Employer of Record (EOR) in Singapur

Singapurs Arbeitsgesetze

Anpassungen des Beschäftigungsgesetzes oder der Richtlinien des Zentralen Vorsorgefonds können sich auf die Mitarbeiterabfindung und die Leistungen auswirken. Ein in Singapur ansässiger Arbeitgeber überwacht aktiv diese regulatorischen Änderungen und ermöglicht es ausländischen Unternehmen, die Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig die Beschäftigung international Mitarbeiter zu verwalten. Es ist unerlässlich, stets über die rechtlichen Gegebenheiten – einschließlich Arbeitsgenehmigungen, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaubsansprüchen – informiert zu sein, um die vollständige Einhaltung zu gewährleisten. Für die effiziente Wahrnehmung dieser Aufgaben ist die Einhaltung bestimmter rechtlicher Rahmenbedingungen erforderlich.

Arbeitsverträge in Singapur

Ein umfassender schriftlicher Arbeitsvertrag ist zwar eine bewährte Vorgehensweise, Arbeitgeber in Singapur sind jedoch gesetzlich verpflichtet, allen unter das Beschäftigungsgesetz fallenden Arbeitnehmern die wichtigsten Beschäftigungsbedingungen (Key Employment Terms, KETs) schriftlich mitzuteilen. Ein lokaler Compliance-Arbeitsvertrag sollte die Abfindung, Leistungen und Kündigungsanforderungen eines Mitarbeiters in Singapur-Dollar (SGD) klar definieren.

Als Employer of Record in Singapur stellt G-P Employer of Record sicher, dass alle Arbeitsverträge den Standards des Arbeitsministeriums (Ministry of Manpower, MOM) entsprechen und alle obligatorischen KETs enthalten, wodurch Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken geschützt wird.

Arbeitszeiten in Singapur

Das Beschäftigungsgesetz von Singapur 1968 ist das primäre Gesetz, das die Beschäftigungsbedingungen regelt. Die Schutzbestimmungen des Teils IV des Gesetzes, die Arbeitszeiten, Ruhetage und Überstundenvergütung umfassen, gelten für:

• Mitarbeiter ohne Führungsfunktion oder ohne leitende Position, die eine monatliche Grundvergütung von bis zu SGD 2,600 erhalten.

• Arbeiter (Beschäftigte, die manuelle Arbeit verrichten) mit einem monatlichen Grundlohn von bis zu SGD 4,500.

Für diese betroffenen Arbeitnehmer sind die Arbeitszeiten im Allgemeinen auf 8 Stunden pro Tag oder 44 Stunden pro Woche begrenzt. Überstunden werden mit 1.5 Mal dem stündlichen Grundlohn vergütet.

Feiertage in Singapur

Singapur kennt 11 bezahlte Feiertage pro Jahr:

• Neujahr

• Chinesisches Neujahr (2 Tage)

• Karfreitag

• Hari Raya Puasa

• Tag der Arbeit

• Vesak-Tag

• Hari Raya Haji

• Nationalfeiertag

• Deepavali

• Weihnachtstag

Urlaubsbestimmungen in Singapur

Jahresurlaub in Singapur

Arbeitnehmer, die unter das Beschäftigungsgesetz fallen und mindestens 3 Monate gearbeitet haben, haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub. Das gesetzliche Mindestmaß beträgt 7 Tage im ersten Dienstjahr und erhöht sich jedes Jahr um einen Tag, bis zu einem Höchstmaß von 14 Tagen nach 8 Dienstjahren. Üblicherweise beträgt der Jahresurlaub jedoch 14 bis 25 Tage.

Krankheitsurlaub in Singapur

Nach 3 Monaten Betriebszugehörigkeit haben Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub, sofern sie ihren Arbeitgeber innerhalb von 48 Stunden benachrichtigen und ein ärztliches Attest vorlegen. Mitarbeiter mit mindestens 6 Monaten Betriebszugehörigkeit haben Anspruch auf 14 Tage bezahlten ambulanten Genesungsurlaub und 60 Tage bezahlten Krankenhausaufenthalt pro Jahr (die 60 Tage beinhalten die 14 ambulanten Tage). Für Mitarbeiter mit 3 bis 6 Monaten Betriebszugehörigkeit wird der Urlaub anteilig berechnet.

