Der Aufbau Ihres TEAMs in Irland beginnt mit einer regelkonformen Mitarbeitereinstellung. Gesetze wie der Employment Equality Act und der Employment Act legen klare Standards für die Einstellung von Mitarbeitern in Irland fest. 

Mit dem richtigen Ansatz und dem richtigen Partner können Sie Ihr Team vom ersten Tag an mit Zuversicht aufbauen. 

Rekrutierungsstrategien in Irland

Unternehmen nutzen einen Mix aus verschiedenen Kanälen, um in Irland die besten Talente zu finden. 

Zu den bewährten Methoden für die Erstellung von Stellenanzeigen gehören:

  • Geben Sie den Unternehmensnamen, die Berufsbezeichnung und den Standort an.

  • Fügen Sie Bewerbungsanweisungen und einen Einsendeschluss hinzu.

  • Machen Sie deutlich, ob es sich um eine Vollzeit-, Teilzeit-, unbefristete oder befristete Stelle handelt.

Der Großteil der Personalbeschaffung erfolgt online. Zu den beliebten Kanälen gehören professionelle Netzwerkseiten wie LinkedIn und Jobbörsen wie Jobs.ie und IrishJobs.ie. Von der Anzeigenschaltung bis zum Vorstellungsgespräch muss während des gesamten Rekrutierungsprozesses alles den lokalen Gesetzen entsprechen.

Ein Arbeitgeber of Record (Employer of Record) wie G-P kann die Einstellung von Mitarbeitern in Irland vereinfachen, indem er in Ihrem Namen Einarbeitung, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Vorschriften übernimmt.

Rechtliche Aspekte bei der Personalbeschaffung in Irland

Irland verfügt über einen soliden Rechtsrahmen, der die Rechte der Kandidaten schützen und für Fairness sorgen soll. 

Irische Antidiskriminierungsgesetze

Die Gesetze zur Gleichstellung im Arbeitsleben 1998–2021 werden von der Workplace Relations Commission (WRC) durchgesetzt. Diese Gesetze verbieten Diskriminierung aus neun geschützten Gründen:

  • Geschlecht

  • Bürgerlicher Status

  • Familienstand

  • Sexuelle Orientierung

  • Religion

  • Alter

  • Behinderung

  • Rasse (einschließlich Hautfarbe, Nationalität oder ethnischer bzw. nationaler Herkunft)

  • Mitgliedschaft in der Traveller-Gemeinschaft

Diese Schutzbestimmungen gelten für alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Stellenanzeigen, Zugang zu Beschäftigungsmöglichkeiten, Interviewfragen sowie Vertragsbedingungen.

Arbeitgeber dürfen keine Fragen zum Privatleben eines Bewerbers stellen, es sei denn, diese stehen in direktem Zusammenhang mit der Stelle. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Leitfaden zur Personalbeschaffung in Irland.

Hintergrundüberprüfungen in Irland

Die Datenschutz-Grundverordnung und die örtlichen Datenschutzgesetze regeln Zuverlässigkeitsüberprüfungen. Arbeitgeber müssen einen legitimen Grund für die Durchführung von Überprüfungen haben und den Bewerber vorher darüber informieren.

  • Überprüfung des Strafregisters: Auch bekannt als „Garda Vetting“, ist eine solche Überprüfung nur für Positionen gesetzlich vorgeschrieben, die mit Kindern oder schutzbedürftigen Erwachsenen zu tun haben. Diese Überprüfungen werden vom National Vetting Bureau durchgeführt.

  • Weitere Prüfungen: Die Überprüfung von Qualifikationen, Referenzen und der Arbeitsberechtigung in Irland ist Standard und zulässig, sofern sie rechtmäßig und fair erfolgt und der Antragsteller darüber informiert ist. 

Wie man in Irland einstellt

Arbeitsverträge in Irland

Nach dem Employment (Miscellaneous Provisions) Act 2018 und der EU- Verordnung über transparente und vorhersehbare Arbeitsbedingungen 2022 müssen Arbeitgeber neuen Mitarbeitern eine „Day 5 Statement“ aushändigen. Diese schriftliche Erklärung muss fünf Kernbedingungen des Arbeitsverhältnisses auflisten und dem Mitarbeiter innerhalb von fünf Tagen nach seinem Arbeitsbeginn ausgehändigt werden. Innerhalb eines Monats nach Arbeitsbeginn erhalten die Mitarbeiter eine detailliertere schriftliche Aufstellung der Beschäftigungsbedingungen. 

Zu den wesentlichen Bestandteilen eines Arbeitsvertrags in Irland gehören:

  • Vollständige Namen des Arbeitgebers und Mitarbeiters

  • Die Adresse des Mitarbeiters 

  • Der Stundensatz bzw. die Berechnung des Gehalts

  • Bezugszeitraum für die Gehaltsabrechnung

  • Vertragsdauer

  • Erwartete Arbeitszeiten und Überstunden

  • Berufsbezeichnung oder -beschreibung

  • Aufnahme der Tätigkeit (Beginn)

  • Probezeit

Ein Angebotsbrief kann die wichtigsten Bedingungen umreißen, ist aber keine rechtliche Pflicht. Die schriftlichen Erklärungen sind obligatorisch.

