Der Aufbau Ihres Teams in Irland öffnet Ihnen die Tür zu EU-Chancen. Traditionell ist es notwendig, eine rechtliche Präsenz aufzubauen und eine irische Tochtergesellschaft zu gründen, um die Mitarbeiter von Einstellung direkt zu erreichen. Die Gründung einer Tochtergesellschaft bedeutet die Bewältigung rechtlicher und administrativer Prozesse, die Zeit in Anspruch nehmen und Ihre Pläne verlangsamen können.

G-P bietet jedoch eine Alternative. Anstatt den üblichen Weg über Tochtergesellschaften in Irland zu gehen, können wir Ihren Markteintritt beschleunigen – es sind keine neuen Gesellschaften erforderlich – sodass Sie innerhalb von Minuten, nicht Monaten, mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen können.

Wie man eine Tochtergesellschaft in Irland gründet

 Die gebräuchlichste Art, eine Tochtergesellschaft in Irland zu gründen, ist über eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung, kurz LTD.

Dies ist eine gängige Wahl für globale Unternehmen, da die Muttergesellschaft nur für die Zahlung etwaiger unbezahlter Beträge auf ihre Aktien und nicht für die anderen Schulden des Unternehmens verantwortlich ist. Das Companies Act 2014 legt die meisten rechtlichen Anforderungen für LTDs fest.  

Schritte zur Gründung einer Tochtergesellschaft in Irland

  1. Wählen Sie einen Firmennamen: Der Firmenname muss eindeutig sein und darf nicht irreführend sein. Es muss außerdem vom Handelsregister genehmigt werden.

  2. Einen Direktor ernennen: Sie müssen mindestens einen Direktor ernennen. Mindestens ein Direktor muss seinen Wohnsitz in einem Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben. Andernfalls benötigen Sie eine Anleihe gemäß Abschnitt 137 über EUR 25,000 , die mindestens zwei Jahre gültig ist. Alle Geschäftsführer müssen für die Registrierung im Handelsregister eine persönliche öffentliche Dienstnummer (PPSN) oder eine verifizierte Identifikationsnummer (VIN) angeben.

  3. Ernennen Sie einen Unternehmenssekretär: Ein Unternehmen mit einem Geschäftsführer muss einen separaten Unternehmenssekretär ernennen.

  4. Eine physische Geschäftsadresse ist erforderlich: Eine Tochtergesellschaft muss über eine physische und eingetragene Geschäftsadresse in Irland verfügen.

  5. Ausgabe von mindestens einer Aktie: Eine GmbH hat kein Mindeststammkapital, aber es ist obligatorisch, dass bei Abschluss des Gesellschaftsvertrags mindestens eine Aktie ausgegeben wird.

  6. Unternehmenssatzung erstellen und beim Handelsregister einreichen: Eine Unternehmenssatzung legt die Regeln des Unternehmens fest. Alle Dokumente werden üblicherweise elektronisch über das Online-Registrierungsportal für Unternehmen (CORE) des Handelsregisters eingereicht.

  7. Holen Sie sich eine Bescheinigung über den Gesellschaftsvertrag: Sobald das Handelsregister die Bewerbung und die Zahlung der Gebühr genehmigt, stellt es eine Bescheinigung über den Gesellschaftsvertrag aus. Damit wird die Tochtergesellschaft offiziell zu einer juristischen Person und benötigt 5–10 Werktage.

Nach dem Gesellschaftsvertrag müssen Sie außerdem:

  • Besorgen Sie sich ein Firmensiegel: Jedes Unternehmen muss über einen offiziellen Stempel verfügen, der zum Prägen von Dokumenten verwendet wird. 

  • Registrieren Sie sich für Steuern: Registrieren Sie sich beim irischen Finanzamt für Körperschaftsteuer, Mehrwertsteuer und Arbeitgebersteuern (Lohnsteuerabzugsverfahren/PRSI). 

  • Registrierung der wirtschaftlichen Eigentümerschaft: Übermitteln Sie die Angaben zu den wirtschaftlichen Eigentümern des Unternehmens an das Zentralregister der wirtschaftlichen Eigentümer (RBO). In Irland ist dies üblicherweise jemand, der mehr als 25% der Anteile oder Stimmrechte des Unternehmens besitzt oder kontrolliert oder der maßgeblichen Kontrolle über das Unternehmen ausübt.

  • Eröffnung eines Bankkontos: Die Einrichtung eines geschäftlichen Bankkontos kann mehrere Tage bis einige Wochen dauern.

Irland – Gesetze und Anforderungen für Tochtergesellschaften

Das Companies Act 2014 legt verschiedene Anforderungen für LTDs fest, wie zum Beispiel:

  • Jahresmeldung: Unternehmen müssen jedes Jahr bis zu einer bestimmten Frist eine Jahresmeldung beim Handelsregister einreichen, die auch einen Jahresabschluss enthält. Das Versäumen dieser Frist kann zu Strafen oder sogar zur Abmeldung führen. 

  • Besteuerung: Irland hat einen Standard 12.5% Unternehmenssteuersatz. Allerdings hat es die „Säule Zwei“-Regeln der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) eingeführt. Multinationale Unternehmen mit einem weltweiten Jahresumsatz von über 750 Millionen Euro zahlen nun eine effektive Mindeststeuer von 15%.

  • Aufgaben des Direktors und des Sekretärs: Das irische Recht legt die Pflichten und Verantwortlichkeiten des Direktors und des Unternehmenssekretärs fest. Sie können persönlich haftbar gemacht werden, wenn sie diesen Pflichten nicht nachkommen.

