Die Suche nach talentierten Mitarbeitern zur Besetzung offener Stellen ist überall auf der Welt eine Herausforderung. Es kann sich jedoch als besonders schwierig erweisen, die Einstellung und Einstellung von Mitarbeitern zu erlernen, wenn Sie mit den unterschiedlichen arbeitsrechtlichen Vorschriften des Landes nicht vertraut sind.

Wenn Sie eine Expansion nach Kenia planen, müssen Sie sich zusätzlich zur Führung Ihrer Muttergesellschaft und dem Tagesgeschäft auch in dieser neuen Beschäftigungslandschaft zurechtfinden. Alternativ können Sie unsere bestehende Niederlassung in Kenia nutzen, anstatt eine eigene zu gründen. Dies hilft Ihnen, die Compliance-Vorgaben einzuhalten und spart Ihnen Zeit.

Personalbeschaffung in Kenia

Kenia, und insbesondere Nairobi, ist ein wachsendes Wirtschaftszentrum mit zahlreichen multinationalen Unternehmen. Viele Fachkräfte suchen direkt nach einem Unternehmen und dessen offenen Stellen. Es ist hilfreich, einen bestimmten Mitarbeiter für die Beantwortung von Kaltakquise-Anrufen und E-Mails zur Verfügung zu haben, da sich diese Maßnahmen als fruchtbar erweisen könnten. Offene Stellen können Sie auch auf Online-Plattformen wie diesen veröffentlichen:

  • BrighterMonday
  • Mein JobMag
  • LinkedIn
  • PigiaMe

Es ist außerdem wichtig, die Möglichkeiten der sozialen Medien bei Ihrer Suche zu nutzen. Viele Menschen nutzen soziale Medien, um Informationen über Stellenangebote zu erhalten. Widmen Sie daher einen Teil Ihrer Rekrutierungsbemühungen diesen Kanälen. E-Mail-Marketing ist eine weitere Möglichkeit, mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten.

Gesetze gegen Diskriminierung in Kenia

Bei der Personalbeschaffung in Kenia geht es um mehr als nur darum, die richtigen Mitarbeiter zu finden – man muss während des gesamten Prozesses auch die Compliance-Vorschriften einhalten. Die Verfassung des Landes garantiert das Recht auf Gleichheit, daher dürfen Unternehmen niemanden aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Stammeszugehörigkeit, Sprache, Herkunft oder politischer Meinung diskriminieren.

Das Beschäftigungsgesetz verbietet außerdem Diskriminierung aufgrund von Schwangerschaft, psychischer Verfassung und HIV-Status und enthält Bestimmungen zur sexuellen Belästigung. Die kenianischen Arbeitsgesetze ändern sich rasant, daher sollten Sie sich über alle Aktualisierungen auf dem Laufenden halten, um die Vorschriften einzuhalten.

Leumundsprüfung

Gängige Unbedenklichkeits- und Konformitätsbescheinigungen für eine Beschäftigung in Kenia sind unter anderem Bescheinigungen der Direktion für Kriminalermittlungen (DCI), der kenianischen Steuerbehörde (KRA), des Hochschuldarlehensrates (HELB), des Kreditauskunftsbüros (CRB) und der Ethik- und Antikorruptionskommission (EACC).

Ab April 2022 kann ein Arbeitgeber die entsprechenden Unbedenklichkeitsbescheinigungen erst anfordern, nachdem er einem Bewerber ein Stellenangebot unterbreitet hat. Wenn die Zertifikate die Freigabeanforderungen des Arbeitgebers nicht erfüllen, kann dieser das Angebot zurückziehen.

So stellen Sie Mitarbeiter in Kenia ein

In Kenia sind je nach Art der Beschäftigung befristete oder unbefristete Arbeitsverträge zulässig. Allerdings sollten alle Verträge in der Landessprache des Mitarbeiters verfasst sein und Informationen über Leistungen, Kündigungsbedingungen, Abfindung und damit zusammenhängende Faktoren enthalten. Es empfiehlt sich außerdem, alle Geldbeträge in kenianischen Schilling anzugeben, anstatt in einer anderen Währung.

Kenianische Arbeitsgesetze

In Kenia gibt es Gesetze zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, die für alle neuen Mitarbeiter gelten. Unternehmen müssen alle Neueinstellungen bei den örtlichen Behörden registrieren, wenn diese keine persönliche Identifikationsnummer (PIN), keine Nummer des Nationalen Social (NSSF) und keine Nummer des Nationalen Krankenversicherungsfonds (NHIF) besitzen. Dann müssen Arbeitgeber den vollständigen Namen, die Bankverbindung und weitere Angaben zu jedem Mitarbeiter machen.

Wenn Sie international Arbeitskräfte einstellen, müssen Sie in Kenia verschiedene Arten von Arbeitsgenehmigungen beantragen, um eine legale Beschäftigung im Land zu gewährleisten.

Onboarding in Kenia

Auch wenn die Einarbeitung in jedem Unternehmen anders aussehen kann, gibt es bestimmte Maßnahmen, die den Prozess für die Mitarbeiter angenehmer gestalten können. Versuchen Sie, den Arbeitsvertrag und wichtige Dokumente mit neuen Mitarbeitern am ersten Tag oder in der ersten Woche durchzugehen, um sicherzustellen, dass beide Parteien allen Bedingungen zustimmen. Anschließend können Sie ein Schulungsprogramm erstellen, das den Mitarbeitern hilft, in ihren neuen Positionen erfolgreich zu sein.

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