Dienstleistungen & Employer of Record (EOR) in Portugal

Die Kenntnis der portugiesischen Arbeitsgesetze ist für Unternehmen, die in diesem wichtigen europäischen Markt nach Talenten suchen, unerlässlich. Für Unternehmen, die expandieren, ohne eine lokale Niederlassung zu haben, bietet ein Employer of Record (EOR) in Portugal eine optimierte Lösung für regelkonforme Mitarbeitereinstellungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung von Sozialleistungen.

Als Ihr Arbeitgeber in Portugal nutzt G-P seine lokale Niederlassung, um die von Ihnen ausgewählten Kandidaten in Ihrem Namen einzustellen . Wir übernehmen alle arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Aufgaben, von der Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihr TEAM in Portugal schnell und gesetzeskonform aufzubauen, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung einer eigenen Tochtergesellschaft.

Weltweite Personalbeschaffung in Portugal

Das Verständnis des portugiesischen Arbeitsrechts ist der erste Schritt zum erfolgreichen Aufbau eines Teams in diesem Land. Ein Arbeitgeberregister in Portugal stellt die notwendige lokale Expertise bereit, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten. Wichtige arbeitsrechtliche Aspekte, einschließlich der portugiesischen Arbeitsabkommen, müssen gründlich geprüft werden.

Sehen Sie, wie ein Employer of Record funktioniert

Arbeitsverträge in Portugal

Nach portugiesischem Recht sind Arbeitgeber verpflichtet, einen schriftlichen Arbeitsvertrag bereitzustellen, der die wichtigsten Bedingungen des Arbeitsverhältnisses darlegt. Der Vertrag muss in portugiesischer Sprache verfasst sein und alle Vergütungs- und Abfindungsbeträge in Euro (EUR) ausweisen. Unbedingt erforderliche Informationen:

• Angaben zum Arbeitgeber und Mitarbeiter

• Arbeitsort und Aufgabenbereich

• Vertragsbeginn und -dauer (falls befristet)

• Arbeitszeiten und Vergütung

• Urlaubs- und Kündigungsfristen

• Bezugnahme auf etwaige anwendbare Tarifverträge

Die Angestellten in Portugal werden in 14 Raten pro Jahr bezahlt. Dies beinhaltet die regulären monatlichen Zahlungen 12 zuzüglich einer 13Urlaubszulage im Monat (in der Regel bis Juni fällig) und eines 14Weihnachtsbonus im 15Monat (fällig bis Dezember fällig).

Arbeitszeiten in Portugal

Die reguläre Arbeitswoche beträgt 40 Stunden, mit einem Maximum von 8 Stunden pro Tag. Arbeiten, die über diese Arbeitszeiten hinausgehen, gelten als Überstunden und müssen entsprechend vergütet werden. Ein typischer Arbeitstag dauert von 9 Uhr bis 6 Uhr, Montag bis Freitag, mit einer einstündigen Mittagspause.

Urlaubsansprüche in Portugal

Ein Employer of Record (EOR) in Portugal unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der Urlaubsansprüche durch die Verwaltung gesetzlicher Feiertage, Urlaubsansprüche, Genesungsurlaub und komplexer Elternurlaube.

Gesetzliche Feiertage in Portugal

Portugal kennt 13 obligatorische nationale Feiertage, an denen Arbeitnehmer Anspruch auf einen bezahlten Urlaubstag haben:

• Neujahrstag (Januar 1)

• Karfreitag (bewegliches Datum)

• Ostersonntag (bewegliches Datum)

• Tag der Freiheit (April 25)

• Tag der Arbeit (Mai 1)

• Fronleichnam (bewegliches Datum)

• Portugal-Tag (Juni 10)

• Mariä Himmelfahrt (August 15)

• Tag der Republik (Oktober 5)

• Allerheiligen (November 1)

• Wiederherstellung der Unabhängigkeit (Dezember 1)

• Unbefleckte Empfängnis (Dezember 8)

• Weihnachtstag (Dezember 25)

Der Karnevalsdienstag ist ein optionaler Feiertag, der oft von Arbeitgebern oder durch Tarifverträge gewährt wird. Darüber hinaus legt jede Gemeinde einen lokalen Feiertag fest. Muss ein Mitarbeiter an einem gesetzlichen Feiertag arbeiten, hat er Anspruch auf seinen normalen Lohn zuzüglich eines 50% Zuschlags oder auf einen Ausgleichstag mit einem 50% Zuschlag.

