Um Ihr Geschäft in Brasilien auszubauen, müssen Sie möglicherweise unabhängige Auftragnehmer beauftragen, um verschiedene Projektanforderungen zu unterstützen. Es ist jedoch wichtig, zunächst die Vorschriften für diesen Arbeitnehmertyp zu verstehen, um konform zu bleiben.

Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Brasilien

Bevor Sie diesen Arbeitnehmertyp einstellen, sollten Sie zunächst den Unterschied zwischen einem Mitarbeiter und einem unabhängigen Auftragnehmer verstehen.

Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern

Gemäß dem brasilianischen Arbeitsgesetzbuch gilt eine Person als Mitarbeiter, wenn:

  • Sie erbringen unbefristet Dienstleistungen für einen Arbeitgeber im Rahmen eines Arbeitsvertrags, der dem Arbeitsgesetzbuch unterliegt.
  • Sie arbeiten unter der Leitung des Arbeitgebers.
  • Sie erhalten eine Vergütung für ihre Arbeit.

Das Verhältnis zwischen unabhängigen Auftragnehmern ist zivilrechtlich geregelt, und eine beauftragte Person sollte frei entscheiden können, wie und wann ihre Dienstleistung erbracht wird. Darüber hinaus erbringen diese Personen in der Regel keine grundlegenden Dienstleistungen für ein Unternehmen, und die Beziehung ist nicht dauerhaft.

Strafen für falsche Klassifizierung

Die Einreichung von Arbeitsanträgen ist für Arbeitnehmer kostenlos, daher sind Strafen wegen falscher Klassifizierung in Brasilien üblich. Wenn Ihr Unternehmen einen Mitarbeiter fälschlicherweise als Auftragnehmer einstuft, könnten Sie mit Folgendem konfrontiert werden:

  • Hohe Geldstrafen und Verdopplung der Geldstrafe bei wiederholten Fällen
  • Nachzahlung für gesetzliche Ansprüche zuzüglich Zinsen

Wie man unabhängige Auftragnehmer in Brasilien anheuert

Das Einstellungsverfahren für unabhängige Auftragnehmer sollte 3 wichtige Schritte beinhalten.

1. Führen Sie die Interviews sorgfältig durch.

Im Allgemeinen wird der Ablauf des Vorstellungsgesprächs für Ihre unabhängigen Auftragnehmer derselbe sein, aber es gibt 2 Faktoren, die berücksichtigt werden müssen. Zunächst sollten Sie in der Stellenausschreibung klarstellen, dass Sie nach einem Auftragnehmer suchen. Dieser Schritt hilft Ihnen dabei, den richtigen Mitarbeiter für die Stelle zu finden.

Zweitens sollten Sie das Vorstellungsgespräch auf die konkreten Projektanforderungen ausrichten. Während sich Mitarbeitergespräche auf Charaktereigenschaften und Ziele konzentrieren können, sollten sich die Interviews mit Auftragnehmern auf Fähigkeiten, Erfahrung und das spezifische Projekt konzentrieren, das durchgeführt werden soll.

2. Erstellen Sie einen Servicevertrag.

Es gibt zwar nicht viele vorgeschriebene Bestimmungen für unabhängige Auftragnehmer, aber die Klarstellung der Bedingungen ist unerlässlich und wird beiden Parteien zugute kommen. Unabhängige Auftragnehmer haben die Möglichkeit, Bestimmungen auszuhandeln, also müssen Sie einen Servicevertrag abschließen. Dieser Vertrag sollte:

  • Bestätigen Sie, ob der Auftragnehmer eine aktive juristische Person für die Erbringung der Dienstleistungen hat.
  • Legen Sie einen Zahlungsplan und eine Zahlungsmethode fest.
  • Beschreiben Sie das Projekt und wann es als abgeschlossen gilt.
  • Erläutern Sie die Kündigungsbedingungen und alle ausgehandelten Bestimmungen.

3. Führen Sie die notwendigen Dinge ein.

Ein wichtiger Schritt, um die Dienste unabhängiger Auftragnehmer in Anspruch zu nehmen, besteht darin, zu verstehen, wie man mit ihnen zusammenarbeitet. Unabhängige Auftragnehmer sollten nicht das Maß an Kontrolle oder Aufsicht erhalten, das Mitarbeiter haben. Unabhängige Auftragnehmer haben in der Regel die Freiheit, die Arbeiten nach ihrem eigenen Zeitplan und ihren eigenen Methoden durchzuführen.

Während Schulungsprogramme einem Auftragnehmer die Freiheit nehmen können, können Einführungen hilfreich sein, um ihn mit Ihrem Unternehmen vertraut zu machen, ohne Grenzen zu überschreiten. Geben Sie Auftragnehmern die Möglichkeit, die Leute kennenzulernen, mit denen sie zusammenarbeiten werden, und alle Fragen zu beantworten, die sie möglicherweise zum Arbeitsablauf und zu den Tools für das Projekt haben.

Wie bezahlt man unabhängige Auftragnehmer in Brasilien?

Es ist üblich, dass unabhängige Auftragnehmer eine Vergütung auf Projektbasis erhalten. Die Besteuerung ist einer der komplexeren Aspekte des Auftragnehmerstatus.

Unternehmen sind niemals verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge oder Steuerzahlungen zu leisten, wenn der unabhängige Auftragnehmer als juristische Person registriert ist. Wenn der unabhängige Auftragnehmer als Einzelperson tätig ist, sind Unternehmen immer noch für die Einkommensteuereinbehaltung und Sozialversicherungszahlungen verantwortlich.

Kündigung unabhängiger Auftragnehmer

Es steht beiden Parteien frei, Kündigungsbedingungen und Konditionen auszuhandeln, wie etwa Kündigungsvorschriften. Unabhängige Auftragnehmer arbeiten in der Regel auf Projektbasis oder für eine festgelegte Dauer, daher sind Kündigung und Verlängerung in der Regel unkompliziert. Dennoch ist es ratsam, klare Bedingungen für die Beendigung oder Verlängerung des Vertrags festzulegen.

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