Die Einstellung von Mitarbeitern in Irland erfordert die Auseinandersetzung mit komplexen Arbeitsrecht-, Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften sowie Steuerbestimmungen. Mithilfe eines eingetragenen Arbeitgebers können Unternehmen die Mitarbeitervorschriften in Irland problemlos verwalten. Das Arbeitgeber-of-Record-Modell vereinfacht diesen Prozess und ermöglicht Ihrem Unternehmen die Einstellung von Talenten in wenigen Minuten.

Als globaler Employer of Record-Experte in Irland verwaltet G-P die Gehaltsabrechnung, Best Practices für Arbeitsverträge, gesetzliche und marktübliche Leistungen, Mitarbeiterausgaben und mehr über unsere internationale Unternehmensinfrastruktur. Sie können beruhigt sein, denn Ihnen steht ein TEAM von engagierten Beschäftigungsexperten bei jeder Einstellung zur Seite. 

Mit einer Employer-of-Record-Lösung können Sie sich auf Ihre Expansion konzentrieren, ohne sich mit den Hürden der international Compliance auseinandersetzen zu müssen. Dieser international Ansatz verbessert die Reichweite und Skalierbarkeit des Unternehmens, indem er die weltweite Einstellung von Mitarbeitern ohne lokale Niederlassung ermöglicht.

Einstellung in Irland bei einem registrierten Arbeitgeber

Für Unternehmen, die in Irland Software-as-a-Service-Employer-of-Record-Dienste zur Einstellung von Mitarbeitern nutzen, ist das Verständnis der Vergütungserwartungen von zentraler Bedeutung. In Irland müssen Unternehmen die Auswirkungen länderspezifischer Steuervorschriften auf Abfindung verstehen. Die Gehälter variieren je nach Branche, Position und Erfahrung, aber um Top-Talente zu gewinnen, ist es unerlässlich, wettbewerbsfähig zu bleiben. Ein Employer of Record in Irland bietet Unternehmen Einblick in spezifische Vergütungsbenchmarks sowie globale und lokale Standards. Neben dem Grundgehalt ist das Verständnis von Zusatzleistungen wie Krankenversicherung und Rentenbeiträgen entscheidend, um die Anforderungen an Talente schnell und effektiv zu erfüllen. Ein Employer of Record hilft auch bei der Einhaltung der Vorschriften bei der Einstellung und Einarbeitung.

Arbeitsverträge in Irland

Nach irischem Recht sind Arbeitgeber verpflichtet, ihren Angestellten eine schriftliche Aufstellung ihrer Beschäftigungsbedingungen auszuhändigen. Dies ist ein zweiteiliger Prozess. Innerhalb der ersten 5 Tage der Beschäftigung muss ein Mitarbeiter eine „Tag 5 Erklärung“ erhalten, die 5 Kernpunkte enthält: vollständige Namen des Arbeitgebers und des Mitarbeiters, Adresse des Arbeitgebers, Vertragsdauer, Einzelheiten zur Gehaltsberechnung und die erwarteten Arbeitszeiten.

Innerhalb eines Monats nach Arbeitsbeginn muss der Arbeitgeber die vollständige schriftliche Aufstellung der verbleibenden Vertragsbedingungen vorlegen. Dazu gehören Arbeitsort, Berufsbezeichnung, Eintrittsdatum, Abfindungsdetails (in EUR), Renteninformationen, Ansprüche auf bezahlten Urlaub und Kündigungspflichten. Ein umfassender Arbeitsvertrag, der zu Beginn ausgestellt wird, kann beide Anforderungen erfüllen.

Arbeitszeiten in Irland

Nach dem Arbeitszeitgesetz 1997 dürfen Arbeitnehmer im Durchschnitt nicht mehr als 48 Stunden in einem 7-tägigen Zeitraum arbeiten. Den Mitarbeitern steht außerdem eine tägliche Ruhezeit von mindestens 11 aufeinanderfolgenden Stunden pro 24 Stunden zu.

