Vor einer Expansion in die Ukraine müssen Unternehmen verschiedene Faktoren berücksichtigen, wie beispielsweise die Einrichtung der Lohnbuchhaltung, die Gründung einer Tochtergesellschaft und vieles mehr. G-P kann Ihnen mit unseren Employer of Record (EOR)-Lösungen helfen, Ihre Expansion zu vereinfachen. Wir werden unsere bestehende Tochtergesellschaft nutzen, um Mitarbeiter in Ihrem Namen einzustellen und sie in unsere Compliance-Gehaltsabrechnung aufzunehmen.

Steuerregeln in der Ukraine

Unternehmen müssen im Rahmen des ukrainischen Sozialversicherungsprogramms eine Einheitliche Social (UST) in Höhe von 22% der Bruttovergütung jedes Mitarbeiters zahlen. Als international tätiges Unternehmen sind Sie außerdem verpflichtet, eine Körperschaftsteuer in Höhe von 18% Ihres Bruttoeinkommens und 20% indirekte Steuern zu entrichten.

Die Arbeitnehmer zahlen 18% ihrer Bruttovergütung an Einkommensteuern, deren Einbehaltung die Arbeitgeber übernehmen. Die Angestellten müssen außerdem eine Militärsteuer in Höhe von 1.5% ihrer Bruttovergütung entrichten.

Lohnabrechnungsoptionen für Unternehmen in der Ukraine

Sie haben 3 verschiedene Optionen für die ukrainische Gehaltsabrechnung zur Auswahl:

  • Intern: Große Unternehmen, die langfristig in der Ukraine tätig sein wollen, können die interne Lohn- und Gehaltsabrechnung über ihre Tochtergesellschaft abwickeln. Sie benötigen das Budget und die Zeit, um das richtige Personalteam zusammenzustellen, das die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet.
  • Lohnabrechnungsunternehmen in der Ukraine: Ein Lohnabrechnungsunternehmen in der Ukraine kann Ihnen helfen, Ihre Lohnabrechnung auszulagern, sodass Sie sich keine Sorgen mehr um die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter machen müssen. Sie bleiben jedoch weiterhin für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich.
  • G-P: Durch die Partnerschaft mit Employer of Record wie G-P können Sie Ihren globalen Fußabdruck ohne den Aufwand der Unternehmensgründung und -verwaltung ausbauen. Bei uns können Unternehmen sicher sein, dass alle Mitarbeiter pünktlich und vorschriftsmäßig bezahlt werden.

Wie man eine Lohnbuchhaltung in der Ukraine einrichtet

Bevor Sie Ihre Lohnbuchhaltung einrichten, müssen Sie eine Tochtergesellschaft im Land gründen. Je nachdem, wo Sie Ihr Unternehmen gründen und welche Rechtsform Sie wählen, kann es Wochen oder Monate dauern, und für bestimmte Schritte des Prozesses fallen Gebühren an. Sie müssen außerdem Bankkonten im Land eröffnen, um Ihre Mitarbeiter bezahlen zu können.

Anspruch/Kündigungsbedingungen

Die Anspruchs- und Kündigungsbedingungen sollten vor der Einstellung von Mitarbeitern und deren Aufnahme in die Lohnabrechnung in einem schriftlichen Arbeitsvertrag festgehalten werden. In der Ukraine sind Probezeiten von bis zu 3 Monaten zulässig.

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