Bevor Sie in der Ukraine mit der Arbeit beginnen können, ist der erste Schritt die Gründung einer Tochtergesellschaft, die es Ihnen ermöglicht, dort legal Geschäfte zu tätigen. Der Einrichtungsprozess der ukrainischen Tochtergesellschaft variiert je nach Standort und Unternehmenstyp und kann zwischen einigen Wochen und einigen Monaten dauern.

G-P bietet jedoch eine Alternative. Mit uns als Ihrem Employer of Record (EOR) können Unternehmen die Einrichtung einer eigenständigen Gesellschaft umgehen und innerhalb von Minuten mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen.

Wie man eine ukrainische Tochtergesellschaft gründet

Um zu verstehen, wie man eine Tochtergesellschaft in der Ukraine gründet, muss man zunächst Fragen zu seinem Unternehmen und seinen Geschäftszielen beantworten. In den verschiedenen Regionen der Ukraine können unterschiedliche Gesetze und Verfahren gelten, die sich auf den Gesellschaftsvertragsprozess auswirken. Sie sollten den Bereich, in dem Sie Ihren physischen Standort wählen, gründlich recherchieren, um sicherzustellen, dass die dortige Kultur und die geltenden Vorschriften für Ihr Unternehmen geeignet sind.

Der Einrichtungsprozess der ukrainischen Tochtergesellschaft hängt auch von der Art der Gesellschaft ab, als die Sie sie gründen. Die beliebteste Form der Tochtergesellschaft ist zwar die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), aber es gibt auch andere Rechtsformen wie die Aktiengesellschaft, die Repräsentanz und vieles mehr. Die Schritte zur Gründung einer LLC umfassen:

  • Die Gründung des Unternehmens wird durch eine Versammlung der Vertreter der Aktionäre vor einem Notar beschlossen.
  • Angabe einer eingetragenen Geschäftsadresse.
  • Unterzeichnung der Satzung des Unternehmens und anderer Gründungsdokumente vor einem Notar.
  • Die Registrierung des Unternehmens erfolgt durch den staatlichen Registerbeamten oder den in dieser Funktion handelnden Notar.
  • Eröffnung eines permanenten Bankkontos im Land.
  • Anmeldung beim Landesfinanzamt oder dem zuständigen Finanzamt.
  • Beantragung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Ukrainische Nebengesetze

Die wirtschaftliche Instabilität und die ständigen Gesetzesänderungen in der Ukraine stellen Unternehmen, die sich an die Tochtergesellschaftsgesetze des Landes anpassen müssen, oft vor Herausforderungen. Da die ukrainische Bürokratie komplexe Gesetze aufweist, empfehlen wir, viel Zeit in das Erlernen der Gesetze und Ressourcen zu investieren, die für die erfolgreiche Gründung einer Tochtergesellschaft erforderlich sind.

Obwohl die Gesetze von der Rechtsform abhängen, benötigen LLCs 1 Geschäftsführer und 1 Einzelaktionär, um den Prozess abzuschließen. Das Gesetz legt weder die Mindesthöhe des genehmigten Kapitals einer GmbH fest, noch begrenzt es die Anzahl ihrer Gesellschafter. Nach Abschluss des Gesellschaftsvertrags müssen die Gründer der GmbH das Stammkapital innerhalb von 6 Monaten zurückzahlen, es sei denn, sie vereinbaren einstimmig eine längere Frist.

Jeder Geschäftsführer des Unternehmens muss in der Lage sein, in der Ukraine zu arbeiten und muss vor einer Beförderung eine Arbeitserlaubnis erhalten. Sie können entweder eine Führungskraft des Unternehmens befördern oder eine lokale Fachkraft einstellen, die bereits im Land arbeiten darf. Trotz dieser Voraussetzung bietet eine GmbH den einfachsten Gründungsprozess. Als LLC unterliegen Sie keinen Prüfungsauflagen, was Ihnen bei der Steuererklärung Zeit sparen kann.

Zu den Gründungs- und Registrierungskosten einer LLC mit international Teilnehmern gehören Notar- und Übersetzungskosten. Alle international ausgestellten Dokumente müssen mit einer Apostille versehen, ins Ukrainische übersetzt und notariell beglaubigt werden.

Vorteile der Gründung einer ukrainischen Tochtergesellschaft

Der größte Vorteil bei der Gründung einer Tochtergesellschaft in der Ukraine ist, dass man in einem neuen Land tätig werden kann. Wenn Sie sich für die Rechtsform einer LLC entscheiden, können sowohl die Tochtergesellschaft als auch die Muttergesellschaft davon profitieren. Die Tochtergesellschaft wird in der Lage sein, unabhängig von der Muttergesellschaft zu agieren und ihre eigene Unternehmenskultur und -politik zu entwickeln, während die Muttergesellschaft sich keine Sorgen um die Übernahme von Haftungsansprüchen durch die Tochtergesellschaft machen muss.

Anstatt sich mit allen ukrainischen Nebengesetzen auseinanderzusetzen, können Sie sich für eine Zusammenarbeit mit G-P entscheiden und so noch mehr Vorteile genießen. Wir sind ein globaler Arbeitgeber mit dem Status eines „Employer of Record“ und haben Tochtergesellschaften auf der ganzen Welt, darunter auch in der Ukraine. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, entfällt der langwierige und kostspielige Prozess der Gründung einer Tochtergesellschaft. Außerdem sorgen wir dafür, dass Sie in jeder Phase die Compliance-Vorgaben einhalten.

Weitere wichtige Überlegungen

Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine ukrainische Tochtergesellschaft allein zu gründen, müssen Sie ausreichend Zeit für die Durchführung des Prozesses einplanen. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit für Hin- und Rückflüge in die Ukraine haben oder beauftragen Sie einen anderen leitenden Angestellten Ihres Unternehmens, die Reisezeit für Sie zu übernehmen. Sie müssen auch das richtige Budget für eine Expansion einplanen. Es ist ratsam, sich im Vorfeld mit Ihrem Finanzteam abzustimmen, um die Kosten des Einrichtungsprozesses zu ermitteln.

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