Employer of Record (EOR) in Schweiz

Mit einer starken Wirtschaft und dem Ruf als stabiler „sicherer Hafen“ ist die Schweiz ein attraktives Ziel für die Personalbeschaffung globaler Unternehmen. Doch um sich in den aktiven Gewerkschaften und den komplexen Arbeitsgesetzen des Landes zurechtzufinden, braucht man Ortskenntnisse.

Genau da macht der richtige Partner den Unterschied. Ein Schweizer Arbeitgeber of Record (Employer of Record) wie G-P übernimmt Ihre gesamten globalen Personalbedürfnisse. Wir kümmern uns um Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, Sozialleistungen und Kündigungen. Mit G-P können Sie Top-Talente in 180+ Ländern, einschließlich der Schweiz, schnell und einfach einstellen – ganz ohne eine Niederlassung zu gründen.

Vereinfachen Sie die Personalbeschaffung in der Schweiz mit einem Arbeitgeber-Record-Anbieter.

Die Beschäftigungsbedingungen in der Schweiz werden hauptsächlich durch individuelle Arbeitsverträge und Tarifverträge bestimmt. Das Arbeitsrecht legt einige Mindeststandards fest – oft zur Umsetzung von EU-Richtlinien –, die meisten Details werden jedoch individuell oder im Rahmen von Tarifverträgen ausgehandelt.

Nur etwa 21% der Belegschaft gehört einer Gewerkschaft an. Gilt ein Tarifvertrag jedoch für ein Unternehmen, einen Sektor oder eine Region, so umfasst er alle Arbeitnehmer – nicht nur die Gewerkschaftsmitglieder.

Ein Employer of Record hilft Ihnen bei der Einstellung in der Schweiz – schnell und vorschriftsmäßig. Ein in der Schweiz anerkannter Arbeitgeber versteht, wie die Arbeitsgesetze, Tarifverträge und individuellen Arbeitsverträge des Landes zusammenwirken, um die Beschäftigungsbedingungen festzulegen. Dieses Wissen stellt sicher, dass Ihr Unternehmen vom ersten Tag an die Vorschriften einhält. 

Der Employer of Record-Einstellungsprozess in der Schweiz

1. Arbeiten Sie mit einem globalen Experten für Arbeitsvermittlung zusammen. Wählen Sie einen Employer of Record Switzerland mit fundierter Expertise im Land, der Sie durch die lokalen Rechtsstrukturen führt.

2. Finden Sie Ihren idealen Bewerber. Sie finden das beste Talent für Ihre Bedürfnisse und der Employer of Record kümmert sich um den Rest des Einstellungsprozesses.

3. Erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag. Ihr Arbeitgeber erstellt einen lokalen Compliance-Vertrag, der alle obligatorischen Bestimmungen enthält, einschließlich Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen.

4. Integrieren und verwalten Sie Ihr TEAM. Der Arbeitgeber (Employer of Record) verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungszyklus. Dies umfasst die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung der Sozialleistungen.

Arbeitsverträge in der Schweiz

Eine mündliche Vereinbarung ist möglich, aber nach Schweizer Recht müssen Arbeitgeber die wichtigsten Beschäftigungsbedingungen innerhalb eines Monats nach Arbeitsbeginn schriftlich festhalten. 

Diese Begriffe umfassen:

• Eine Beschreibung der Tätigkeit 

• Gehalt und etwaige zusätzliche Abfindung

• Arbeitszeit 

In einem Arbeitsvertrag muss die Abfindung in Schweizer Franken (CHF) angegeben sein.

Ein Employer of Record Switzerland stellt sicher, dass Arbeitsverträge dem Schweizer Arbeitsrecht entsprechen. Ein Arbeitgeber mit Eintragung in die Arbeitsstelle, wie z G-P, fungiert als rechtlicher Arbeitgeber. Wir erstellen Verträge, die allen rechtlichen Standards, den Arbeitsbedingungen und den Best Practices entsprechen. 

Urlaubsansprüche in der Schweiz

Arbeitszeiten in der Schweiz

Das Schweizer Arbeitsgesetz legt die maximale Arbeitswoche auf 45 Stunden für Büro-, Technik- und Einzelhandelsangestellte und auf 50 Stunden für alle anderen Arbeitnehmer fest. Für leitende Angestellte gelten diese Beschränkungen in der Regel nicht. 

Die meisten Tarifverträge oder individuellen Arbeitsverträge sehen eine Arbeitswoche von 40–42 Stunden vor. Alles darüber hinaus gilt als Überstunden. 