Ein typischer Arbeitstag in Irland dauert von 9 Uhr bis 5:30 Uhr, mit einer unbezahlten Mittagspause von 30 bis 60 Minuten. Überstunden sind kein gesetzlicher Anspruch und unterliegen dem Arbeitsvertrag. Überstundenvergütungen dürfen nicht dazu führen, dass der Stundenlohn eines Mitarbeiters unter den nationalen Mindestlohn fällt. Arbeitgeber müssen Arbeitnehmern für Sonntagsarbeit eine Zulage oder bezahlte arbeitsfreie Zeiten als Ausgleich gewähren, wie im Arbeitsvertrag festgelegt.

Öffentliche Feiertage in Irland

In Irland gibt es 10 gesetzliche Feiertage, an denen Arbeitnehmer in der Regel Anspruch auf einen bezahlten Urlaubstag haben:

  1. Neujahrstag (Januar 1)

  2. St. Brigid's Day (Erster Montag im Februar)

  3. St. Patrick's Day (März 17)

  4. Ostermontag

  5. Tag der Arbeit (Erster Montag im Mai)

  6. Juni-Bankfeiertag (Erster Montag im Juni)

  7. August-Bankfeiertag (Erster Montag im August)

  8. Oktober-Bankfeiertag (Letzter Montag im Oktober)

  9. Weihnachtstag (Dezember 25)

  10. Stephanstag (Dezember 26)

Fällt ein gesetzlicher Feiertag auf ein Wochenende oder einen Tag, an dem der Mitarbeiter nicht zur Arbeit eingeteilt ist, hat er dennoch Anspruch auf die Leistung. Der Arbeitgeber muss entweder einen bezahlten Urlaubstag innerhalb eines Monats, einen zusätzlichen Tag Jahresurlaub oder einen zusätzlichen Tageslohn erbringen.

Jahresurlaub in Irland

Vollzeitbeschäftigte in Irland haben Anspruch auf einen gesetzlichen Mindesturlaub von 4 Arbeitswochen (20 Tagen ) bezahltem Jahresurlaub. Der Urlaubsanspruch kann auf verschiedene Weisen berechnet werden, wobei dem Mitarbeiter der höchste Anspruch zusteht:

  • 4 Arbeitswochen für Mitarbeiter, die im Urlaubsjahr mindestens 1,365 Stunden gearbeitet haben.

  • Ein Drittel einer Arbeitswoche pro Kalendermonat, in dem der Mitarbeiter mindestens 117 Stunden gearbeitet hat.

  • 8% der in einem Urlaubsjahr geleisteten Arbeitsstunden, bis zu einem Höchstbetrag von 4 Arbeitswochen.

Das Standard-Urlaubsjahr läuft von April 1 bis März 31, aber ein Arbeitgeber kann einen anderen Zeitraum festlegen. Durch die Einhaltung dieser Gesetze gewährleisten Unternehmen die Einhaltung der Vorschriften und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter.

Krankheitsurlaub in Irland

Seit dem 2025 verpflichtet das irische System der gesetzlichen Krankengeldzahlung (Statutory Sick Pay, SSP) Arbeitgeber dazu, anspruchsberechtigten Arbeitnehmern bezahlten Genesungsurlaub zu gewähren. Der Anspruch wird schrittweise eingeführt und wird in 2026 auf 10 Tage erhöht. Für 2025 beträgt der Anspruch 7 Tage bezahlten Genesungsurlaub pro Jahr.

Arbeitgeber müssen SSP in Höhe von 70% des normalen Lohns des Mitarbeiters zahlen, wobei der Höchstbetrag auf EUR 110 pro Tag begrenzt ist. Um sich zu qualifizieren, muss ein Mitarbeiter mindestens 13 Wochen ununterbrochen im Dienst gewesen sein und ab dem ersten Tag der Abwesenheit ein ärztliches Attest vorlegen. Solche Maßnahmen verbessern das irische Geschäftsumfeld sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer. Arbeitgeber bieten möglicherweise großzügigere Regelungen zur Lohnfortzahlung im Krankheitsfall an. Konforme Systeme sind für einen reibungslosen Betriebsablauf unerlässlich.