Vorteile irischer Tochtergesellschaften

  • Haftungsbeschränkung: Die Muttergesellschaft ist vor jeglichen Schulden oder Klagen, die gegen die irische Niederlassung gerichtet sind, geschützt.

  • Eine Tochtergesellschaft verfügt über eine eigene Managementstruktur: Dadurch kann sie sich an die lokale Geschäftskultur und die Marktbedingungen anpassen und mit ihnen in Einklang stehen. 

  • Zugang zum EU-Markt: Eine irische Tochtergesellschaft verschafft Ihnen Zugang zum EU-Markt und erleichtert so den Handel mit anderen Nationen.

  • Stärkt die Glaubwürdigkeit: Eine lokale Niederlassung kann den Ruf und die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens bei Kunden, Lieferanten und Partnern in Irland und ganz Europa verbessern.

Nachteile irischer Tochtergesellschaften

Die Gründung einer irischen Tochtergesellschaft bietet zwar klare Vorteile, birgt aber auch Herausforderungen, die den Markteintritt verzögern und hohe Kosten verursachen können:

  • Zeitaufwändige Einrichtung: Die Gründung einer Gesellschaft erfordert zahlreiche rechtliche und administrative Schritte, darunter die Genehmigung des Namens, die Ernennung von Geschäftsführern, die Ausarbeitung der Satzung und die Einreichung von Unterlagen beim Handelsregister. Die Bearbeitung kann mehrere Wochen oder länger dauern, insbesondere in Spitzenzeiten.

  • Hohe Anfangs- und laufende Kosten: Es fallen Rechts- und Gesellschaftsvertragsgebühren an, und wenn kein im EWR ansässiger Direktor bestellt wird, ist eine Bürgschaft in Höhe von EUR 25,000 Abschnitt 137 obligatorisch. Zu den laufenden Kosten gehören Buchhaltung, jährliche Prüfungen (sofern nicht befreit), Steuererklärungen und Verwaltungskosten.

  • Laufende Einhaltung und Haftung: Unternehmen müssen das Companies Act 2014, die jährlichen Steuererklärungen und, sofern sie in den Anwendungsbereich fallen, die Mindeststeuervorschriften der OECD-Säule Zwei einhalten. Die Nichteinhaltung kann zu erheblichen Geldstrafen und zur persönlichen Haftung der Geschäftsführer führen.

  • Administrative Belastung: Die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Lohnsteuerabzugsverfahren/PRSI und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erfordern entweder eigene lokale Ressourcen oder Outsourcing, was vom Kerngeschäft ablenken kann.

  • Verzögerungen im Bankwesen: Die Eröffnung eines geschäftlichen Bankkontos ist ein notwendiger Schritt und dauert aufgrund von Dokumentations- und Compliance-Prüfungen oft mehrere Tage bis Wochen, was die Betriebsbereitschaft verzögern kann.

Alternative zur Gründung einer irischen Tochtergesellschaft

Es gibt eine einfachere Alternative. G-P können Sie innerhalb von Minuten Einstellung Talente gewinnen, ohne den Aufwand und die Komplikationen, die mit der Gründung einer Tochtergesellschaft in Irland verbunden sind. 

Zu den Vorteilen der Nutzung eines Arbeitgebers (Employer of Record) in Irland gehören:

  • Compliance-Sicherstellung: Der Arbeitgeber der Eintragung (Employer of Record) übernimmt die Einhaltung der Arbeits-, Steuer-, Lohn- und Unternehmensvorschriften. Dadurch verringern sich Ihr Risiko und mögliche Strafen.

  • Administrative Einfachheit: Der Arbeitgeber übernimmt alle administrativen Aufgaben, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung der Sozialleistungen, obligatorische Beiträge und Steuererklärungen. Der Arbeitgeber übernimmt diese Aufgaben, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

  • Kosteneffizienz: Durch die Nutzung eines Employer of Record vermeiden Sie die erheblichen Vorab- und laufenden Kosten für die Gründung und den Betrieb einer Tochtergesellschaft, einschließlich Anwaltskosten, Buchhaltung, lokales Management und Verwaltungsaufwand. 

  • Schneller Markteintritt: Mit Employer of Record können Sie Talente sofort einbinden, ohne den langwierigen Prozess der Gründung einer juristischen Person. Die Gründung einer Tochtergesellschaft kann aufgrund regulatorischer, banktechnischer und administrativer Anforderungen Monate dauern.

  • Flexibilität: Eine Employer-of-Record-Vereinbarung lässt sich leichter skalieren oder reduzieren als die Auflösung einer Tochtergesellschaft.

  • Risikominderung: Ein Employer of Record managt die mit der Beschäftigung verbundenen rechtlichen Risiken, wie z. B. die Einstufung der Arbeitnehmer, und bietet Ihnen so eine zusätzliche Schutzebene.

Ein Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Irland, während Sie die volle Kontrolle über dessen tägliches Management behalten. Auf diese Weise können Sie von Irlands strategischen Vorteilen profitieren, ohne die Komplexität und den Zeitaufwand für die Gründung einer eigenen Tochtergesellschaft in Kauf nehmen zu müssen.

Erschließen Sie neue Märkte mit G-P – keine Neugründungen erforderlich

Die Gründung einer Tochtergesellschaft oder juristischen Person in Irland ist kostspielig und zeitaufwändig. G-P Employer of Record können Sie Einstellung Talent in wenigen Minuten ohne den Aufwand und die Komplikationen einer Tochtergesellschaft einstellen.

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