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in Singapur

Eine anspruchsberechtigte berufstätige Mutter hat Anspruch auf 16 Wochen bezahlten Mutterschutzurlaub, wenn ihr Kind singapurischer Staatsbürger ist und sie mindestens 3 Monate für ihren Arbeitgeber gearbeitet hat. Für das erste und zweite Kind zahlt der Arbeitgeber die ersten 8 Wochen und der Staat zahlt die letzten 8 Wochen, wobei Höchstbeträge gelten. Die Regierung übernimmt die vollen 16 Wochen für das dritte Kind und jedes weitere Kind.

Für Kinder, die am oder nach dem 1 Januar geboren wurden, haben 2024 Väter Anspruch auf 4 Wochen staatlich bezahlten Vaterschaftsurlaub (GPPL), der von der Regierung finanziert wird und auf SGD 2,500 pro Woche begrenzt ist. Die ersten 2 Wochen sind für Arbeitgeber verpflichtend, während die restlichen 2 Wochen auf freiwilliger Basis vom Arbeitgeber angeboten werden, wobei jedoch erwartet wird, dass dies künftig verpflichtend wird.

Ein in Singapur registrierter Arbeitgeber vereinfacht die Verwaltung von Urlaubsansprüchen, indem er die Einhaltung des Beschäftigungsgesetzes für Jahresurlaub, Genesungsurlaub, Mutterschutzurlaub und Vaterschaftsurlaub sicherstellt. Sie kümmern sich um die Komplexität gesetzlicher Mindeststandards, anteiliger Ansprüche und staatlicher Finanzierung für verschiedene Urlaubsarten, sodass sich die Unternehmen auf ihr operatives Geschäft konzentrieren und gleichzeitig die gesetzlichen Bestimmungen einhalten können.

Vergütung und Sozialleistungen in Singapur

Krankenversicherung in Singapur

Während singapurische Staatsbürger und Personen mit ständigem Wohnsitz durch ein nationales Gesundheitssparprogramm (Medisave) abgesichert sind, sind Arbeitgeber verpflichtet, für alle Inhaber eines S Pass und einer Arbeitserlaubnis eine Krankenversicherung abzuschließen. Das Anbieten von Zusatzkranken- und Lebensversicherungen ist eine gängige Praxis am Markt, um Top-Talente anzuziehen. Ein Arbeitgeber-Record-Vertrag kann Unternehmen dabei helfen, ihren Mitarbeitern in Singapur wettbewerbsfähige Vergütungspakete anzubieten.

Sicherstellung der Steuer- und Compliance-Anforderungen gegenüber einem Arbeitgeber in Singapur

Die Produkte und Dienstleistungen von Employer of Record bieten die notwendige Expertise im Umgang mit Steuer-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Beschäftigungsbestimmungen. Sie übernehmen die Steuerverwaltung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Beiträge zum Central Provident Fund und vereinfachen so die Verwaltung für globale Unternehmen in Singapur erheblich. Durch die Berücksichtigung komplexer lokaler Arbeitsgesetze gewährleisten Unternehmen die Einhaltung dieser Gesetze und erfüllen gleichzeitig globale Geschäftsstandards.

Singapore Central Provident Fund (Central Provident Fund)

Der Central Provident Fund (Central Provident Fund) ist ein obligatorischer, umfassender Sozialversicherungssparplan für singapurische Staatsbürger und Daueraufenthaltsberechtigte (Permanent Residents, PRs). Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen einen Prozentsatz des monatlichen Lohns des Mitarbeiters in den Zentralen Vorsorgefonds einzahlen. Ab dem 2025 beträgt der Arbeitgeberbeitragssatz 17% für Arbeitnehmer bis zum Alter von 55, wobei für ältere Arbeitnehmer niedrigere Sätze gelten. G-P übernimmt im Rahmen seiner Lohnabrechnungsdienstleistungen sämtliche Berechnungen und Beiträge zum Central Provident Fund und gewährleistet so die vollständige Einhaltung der Vorschriften.