Die Angabe der Abfindung in Euro (EUR) ist zwar keine gesetzliche Pflicht, gilt aber als bewährte Vorgehensweise. 

Beschäftigungsbestimmungen in Irland

Gemäß der EU-Verordnung über transparente und vorhersehbare Arbeitsbedingungen 2022 ist die Probezeit auf maximal sechs Monate begrenzt. In Ausnahmefällen kann diese Frist auf 12 Monate verlängert werden, wenn dies im Interesse des Mitarbeiters liegt. Arbeitnehmer sind grundsätzlich nach 12 Monaten ununterbrochener Betriebszugehörigkeit vor ungerechtfertigter Entlassung geschützt.

Erhalten Sie sofortige Beratung zu den irischen Arbeitsgesetzen

Bei der Personalbeschaffung in neuen Ländern bietetG-P Gia™ sofortige und verlässliche Unterstützung bei der Einhaltung der Vorschriften . Erhalten Sie von Experten geprüfte Antworten auf all Ihre Fragen und sparen Sie wertvolle Zeit, um sich auf die Einstellung der richtigen Talente zu konzentrieren. Gia bietet Ihnen außerdem Echtzeit-Compliance-Prüfungen von Arbeitsverträgen in mehreren Jurisdiktionen – keine tagelangen Wartezeiten mehr auf Rechtsberatung oder kostspielige abrechnungsfähige Stunden.

Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Irland

Ein gut organisierter Einarbeitungsprozess trägt dazu bei, dass Ihre neuen Teammitglieder optimal auf den Erfolg vorbereitet werden. Zu den bewährten Verfahren gehören:

  • Sicherstellen, dass die Erklärung für den Tag 5 fristgerecht zugestellt wird und die vollständige Beschäftigungserklärung geprüft und unterzeichnet wird. Dies ist obligatorisch.

  • Registrierung des neuen Mitarbeiters beim Finanzamt für das Lohnsteuerabzugsverfahren. Dies muss vor der ersten Gehaltszahlung erfolgen.

  • Überprüfung der Unternehmensrichtlinien, einschließlich des Verhaltenskodex, der Datenschutzbestimmungen sowie der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.

  • Stellen Sie Ihr neues Teammitglied seinen Kollegen vor, damit es sich willkommen fühlt.

Mitarbeiter einstellen in Irland: eine alternative Lösung

Durch die Partnerschaft mit einem irischen Employer of Record können Unternehmen Talente in neuen Ländern gewinnen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Dies reduziert die Komplexität, die Kosten und den Zeitaufwand im Zusammenhang mit globaler Beschäftigung und erleichtert somit die Einstellung von Mitarbeitern in Irland. 

Ein Employer of Record gewährleistet die Einhaltung der irischen Gesetze und ermöglicht gleichzeitig eine schnelle und regelkonforme Mitarbeitereinstellung.

Rekrutierung und Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern in Irland

Die Beauftragung von unabhängigen Auftragnehmern in Irland ist eine flexible Alternative zur traditionellen Festanstellung. Das ermöglicht Ihnen den Zugriff auf spezialisierte Fähigkeiten und Fachkenntnisse für spezifische Projekte oder Zeitpläne ohne die langfristige Verpflichtung, die mit der Einstellung von Vollzeitmitarbeitern einhergeht.

Der Einsatz von unabhängigen Auftragnehmern bietet Flexibilität und Kosteneffizienz, sodass Sie je nach Bedarf auf- oder absteigen können, um sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. 

Bei der Beauftragung von unabhängigen Auftragnehmern in Irland ist es wichtig zu beachten, dass diese selbstständig sind und völlig unabhängig von Ihrer Lohnbuchhaltung agieren.

Engagieren Sie unabhängige Auftragnehmer in Irland mit G-P

G-P Contractor™ vereinfacht Einstellung und Bezahlung. Unser Auftragnehmerangebot gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften und reduziert das Risiko einer falschen Klassifizierung in Rechtsordnungen wie Irland. 

Arbeiten Sie mit G-P zusammen, um Ihre globale Belegschaft zu zentralisieren, Sicherheit zu gewinnen und Ihr Wachstum in Irland zu beschleunigen.

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G-P Employer of Record wird der Aufbau globaler Teams einfach – ohne dass Unternehmen gegründet oder Zeit für die Einbindung von Beratern und lokalen Experten in den Bereichen Personalwesen, Recht und Steuern aufgewendet werden muss. Mit G-P erhalten Sie einfache Arbeitsabläufe, Integrationen und KI-gestützte Funktionen, die die Art und Weise, wie Sie globale Teams einarbeiten, verwalten und bezahlen, grundlegend verändern.

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