Wenn Sie sich für eine Expansion entscheiden, sollten Sie sich als Erstes Gedanken darüber machen, wie Sie talentierte Mitarbeiter in der Ukraine rekrutieren und einstellen können. Wenn Sie ohne die Hilfe eines globalen Employer of Record (EOR) expandieren, müssen Sie eine Tochtergesellschaft gründen, bevor Sie Mitarbeiter einstellen können. Durch die Partnerschaft mit einem Employer of Record wie G-P setzen wir unsere bestehende ukrainische Tochtergesellschaft ein, um Mitarbeiter von Einstellung in Ihrem Namen arbeiten zu lassen und Ihnen so zu helfen, innerhalb weniger Tage statt mehrerer Monate loszulegen.

Personalbeschaffung in der Ukraine

Bei der Personalsuche müssen Sie Ihr Unternehmen so präsentieren, dass es sich von anderen abhebt, um die besten Talente anzuziehen. Erwägen Sie, persönliche E-Mails zu schreiben, Treffen zu organisieren und effektive Empfehlungsprogramme zu starten.

Die meisten Arbeitgeber nutzen Skype, E-Mail oder LinkedIn, um mit potenziellen Kandidaten zu kommunizieren. Es ist außerdem üblich, soziale Netzwerke zu nutzen, um Folgenachrichten zu versenden.

Weitere beliebte Orte, um Mitarbeiter zu finden, sind:

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die beste Methode, talentierte Kandidaten zu finden, darin besteht, Geschäftsbeziehungen aufzubauen und Empfehlungen von bestehenden Mitarbeitern zu erhalten.

Leumundsprüfung

Ihre Möglichkeiten zur Durchführung einer Leumundsprüfung sind aufgrund der Bestimmungen des Landes zum Datenschutz und zur Privatsphäre eingeschränkt. Grundsätzlich ist es Arbeitgebern untersagt, Hintergrundüberprüfungen von Bewerbern oder Mitarbeitern durchzuführen, es sei denn, dies ist gesetzlich ausdrücklich vorgesehen. Unternehmen benötigen die ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder Informationen von Mitarbeitern oder Bewerbern.

Gesetze gegen Diskriminierung in der Ukraine

Das ukrainische Arbeitsgesetzbuch verbietet unter anderem Diskriminierung aufgrund von Herkunft, sozialem Status, Rasse, Hautfarbe, Nationalität, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Familienstand oder finanziellem Status, Sprache, politischen und religiösen Überzeugungen.

So stellen Sie Mitarbeiter in der Ukraine ein

Der Prozess der Mitarbeitereinstellung für Ihren Standort in der Ukraine hängt davon ab, ob Sie lokale oder international Arbeitskräfte rekrutieren. Beachten Sie bitte, dass international Arbeitnehmer eine Arbeitserlaubnis vom Arbeitsamt benötigen und die Unternehmen nachweisen müssen, dass sie keinen ukrainischen Staatsbürger für die Stelle finden konnten. Eine Arbeitserlaubnis gilt in der Regel für einen Zeitraum von 1Jahren, kann aber verlängert werden.

Einwohner der Ukraine benötigen keine Arbeitserlaubnis, müssen aber bei Arbeitsaufnahme mindestens 18 Jahre alt sein. Auch wenn ein schriftlicher Arbeitsvertrag nicht in allen Fällen gesetzlich vorgeschrieben ist, empfiehlt es sich, einen solchen Vertrag aufzusetzen, der die Beschäftigungsbedingungen detailliert darlegt. Unbefristete Verträge sind üblich, während befristete Verträge für bestimmte Projekte und Aufgaben zulässig sind.

Ukrainische Arbeitsgesetze

Bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ukraine müssen Unternehmen einen Arbeitsvertrag erstellen, der die Position, das Einstellungsdatum, die Vergütung, die Arbeitsbedingungen und weitere Details enthält. Der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer müssen diesen Vertrag unterzeichnen und die Finanzbehörde des Landes vor dem ersten Arbeitstag des Arbeitnehmers über die Beschäftigung informieren.

Die Gesetze zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften gelten auch für Arbeitnehmer. Sobald Sie einen ukrainischen Staatsbürger einstellen, müssen Sie einen unterschriebenen Antrag auf Arbeitsaufnahme, ein Arbeitsbuch und eingescannte Kopien aller Ihrer Diplome vorlegen.

Die reguläre Arbeitswoche in der Ukraine beträgt 40 Stunden für Erwachsene über 18 Jahre. Das Gesetz sieht außerdem kürzere Arbeitszeiten für Minderjährige vor, beispielsweise 36 Stunden pro Woche für Arbeitnehmer im Alter von 16 bis 18 Jahren. Die geleisteten Überstunden dürfen 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten.

Onboarding in der Ukraine

In der Ukraine gibt es keine vorgeschriebene Vorgehensweise für die Einarbeitung von Mitarbeitern, aber es gibt Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um neuen Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern. Bei der Einstellung von Mitarbeitern in der Ukraine sollten Sie am ersten Tag oder in der ersten Woche den Arbeitsvertrag, den Verhaltenskodex des Unternehmens und andere relevante Informationen mit ihnen besprechen. Sie können auch mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einarbeiten, um den Teamzusammenhalt zu fördern.

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