Es gibt zwei Arten von Überstunden:

1. Vertragliche Überstunden : Stunden zwischen der vertraglich festgelegten Höchstarbeitszeit und der gesetzlichen Höchstarbeitszeit, die 45–50 Stunden beträgt. Mitarbeiter erhalten 25% mehr Gehalt oder erhalten stattdessen arbeitsfreie Zeiten. Dies kann durch eine schriftliche Vereinbarung oder einen Tarifvertrag außer Kraft gesetzt werden.

2. Gesetzliche Überzeit : Stunden, die über der gesetzlichen Höchstgrenze liegen. Arbeitnehmer erhalten 25% mehr Gehalt, können aber stattdessen keine arbeitsfreien Zeiten erhalten. 

Dies gilt nicht für bestimmte Angestellte, wie z. B. Büroangestellte, technische Mitarbeiter oder Einzelhandelsangestellte. Sie erhalten ihren regulären Lohn für die ersten 60 Stunden. Der zusätzliche 25% wird nur gezahlt, wenn der Mitarbeiter mehr als 60 Überstunden pro Jahr leistet. 

Feiertage in der Schweiz

In der Schweiz ansässige Mitarbeiter haben Anspruch auf einen nationalen Feiertag, den Schweizer Nationalfeiertag am 1 August. Die übrigen sind auf Landes-, Kantons- (Verwaltungsregionen) und Gemeindeebene festgelegt. Die meisten Kantone beachten Folgendes:

• Neujahr

• Karfreitag

• Ostermontag

• Himmelfahrtstag

• Pfingstmontag

• Weihnachtstag

• Stephanstag (Zweiter Weihnachtsfeiertag)

Die Kosten für diese Feiertage richten sich nach kantonalem Recht, Tarifvertrag oder Vertrag. 

Urlaubstage in der Schweiz

Die Angestellten erhalten mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub. Mitarbeiter unter 20 erhalten fünf Wochen Urlaub. 

Die meisten Arbeitgeber bieten allen Mitarbeitern fünf oder mehr Wochen Urlaub an, insbesondere denjenigen mit langjähriger Betriebszugehörigkeit. In Verträgen oder Tarifverträgen kann ein längerer Jahresurlaub festgelegt werden.

Krankheitsurlaub in der Schweiz

Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ist komplex. Die gesetzliche Mindestanforderung hängt von der Dienstzeit des Mitarbeiters und der jeweils geltenden kantonalen Gehaltstabelle ab, beispielsweise der Berner, Zürcher oder Basler Gehaltstabelle. Die Skala legt fest, wie lange ein Mitarbeiter Zahlungen erhält. 

In einigen Kantonen beträgt die gesetzliche Mindestdauer beispielsweise drei Wochen, wenn sich ein Mitarbeiter im ersten Dienstjahr befindet. Zur besseren Absicherung und Risikokontrolle schließen die meisten Arbeitgeber eine Krankenzulageversicherung (Krankentaggeldversicherung, kurz KTG) ab, die in der Regel 80% der Mitarbeitervergütung für bis zu 720 Tage abdeckt. 

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in der Schweiz

In der Schweiz ansässige Mitarbeiter erhalten Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.

• Mutterschaftsurlaub: Anspruchsberechtigte Mitarbeiterinnen erhalten 14 Wochen Mutterschutzurlaub, der mit 80% ihres durchschnittlichen Verdienstes vergütet wird, begrenzt auf einen Höchstbetrag von CHF 220 pro Tag. Arbeitnehmerinnen müssen mindestens neun Monate vor der Geburt bei der staatlichen Sozialversicherung – AHV/AVS (Alters- und Hinterlassenenversicherung oder AHV auf Deutsch; Assurance Vieillesse et Survivants oder AVS auf Französisch) – versichert sein. Sie müssen außerdem mindestens fünf dieser Monate gearbeitet haben. Mitarbeiterinnen dürfen während der Schwangerschaft und für 16 Wochen nach der Geburt nicht entlassen werden. Der Kanton Genf gewährt 16 Wochen Urlaub und eine höhere Gehaltsobergrenze.

• Vaterschaftsurlaub: Anspruchsberechtigte Mitarbeiter erhalten zwei Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub, der innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt des Kindes genommen werden kann. Die Entschädigung entspricht der des Mutterschutzurlaubs.