Boni in Singapur

Ein Bonus im13Monat ist zwar gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber in Singapur eine gängige Marktnorm. Leistungsbezogene Boni, die oft dem 2bis3 des Gehalts entsprechen, sind ebenfalls üblich, insbesondere in Zeiten starker Konjunktur.

Kündigung und Abfindung in Singapur

Probezeiten von 3 bis 6 Monaten sind üblich und sollten im Arbeitsvertrag festgelegt werden. Die Kündigungsfristen müssen für Arbeitgeber und Mitarbeiter gleich sein. Sofern im Vertrag nichts anderes vereinbart ist, gelten die gesetzlichen Mindestanforderungen:

Eine Abfindung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, jedoch wird Arbeitgebern im Falle einer betriebsbedingten Kündigung dringend empfohlen, eine Zahlung gemäß den Empfehlungen der drei Parteien zu leisten. Für Mitarbeiter, die nicht die singapurische Staatsbürgerschaft besitzen und das Land verlassen, müssen Arbeitgeber ein Steuerbescheinigungsverfahren (Formular IR21) bei der Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) durchführen. Der KI-gestützte Employer-of-Record-Service von G-P übernimmt alle Compliance-Austrittsprozess-Verfahren, einschließlich der Endabrechnung und der Steuerfreigabe.

Globale Expansion mit Employer-of-Record-Produkten und -Dienstleistungen

Software as a Service Employer of Record-Dienste bieten Unternehmen die Möglichkeit, in Singapur und weltweit tätig zu werden, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen . Diese Strategie ermöglicht einen schnellen Markteintritt und nutzt lokale Talentpools effizient. Durch die Verwaltung von Einstellung, Gehaltsabrechnung und Compliance vereinfachen EORs die globale Geschäftsausweitung und ermöglichen es Unternehmen, neue Märkte mit minimierten Risiken und Kosten zu erschließen.

Die Auswahl des richtigen Employer-of-Record-Partners in Singapur

Die Auswahl eines Arbeitgebers (Employer of Record) in Singapur erfordert eine Beurteilung seiner Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Beschäftigungsszenarien. Zu den wichtigsten Faktoren, die zu berücksichtigen sind, gehören die nachweisliche Erfahrung des Anbieters bei der Unterstützung international Unternehmen, seine Fähigkeit, maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, und sein tiefes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen Singapurs.

Ein Employer of Record, der integrierte, effiziente Prozesse und zuverlässige Unterstützung bietet, kann wesentlich zu kosteneffektiven globalen Einstellungsstrategien beitragen. Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record, der Ihre Geschäftsziele unterstützt, wird ein reibungsloser Ablauf der Beschäftigungsprozesse in Singapur gewährleistet, wobei die lokalen gesetzlichen Bestimmungen strikt eingehalten werden. 

Lesen Sie mehr darüber, wie Sie den besten Arbeitgeber für Ihre Daten auswählen.

Warum G-P?

G-P Employer of Record ist der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung und belegt in jedem Branchenanalystenbericht den 1 Platz . Die globale Beschäftigungsplattform von G-Pbietet Unternehmen jeder Größe alles, was sie für die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus benötigen, mit ihrem bewährten globalen Personalmanager G-P Gia und den KI-gestützten Produkten Employer of Record (EOR) und Contractor . G-P unterstützt Teams in 180Ländern mit mehr als einem Jahrzehnt globaler Beschäftigungserfahrung, dem größten Team von HUMAN RESOURCE-, Rechts- und Compliance-Experten vor Ort sowie seiner unübertroffenen firmeneigenen Wissensdatenbank.

G-P ist außerdem der bevorzugte Partner für führende Plattformen in den Bereichen Human Capital Management, Professional Employer Organization und Gehaltsabrechnung . Führen Sie Ihre Belegschaftsdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Arbeitsabläufe beizubehalten und gleichzeitig konsistente und genaue Daten in Ihren integrierten Systemen zu gewährleisten.

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