Urlaubstage in Portugal

Der gesetzliche Mindestjahresurlaub beträgt 22 bezahlte Arbeitstage. Im ersten Beschäftigungsjahr erwirbt ein Mitarbeiter für jeden geleisteten Arbeitsmonat 2 Urlaubstage, die nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit genommen werden können. Nicht genommene Urlaubstage können grundsätzlich übertragen werden, müssen aber bis zum 30 April des Folgejahres genommen werden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Arbeitgeber dürfen keine zusätzliche Vergütung als Gegenleistung dafür anbieten, dass ein Arbeitnehmer auf seine Urlaubstage verzichtet.

Portugal-Rehabilitationsurlaub

Die Mitarbeiter müssen im Krankheitsfall ein ärztliches Attest vorlegen, um ihre Abwesenheit zu begründen und die Einhaltung der Beschäftigungsstandards zu gewährleisten. Durch die Nutzung von Software-as-a-Service-Employer-of-Record-Diensten wird sichergestellt, dass Unternehmen ihre Sozialversicherungs- und sonstigen arbeitsrechtlichen Verpflichtungen reibungslos erfüllen. Das nationale Sozialversicherungssystem bietet Krankengeldleistungen ab dem 4 . Krankheitstag und sichert so die Unterstützung der Arbeitnehmer. Für den Arbeitgeber besteht in den ersten 3 Tagen keine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung der Mitarbeitervergütung. Viele Unternehmen bieten jedoch als Wettbewerbsvorteil bezahlten Erholungsurlaub für die ersten 3 Tage an. Social betragen 55% bis 75% der Referenzvergütung des Mitarbeiters und können für bis zu 1,095 Tage gezahlt werden, wodurch eine verlässliche finanzielle Unterstützung gewährleistet wird.

Elternzeit in Portugal

Portugal bietet umfassende Regelungen zum Elternurlaub, die auf die globale Beschäftigungslandschaft zugeschnitten sind. Zu den wichtigsten Ansprüchen gehören:

• Erster Elternurlaub: Eltern können sich einen Ersturlaub von 120 Tagen (bezahlt mit 100% der Referenzvergütung durch die Sozialversicherung) oder 150 Tagen (bezahlt mit 80%) teilen. Die gebärende Mutter muss unmittelbar nach der Geburt einen obligatorischen Urlaub von 6 Wochen (42 Tagen ) nehmen.

• Bonus für geteilten Urlaub: Bei geteiltem Urlaub können die Leistungen erhöht werden. Beispielsweise kann ein 120-tägiger Urlaub, der zwischen den Eltern aufgeteilt ist, um 30 Tage verlängert werden, wobei alle 150 Tage mit 100% vergütet werden. Ein 150-tägiger gemeinsamer Urlaub kann um 30 Tage verlängert werden, wobei alle 180 Tage mit 83% vergütet werden.

• Exklusiver Urlaub des Vaters/nicht gebärenden Elternteils: Der nicht gebärende Elternteil hat Anspruch auf 28 Tage obligatorischen Urlaub. Sieben dieser Tage müssen unmittelbar nach der Geburt aufeinanderfolgend eingelegt werden, die restlichen 21 Tage innerhalb der ersten 6 Wochen.

Adoptiveltern haben Anspruch auf die gleichen Urlaubsregelungen. Die Nutzung eines Employer of Record kann die Abwicklung von Elternurlaubsprozessen vereinfachen, umfassende Unterstützung im Personalbereich bieten und den Verwaltungsaufwand reduzieren.

Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Portugal

Die Verwaltung der Mitarbeiterleistungen in Portugal kann aufgrund der strengen Arbeitsgesetze und des Sozialversicherungssystems des Landes komplex sein. Ein Employer of Record vereinfacht diesen Prozess, indem er die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen, wie z. B. Sozialversicherungsbeiträge, sicherstellt und Zusatzleistungen wie private Krankenversicherung und Verpflegungsgelder verwaltet. 

Während der nationale Gesundheitsdienst Portugals (Serviço Nacional de Saúde - SNS) eine grundlegende Gesundheitsversorgung für alle Einwohner bietet, ist die ergänzende private Krankenversicherung eine hochgeschätzte und weit verbreitete Zusatzleistung für Arbeitnehmer. Darüber hinaus ist eine Mahlzeitzulage (subsídio de alimentação) eine Standardleistung. Bei Bezahlung mit einer Essenskarte statt in bar ist die Zulage bis zu einem bestimmten Tageslimit steuerfrei, was sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer vorteilhaft ist. Darüber hinaus können KI-gestützte Employer-of-Record-Dienste die Lohn- und Gehaltsabrechnung optimieren und so zu einer effektiven Verwaltung der Zulagen beitragen.