Familien- und Elternurlaub in Irland

Irland bietet verschiedene Arten von Elternurlaub an. Arbeitgeber sind grundsätzlich nicht verpflichtet, ihren Angestellten während dieser Auszeiten Lohn zu zahlen, es stehen jedoch häufig staatlich finanzierte Leistungen zur Verfügung.

  • Mutterschaftsurlaub: Schwangere Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf 26 Wochen regulären Mutterschutzurlaub und weitere 16 Wochen unbezahlten zusätzlichen Mutterschutzurlaub. Während des regulären Mutterschaftsurlaubs kann unter Umständen eine staatlich finanzierte Mutterschaftsleistung bezogen werden.

  • Vaterschaftsurlaub: Anspruchsberechtigte Eltern haben Anspruch auf 2 Wochen Urlaub, der innerhalb der ersten 6 Monate nach der Geburt oder Adoption genommen werden muss. Unter Umständen besteht Anspruch auf staatlich finanzierte Vaterschaftsleistungen.

  • Elternzeit: Jeder Elternteil hat Anspruch auf 7 Wochen Urlaub, der innerhalb der ersten 2 Lebensjahre des Kindes oder der Adoption genommen werden muss. Möglicherweise besteht Anspruch auf eine staatlich finanzierte Elternbeihilfe.

  • Elternzeit: Jeder Elternteil hat Anspruch auf 26 Wochen unbezahlten Urlaub pro anspruchsberechtigtem Kind, der vor dem 12 . Geburtstag des Kindes genommen werden muss. Für diesen Urlaub gibt es keine staatliche Förderung. Arbeitnehmer müssen mindestens ein Jahr ununterbrochen bei ihrem Arbeitgeber beschäftigt gewesen sein, um den vollen Anspruch geltend machen zu können.

Eine irische Arbeitgeber- oder Datenerfassungsplattform unterstützt Unternehmen bei der effektiven Umsetzung dieser Urlaubsregelungen.

Krankenversicherung und Leistungen in Irland

Obwohl alle Einwohner Irlands Zugang zum öffentlichen Gesundheitssystem haben, machen lange Wartezeiten für bestimmte Eingriffe die private Krankenversicherung zu einer hochgeschätzten und weit verbreiteten Zusatzleistung für Arbeitnehmer. Die vom Arbeitgeber bereitgestellte private Krankenversicherung ist ein steuerpflichtiger geldwerter Vorteil und muss über die Lohnbuchhaltung abgewickelt werden. Die korrekte Abwicklung von Sozialleistungen erfordert Compliance-konforme Lohnabrechnungssysteme.

Zu den weiteren üblichen Zusatzleistungen gehören Lebensversicherungen, Firmenwagen oder Autozulagen sowie Wellnessprogramme. Im Allgemeinen empfehlen wir, zusätzlich zur Bruttovergütung einen zusätzlichen Betrag von 20% bis25% einzuplanen, um die Gesamtkosten des Arbeitgebers, einschließlich der obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge und marktüblichen Leistungen, abzudecken. 

Ein irischer Arbeitgeber als „Employer of Record“ vereinfacht die Verwaltung der Krankenversicherung und anderer Sozialleistungen und gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften und Marktnormen, während er gleichzeitig die Komplexität steuerpflichtiger Leistungen wie der privaten Krankenversicherung über die Lohnabrechnung bewältigt.

Kündigung und Abfindung in Irland

Ein irischer Arbeitgeber als eingetragener Arbeitgeber vereinfacht die komplexen Abläufe bei Kündigung und Abfindung und gewährleistet die Einhaltung der irischen Arbeitsgesetze. Es hilft dabei, die Anforderungen an eine faire Kündigung, Kündigungsfristen basierend auf der Betriebszugehörigkeit und gesetzliche Abfindungszahlungen zu erfüllen und reduziert so die rechtlichen Risiken und den Verwaltungsaufwand für Unternehmen.

