Belgien ist ein hoch entwickelter, dicht besiedelter Markt mit starkem Arbeitnehmerschutz. Ihre Kultur der Gewerkschaften, der Sozialversicherung und des strengen Arbeitsrecht unterstützt die Mitarbeiter — und macht Ihre globalen Talentpläne komplexer.

Ein belgischer Employer of Record (EOR) ermöglicht globale Personalbeschaffung, ohne den Aufwand, eine lokale juristische Person zu gründen. Ein Employer of Record Belgium fungiert als legaler Arbeitgeber und verwaltet Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Steuern und HUMAN RESOURCES Compliance — damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können. 

Als globaler Employer of Record optimiert G-P den gesamten Beschäftigungszyklus, von der Einarbeitung bis zur Kündigung und allem dazwischen. Mit G-P können Sie schnell globale Talente in Ländern über 180, einschließlich Belgien, einstellen und gleichzeitig die lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

Vereinfachen Sie die Einstellung von Mitarbeitern in Belgien bei einem Employer of Record

Komplexe Arbeitsgesetze und Tarifverträge (CBAs) stellen Unternehmen, diein Belgien nach Talenten suchen, vor große Herausforderungen. Ein Employer of Record Belgium bietet Ihnen einen konformen Weg, Ihr globales Team aufzubauen, ohne eine lokale Einheit zu gründen.

Der Employer of Record-Einstellungsprozess in Belgien:

  1. Arbeiten Sie mit einem globalen Beschäftigungsexperten zusammen. Wählen Sie einen Employer of Record mit fundiertem Fachwissen in Belgien, da er Sie durch die lokale Rechtslandschaft führt.

  2. Finden Sie Ihren idealen Bewerber. Sie finden das beste Talent für Ihre Bedürfnisse und der Employer of Record kümmert sich um den Rest des Einstellungsprozesses.

  3. Generieren Sie einen gesetzeskonformen Arbeitsvertrag. Ihr Employer of Record entwirft einen lokal gültigen Vertrag, der alle verbindlichen Bedingungen des belgischen Arbeitsrechts widerspiegelt, einschließlich Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen.

  4. Nehmen Sie Ihr Team an und verwalten Sie es. Der Employer of Record verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungszyklus. Dazu gehören die Registrierung des Mitarbeiters bei den belgischen Steuerbehörden und dem Sozialversicherungssystem, der belgischen Gehaltsabrechnung und der Verwaltung der Leistungen.

Arbeitsverträge in Belgien

In Belgien können bestimmte Verträge, wie zum Beispiel unbefristete Vollzeitverträge, auch mündlich geschlossen werden. Am besten ist es jedoch, alles schriftlich festzuhalten. Der Vertrag muss die Abfindung, die Leistungen und die Kündigungsbedingungen des Mitarbeiters enthalten. Alle Geldbeträge, wie die vereinbarte Vergütung, müssen in Euro (EUR) angegeben werden. 

Die Verträge müssen auch in der Amtssprache der Region abgefasst sein, in der die Betriebseinheit des Arbeitgebers ihren Sitz hat — das heißt, in der der Mitarbeiter arbeitet oder der er untersteht — nicht in dem Ort, an dem der Mitarbeiter lebt. Also, wenn ein Mitarbeiter in einem französischsprachigen Gebiet lebt, aber in einem niederländischsprachigen Gebiet arbeitet, muss der Vertrag auf Niederländisch sein

Ein Employer of Record in Belgien kann in Ihrem Namen Verträge gemäß den belgischen Arbeitsgesetzen ausarbeiten. 

Urlaubsansprüche in Belgien

Arbeitszeiten in Belgien

Die Standardarbeitswoche in Belgien beträgt 38 Stunden. Alles, was darüber hinausgeht, gilt als Überstundenvergütung und muss mit 150% des normalen Stundensatzes an Werktagen und Samstagen und 200% (doppelter Stundensatz) an Sonn- und Feiertagen vergütet werden. Diese Tarife gelten jedoch in der Regel nicht für leitende Angestellte oder Manager.

Feiertage in Belgien

Mitarbeiter in Belgien haben Anspruch auf bezahlte Feiertage 10:

  • Neujahr

  • Ostermontag

  • Tag der Arbeit

  • Himmelfahrtstag

  • Pfingstmontag

  • Belgischer Nationalfeiertag

  • Mariä Himmelfahrt

  • Allerheiligen

  • Waffenstillstandstag

  • Weihnachtstag

Wenn ein Feiertag auf einen arbeitsfreien Tag fällt, haben Mitarbeiter Anspruch auf einen Ersatz-Urlaubstag.