Kündigung und Abfindung in Portugal

Ein Employer of Record (EOR) in Portugal unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der Vorschriften zur Mitarbeiterkündigung, indem er sie durch die strengen rechtlichen Verfahren führt, die nach portugiesischem Arbeitsrecht vorgeschrieben sind. Der Arbeitgeber stellt sicher, dass alle Kündigungen auf gültigen disziplinarischen oder objektiven Gründen, wie z. B. betriebsbedingter Kündigung, beruhen und hält sich an die festgelegten Kündigungsfristen, die sich aus der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters ergeben. 

Die Beendigung eines Arbeitsvertrags in Portugal erfordert die Einhaltung strenger rechtlicher Verfahren und muss entweder auf disziplinarischen oder objektiven Gründen beruhen. Die reguläre Probezeit beträgt 90 Tage, kann aber für komplexe Positionen auf 180 Tage und für Führungskräfte auf 240 Tage verlängert werden.

Bei sachlichen Kündigungen, wie z. B. betriebsbedingten Kündigungen, richten sich die Kündigungsfristen nach der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters:

• Bis zu 1 Dienstjahren: 15 Tage Kündigungsfrist

• 1 bis 5 Dienstjahre: 30 Tage Kündigungsfrist

• 5 bis 10 Dienstjahre: 60 Tage Kündigungsfrist

• 10+ Dienstjahre: 75 Tage Kündigungsfrist

Arbeitnehmer, deren Arbeitsverhältnis aufgrund einer Massenentlassung oder des Erlöschens des Arbeitsplatzes beendet wird, haben Anspruch auf eine Abfindung in Höhe von 14 Tagen Grundgehalt und Dienstalterszahlungen pro Dienstjahr. Kündigt ein Arbeitgeber einen befristeten Vertrag bei dessen Abschluss, hat der Mitarbeiter Anspruch auf Abfindung von 24 Tagesvergütung pro Dienstjahr.

Steuern zahlen in Portugal

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer leisten Beiträge zum portugiesischen Sozialversicherungssystem, das Renten, Elternurlaub und Krankengeld finanziert. Die Mitarbeiter zahlen 11% ihrer Bruttovergütung ein. Der Standardbeitrag des Arbeitgebers beträgt 23.75%. Arbeitgeber zahlen außerdem zusätzlich 1% in den Work Compensation Guarantee Fund (FGCT) ein. Ein Employer of Record in Portugal stellt sicher, dass Unternehmen die gesetzlichen Bestimmungen zur Zahlung der erforderlichen Mitarbeitersteuern einhalten, indem er alle Sozialversicherungsbeiträge übernimmt. Dadurch verringert sich der Bedarf Ihres Unternehmens, die Feinheiten des portugiesischen Steuerrechts zu verstehen, wodurch Compliance-Risiken und potenzielle Strafen minimiert werden.

Auswahl des richtigen Employer-of-Record-Partners in Portugal

Die Auswahl eines Arbeitgebers in Portugal erfordert eine Beurteilung seiner Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Beschäftigungsszenarien. Zu den wichtigsten Faktoren, die zu berücksichtigen sind, gehören die nachweisliche Erfahrung des Anbieters bei der Unterstützung international Unternehmen, seine Fähigkeit, maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, und sein tiefes Verständnis der portugiesischen Rechtsrahmen. Ein Employer of Record, der integrierte, effiziente Prozesse und zuverlässige Unterstützung bietet, kann wesentlich zu kosteneffektiven globalen Einstellungsstrategien beitragen. Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record, der Ihre Geschäftsziele unterstützt, wird ein reibungsloser Ablauf der Beschäftigungsprozesse in Portugal gewährleistet, wobei die lokalen gesetzlichen Bestimmungen strikt eingehalten werden. 

Lesen Sie mehr darüber, wie Sie den besten Arbeitgeber für Ihre Daten auswählen.

Warum sollten Sie G-P als Ihren Arbeitgeber in Portugal wählen?

G-P Employer of Record ist der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung, auf Platz Nr. 1 in jedem Branchenanalystenbericht. Die G-P Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform) bietet alles, was Unternehmen jeder Größe benötigen, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus mit ihren vertrauenswürdigen Produkten Global HUMAN RESOURCES Agent, G-P Gia und Künstliche Intelligenz-gestützten Employer of Record (EOR) und Auftragnehmer zu verwalten. G-P unterstützt TEAM in 180+ Ländern mit mehr als einem Jahrzehnt globaler Beschäftigungserfahrung, dem größten TEAM von HUMAN RESOURCES-, RECHT- und Compliance-Experten vor Ort und einer unübertroffenen firmeneigenen Fachwissensbasis.

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