• Adoptionsurlaub: Berechtigte Eltern erhalten zwei Wochen bezahlten Urlaub, wenn sie ein Kind unter vier Jahren adoptieren.

Wie ein Arbeitgeber im Rahmen der Arbeitsrechtsverwaltung bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen in der Schweiz hilft

Sie müssen Arbeitszeiten oder Urlaubsansprüche nicht selbst erfassen. Ein in der Schweiz tätiger Arbeitgeber (Employer of Record) sorgt für die Einhaltung von Verträgen und Tarifverträgen, einschließlich Krankheits- und Mutterschutzurlaubsregelungen, damit nichts untergeht.

Krankenversicherung in der Schweiz

Es gibt kein „kostenloses“ öffentliches Gesundheitssystem. Alle Bewohner erhalten eine Grundversicherung, die sogenannte Krankenversicherung. Die Arbeitgeber kümmern sich um diese Versicherung. 

Das Grundversicherungssystem wird durch das Bundeskrankenversicherungsgesetz (KVG, LAMal) geregelt. Die Kosten hängen vom gewählten Tarif ab. Die Mitarbeiter wählen einen jährlichen Selbstbehalt (Franchise) zwischen CHF 300–2,500.  

Die Mitarbeiter tragen ihre medizinischen Kosten selbst, bis sie den von ihnen gewählten jährlichen Selbstbehalt erreichen. Sobald dieser Wert innerhalb eines Kalenderjahres erreicht ist, übernimmt der Versicherer die erstattungsfähigen Gesundheitskosten. Es fällt eine Zuzahlung von 10% an, bis zu einem jährlichen Höchstbetrag von CHF 700. Der Versicherer übernimmt 100% der weiteren erstattungsfähigen Kosten für den Rest des Jahres, nachdem der maximale Eigenanteil erreicht ist.

Zusatzleistungen und Boni in der Schweiz

Die grundlegende Krankenversicherung hat ihre Grenzen, daher ist das Angebot einer zusätzlichen privaten Krankenversicherung ein sehr geschätzter Mitarbeiter-Benefit. Diese Pläne schließen Lücken in der Basisversicherung, wie zum Beispiel bei der zahnärztlichen Versorgung oder alternativen Medizin, oder ermöglichen den Zugang zu privaten oder halbprivaten Krankenhauszimmern. 

Gemeinsame Mitarbeiterprämien in der Schweiz

Bonuszahlungen sind nur dann verpflichtend, wenn sie in einem Vertrag oder einem Tarifvertrag vorgesehen sind. Viele Arbeitgeber bieten Boni an, um wettbewerbsfähig zu bleiben, wie zum Beispiel:

• 13Monatszulage: Dieser Bonus ist in vielen Branchen üblich und wird im Dezember ausgezahlt.

• Leistungsprämien: Viele Arbeitgeber bieten jährliche oder halbjährliche Prämien an, die sich an der individuellen Leistung, der Teamleistung oder der Unternehmensleistung orientieren. Diese sind in der Regel mit bestimmten Zielen oder Ergebnissen verknüpft.

• Gewinnbeteiligung: Einige Unternehmen haben Gewinnbeteiligungsmodelle, bei denen die Mitarbeiter einen Anteil am Unternehmensgewinn erhalten, der in der Regel jährlich ausgezahlt wird.

• Antritts- oder Bindungsprämien: Weniger verbreitet, werden aber in wettbewerbsintensiven Branchen eingesetzt, um Talente zu gewinnen oder zu binden.

• Weitere Anreize: Zum Beispiel Verkaufsprovisionen, Projektabschlussprämien oder Sonderprämien für außergewöhnliche Leistungen.

Wie ein eingetragener Arbeitgeber bei den Sozialleistungen in der Schweiz hilft

Ein Arbeitgeber mit Meldefunktion in der Schweiz stellt sicher, dass Sie das Schweizer Grundversicherungssystem verstehen. Sie beraten Sie auch zu Zusatzleistungen wie der privaten Krankenversicherung oder verwalten diese, damit Sie Ihrem Team wettbewerbsfähige Leistungen anbieten können. 

Kündigung und Abfindung in der Schweiz

Die Standard-Probezeit beträgt einen Monat. Der Arbeitgeber oder Arbeitnehmer kann den Vertrag während der Probezeit mit einer Frist von sieben Tagen kündigen. Die Probezeit kann durch schriftliche Vereinbarung auf drei Monate verlängert werden.