Die Probezeit muss im Arbeitsvertrag festgelegt werden und darf nach der aktuellen Gesetzgebung in der Regel 6 Monate nicht überschreiten. Diese Frist kann nur in Ausnahmefällen und wenn es im Interesse des Mitarbeiters liegt, auf maximal 12 Monate verlängert werden.

Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit sind Arbeitnehmer vor ungerechtfertigter Entlassung geschützt. Die Kündigung eines Mitarbeiters in Irland erfordert einen triftigen und dokumentierten Grund – wie etwa mangelnde Leistungsfähigkeit, Fehlverhalten oder Überflüssigkeit – sowie ein verfahrensgerechtes Verfahren. Die gesetzliche Mindestkündigungsfrist richtet sich nach der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters:

  • 13 Wochen bis 2 Jahre: 1 Wochen Kündigungsfrist

  • 2 bis 5 Jahre: 2 Wochen Kündigungsfrist

  • 5 bis 10 Jahre: 4 Wochen Kündigungsfrist

  • 10 bis 15 Jahre: 6 Wochen Kündigungsfrist

  • Mehr als 15 Jahre: 8 Wochen Kündigungsfrist

Eine Abfindung ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, es sei denn, die Kündigung erfolgt aus betriebsbedingten Gründen. Im Falle einer betriebsbedingten Kündigung hat ein Mitarbeiter mit mehr als 2 Dienstjahren Anspruch auf eine gesetzliche Abfindung in Höhe von zwei Wochengehältern pro Dienstjahr zuzüglich einer weiteren Woche. Diese Zahlung basiert auf einem maximalen wöchentlichen Verdienst von EUR 600.

Steuern und Renten in Irland

Eine irische Arbeitgeber-of-Record-Lösung hilft bei der Navigation durch komplexe Steuersysteme. Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen über die lohnbezogene Social (PRSI) Beiträge zum Social leisten.

  • Sozialversicherungsbeiträge der Arbeitnehmer: 4% auf wöchentliche Einkünfte über EUR 352.

  • Arbeitgeber-PRSI: 8.8% auf den wöchentlichen Verdienst bis zu EUR 441, und 11.05% auf den gesamten Verdienst von Arbeitnehmern, die mehr als EUR 441 pro Woche verdienen.

Arbeitnehmer zahlen außerdem eine universelle Social (USC) auf ein Bruttoeinkommen über EUR 13,000. Zum 2025 gelten folgende Primärzinssätze:

  • 0.5% auf den ersten EUR 12,012

  • 2% auf den nächsten EUR 13,748

  • 4% auf den nächsten EUR 44,284

  • 8% auf dem Saldo

Das Lohnsteuerabzugsverfahren ist progressiv. Für eine Einzelperson gilt der Standardsatz von 20% für ein Einkommen bis zu EUR 42,000, wobei für ein Einkommen oberhalb dieser Schwelle ein höherer Satz von 40% gilt (2025 Zahlen ).

Seit dem 2025 führt Irland ein automatisches Anmeldeverfahren für die Altersvorsorge ein. Nach diesem System sind Arbeitgeber, die noch keine betriebliche Altersversorgung anbieten, verpflichtet, anspruchsberechtigte Arbeitnehmer in einen neuen, staatlich geförderten Plan aufzunehmen und entsprechende Beiträge zu leisten.

Auswahl des richtigen Employer-of-Record-Partners in Irland

Bei der Auswahl eines Employer of Record (EOR) in Irland ist es entscheidend, dessen Expertise in verschiedenen Beschäftigungssituationen zu bewerten. Suchen Sie nach einem Anbieter mit einer soliden Erfolgsbilanz in der Unterstützung international Unternehmen, der Fähigkeit, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, und einem umfassenden Verständnis der irischen Rechtsrahmen. Ein Employer of Record, der integrierte, effiziente Prozesse und zuverlässigen Support bietet, kann die Kosteneffizienz Ihrer globalen Einstellungsinitiativen erheblich steigern. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record, der Ihre Geschäftsziele unterstützt, garantiert reibungslose Beschäftigungsprozesse in Irland und gewährleistet gleichzeitig die strikte Einhaltung der lokalen gesetzlichen Bestimmungen.

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