Urlaubstage in Belgien

Die jährlichen Urlaubstage eines Mitarbeiters basieren darauf, wie viele Monate er im vorangegangenen Kalenderjahr gearbeitet hat. Das bedeutet, dass der Urlaubsanspruch nach dem ersten Beschäftigungsjahr beginnt.

Neue Mitarbeiter können jedoch in ihrem ersten Jahr gemäß den „zusätzlichen“ oder „europäischen“ Urlaubsregeln Anspruch auf zusätzlichen Urlaub haben. Diese Tage werden als Vorschuss auf ihr zukünftiges Urlaubsgeld behandelt.

Vollzeitbeschäftigte, die eine Fünf-Tage-Woche arbeiten, haben Anspruch auf mindestens 20 gesetzliche bezahlte Urlaubstage pro Jahr, basierend auf einem vollen Arbeitsjahr im vorangegangenen Kalenderjahr.

Mitarbeiter erhalten auch einen Urlaubsbonus, der oft 92% des Monatsgehalts entspricht. Dies wird zusätzlich zu ihrer regulären Vergütung während des Urlaubs gezahlt.

Genesungsurlaub in Belgien

Mitarbeiter erhalten bezahlten Genesungsurlaub. Für Angestellte muss der Arbeitgeber in den ersten 30 Krankheitstagen eine garantierte Vergütung zahlen. Danach erhält der Mitarbeiter Krankengeld von seiner Krankenversicherung. Arbeitgeber können für Abwesenheiten ein ärztliches Attest beantragen.

Mutterschafts- und Geburtsurlaub in Belgien

Eine schwangere Mitarbeiterin hat Anspruch auf 15 Wochen bezahlten Mutterschutzurlaub oder 19 Wochen bei Mehrlingsgeburten. Dies wird in die pränatale und die postnatale Phase unterteilt. Der andere Elternteil hat Anspruch auf 20 Tage Geburtsurlaub, der innerhalb von vier Monaten nach der Geburt genommen werden muss. Diese Tage können nacheinander oder verteilt genommen werden.

Wie ein Employer of Record in Belgien bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft

Zwischen Feiertagszahlungen und dem Aufbau von Urlaubstagen gibt es viel zu beachten. Die Partnerschaft mit einem belgischen Employer of Record reduziert das Risiko und die Komplexität des Urlaubsmanagements. Ein Employer of Record Belgium stellt sicher, dass Sie die komplizierten Gesetze in Bezug auf Arbeitszeiten, Feiertage und Urlaub einhalten. 

Krankenversicherung in Belgien

Arbeitgeber und Mitarbeiter tragen über die Sozialversicherung zum obligatorischen Krankenversicherungssystem Belgiens bei. Dies deckt Krankenversicherung, Renten, Arbeitslosengeld und Familienbeihilfen ab. Mitarbeiter müssen sich bei einer Krankenkasse (Mutualité/Mutualiteit) ihrer Wahl registrieren, um diese Leistungen in Anspruch nehmen zu können.

Zusatzleistung und Boni in Belgien

Viele belgische Gehaltspakete beinhalten Zusatzleistungen. Ein 13-Bonus für den dritten Monat, der am Jahresende ausgezahlt wird, ist üblich und oft Teil einer Kostenabrechnung. Leistungsabhängige Prämien, Essensgutscheine, Firmenwagen und zusätzliche Krankenversicherungen sind ebenfalls beliebte Vergünstigungen. Diese Leistungen sind in der Regel steuerpflichtig. 

Bei der Budgetierung empfehlen wir, zusätzlich zum Bruttogehalt des Mitarbeiters 30—35% vorzusehen, um alle Arbeitgeberkosten abzudecken, einschließlich Sozialversicherung und Sozialleistungen.

Wie ein Employer of Record in Belgien mit Sozialleistungen hilft

Ein belgischer Employer of Record verwaltet die Sozialversicherungsbeiträge für Arbeitgeber und Arbeitnehmer und verwaltet eine zusätzliche Krankenversicherung, falls diese zutrifft.

Kündigung und Abfindung in Belgien

Die Probezeit wurde in 2014 für die meisten Verträge abgeschafft. Seitdem gelten Kündigungsfristen für alle Mitarbeiter, je nach Dienstalter. Kündigungsfristen werden in Wochen berechnet und steigen mit den Dienstjahren. In den ersten drei Monaten der Beschäftigung beträgt die Kündigungsfrist für eine Kündigung durch den Arbeitgeber beispielsweise zwei Wochen. Im fünften Jahr erhöht sich dies auf 18 Wochen. Die Regeln sind komplex, und Arbeitgeber zahlen dem Mitarbeiter oft Geld aus, anstatt ihn zu kündigen. 