Nach Ablauf der Probezeit gelten Kündigungsfristen. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen die folgende Kündigungsfrist einhalten, wenn sie einen Arbeitsvertrag beenden wollen: 

• Ein Monat im ersten Dienstjahr

• Zwei Monate vom zweiten bis zum neunten Jahr

• Drei Monate später

Diese Kündigungsfristen gelten, sofern nicht schriftlich eine andere Frist vereinbart wird; sie darf jedoch nicht kürzer als ein Monat sein.

Ein Arbeitgeber benötigt keinen Grund, um einen Mitarbeiter zu kündigen, muss ihm die Gründe jedoch schriftlich mitteilen, wenn der Mitarbeiter dies verlangt. Eine Abfindung anstelle der Kündigungsfrist ist ohne Zustimmung des Mitarbeiters nicht zulässig, eine sogenannte „Freistellung“ – bei der der Mitarbeiter nicht zur Arbeit erscheint, aber weiterhin bezahlt wird – ist hingegen üblich.

Mitarbeiter über 50 mit mindestens 20 Dienstjahren erhalten Abfindungszahlung. Arbeitgeber müssen dies nur selten bezahlen. Diese Verpflichtung wird in der Regel durch Beiträge aus einem obligatorischen staatlichen Betriebsrentenplan namens BVG/LPP (Berufliche Vorsorge Gesetz auf Deutsch oder Loi sur la Prévoyance Professionnelle auf Französisch) ausgeglichen.

Einzelverträge oder Tarifverträge können großzügigere Abfindungsbedingungen festlegen.

Lohn- und Lohnsteuerabrechnung in der Schweiz

Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen verschiedene Arten von Lohnsteuern.

* Die „koordinierte Vergütung“ ist der Teil der Vergütung, der zwischen einem festgelegten Minimum und Maximum liegt.

Arbeitgeber müssen sich bei den Behörden und Sozialkassen registrieren, Steuern und Beiträge berechnen und abführen, detaillierte Gehaltsabrechnungen und jährliche Vergütungsbescheinigungen ausstellen und Lohnbuchhaltungsunterlagen für mindestens 10 Jahre aufbewahren.

An Employer of Record Switzerland vereinfacht die globale Beschäftigung, indem es alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Einhaltung der Steuervorschriften übernimmt. Dies umfasst die Verwaltung des Schweizer Steuersystems und die Sicherstellung der korrekten Einbehaltung und Abführung der Steuern an die Behörden.

Wie man den richtigen Employer of Record in der Schweiz auswählt

Berücksichtigen Sie diese Faktoren bei der Auswahl eines Employer of Record in der Schweiz: 

• Compliance-Expertise: Ihr Arbeitgeber muss über fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und der Tarifverträge verfügen. Ein Partner mit einem engagierten Team aus lokalen Personal- und Rechtsexperten kann Änderungen proaktiv managen, um sicherzustellen, dass Sie stets gesetzeskonform handeln.

• Umfassendes Serviceangebot: Der richtige Partner bietet eine Reihe von globalen Beschäftigungsprodukten und Employer of Record-Lösungen. Unsere Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform) bietet alles, was Sie zur Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus benötigen, von der Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge über die Verwaltung der Gehaltsabrechnung bis hin zur Verwaltung von Leistungen und Austrittsprozess.

• Technologische Fähigkeiten: Bestätigen Sie, dass das Employer of Record in Ihre bestehenden HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization- oder Gehaltsabrechnungssysteme integriert ist, um Betriebsverzögerungen zu vermeiden. 

• Transparente Kostenstruktur: Achten Sie auf transparente Kosten, damit Sie Ihre globalen Beschäftigungsziele genau budgetieren können.

• Ruf und Branchenführerschaft: Recherchieren Sie den Ruf des Employer of Record auf dem Markt. G-P ist der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung und steht laut allen Berichten von Branchenanalysten auf Platz1. Kundenberichte und Fallstudien sind ebenfalls wichtig bei der Auswahl einer Employer of Record.

Nutzen Sie G-P Employer of Record für die weltweite Personalbeschaffung in der Schweiz.

G-P Employer of Record ist die preisgekrönte, Künstliche Intelligenz-gestützte globale Einstellungslösung, die es Startups , KMUs und Großunternehmen ermöglicht, mühelos globale Teams aufzubauen. G-P Employer of Record kümmert sich um alles, von der Einarbeitung bis zur Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern. Bei uns umgehen Sie die Komplexität der Einrichtung lokaler Entitäten. 

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