Mitarbeiter mit Kündigungsfristen von 30 Wochen oder mehr haben Anspruch auf bestimmte Leistungen und Behandlungen.

Ein belgischer Employer of Record kümmert sich um alles, was mit Austrittsprozess und Kündigungen zu tun hat. Dies beinhaltet die Sonderbehandlung von Mitarbeitern mit Kündigungsfristen von 30-Wochen sowie jegliche Abfindungen. 

Lohn- und Lohnsteuerabrechnung in Belgien

In Belgien werden Mitarbeiter danach besteuert, wie viel sie verdienen. Ab 2025 reichen die Steuersätze von 25% bis zu einem Spitzensatz von 50% für Jahreseinkommen über EUR 46,440. 

Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen zur Sozialversicherung bei. Mitarbeiter tragen 13 bei.07% ihrer Bruttovergütung, und Arbeitgeber zahlen zwischen 25und27%. Für Arbeitgeber waren diese Beiträge unbegrenzt. Seit Juli 1 2025 zahlen Arbeitgeber jedoch nur Beiträge zur Grundvergütung eines Mitarbeiters bis zu EUR 85,000 pro Quartal — jede Vergütung, die diesen Betrag übersteigt, ist davon ausgenommen. 

Ein Employer of Record in Belgien verwaltet die Lohn- und Gehaltssteuern und sorgt für die Einhaltung des progressiven Einkommenssteuersystems des Landes.

Die Wahl des richtigen Employer of Record in Belgien

Wenn Sie mit einer Employer of Record Belgium zusammenarbeiten, sollten Sie Folgendes für eine gesetzeskonforme und problemlose globale Expansion in Betracht ziehen:

  • Compliance-Expertise: Die Employer of Record sollte über fundiertes Fachwissen der belgischen Arbeitsgesetze verfügen, einschließlich des Arbeitsgesetzes vom 16. März 1971, der CBAs und der lokalen Steuervorschriften. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beschäftigungspraktiken, von Verträgen bis hin zur Kündigung, vollständig Compliance sind.

  • Umfassendes Serviceangebot: Ein erstklassiger Employer of Record sollte sich um alle Aspekte der Beschäftigung kümmern, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen, Urlaub und Austrittsprozess.

  • Lokales Marktverständnis: Suchen Sie nach einem Employer of Record mit starker Präsenz vor Ort oder nachgewiesener Erfahrung in Belgien. Das bedeutet oft, dass sie ein solides Verständnis der Marktnormen und kulturellen Nuancen haben, die sich auf die Mitarbeiterbeziehungen auswirken können.

  • Skalierbarkeit und Flexibilität: Der Employer of Record sollte in der Lage sein, Ihren Einstellungsanforderungen gerecht zu werden, unabhängig davon, ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein globales Team einstellen, und mit Ihrer globalen Expansionsstrategie skalieren können.

  • Technologie und Integration: Bestätigen Sie, dass das Employer of Record in Ihre bestehenden HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization- oder Gehaltsabrechnungssysteme integriert ist, um Betriebsverzögerungen zu vermeiden.

  • Transparenz und Kommunikation: Wählen Sie einen Employer of Record, die klare Kommunikationskanäle, transparente Preispolitik und regelmäßige Updates über Compliance-Änderungen bietet.

  • Ruf und Referenzen: Recherchieren Sie den Ruf der Employer of Record, die Kundenberichte und die Anerkennung in der Branche, um sicherzustellen, dass sie eine Erfolgsbilanz in Bezug auf Zuverlässigkeit und Erfolg vorweisen können.

  • Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr Employer of Record strengenDatensicherheitsprotokollen wie der Datenschutz-Grundverordnung entspricht. Dies ist entscheidend für den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten und die Einhaltung der Vorschriften.

Verwenden Sie G-P Employer of Record für globale Personalbeschaffung in Belgien

G-P EOR ist die preisgekrönte, KI-gestützte globale Einstellungslösung, die es Startups, KMUs und Großunternehmen ermöglicht, mühelos globale Teams aufzubauen. Einarbeitung, Management und Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern in wenigen Minuten, ohne die Komplexität der Unternehmenseinrichtung. 

G-P Employer of Record ist der bevorzugte Partner für führende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization - und Payroll-Plattformen. Bringen Sie Ihre Personaldaten an einem Ort zusammen, um bestehende Arbeitsabläufe beizubehalten und gleichzeitig konsistente und genaue Daten in Ihren integrierten Systemen zu erhalten.

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