Tu estructura corporativa importa, independientemente de la ubicación. Cuando aprendas a crear una filial en Bielorrusia, recuerda que tienes opciones respecto al tipo de entidad y dónde constituir.

G-P puede ayudar a simplificar el proceso a través de nuestro modelo de Empleador de Registro (EOR). En lugar de dedicar mucho tiempo a navegar por el proceso de apertura de un negocio de filiales en Bielorrusia, podemos ayudarte a empezar a trabajar en unos días, sin necesidad de crear nuevas entidades.

Cómo crear una filial en Bielorrusia

El proceso de apertura de un negocio de una filial en Bielorrusia depende de dónde elijas constituirte y qué entidad se adapte mejor a tus necesidades. La ubicación importa, ya que varias ciudades o regiones pueden tener sus propias leyes subsidiarias. Recomendamos investigar una ubicación antes de decidir por una oficina física o trabajar con un tercero o consultor que pueda sugerir la mejor zona.

También es recomendable revisar los objetivos empresariales de tu empresa para operar en Bielorrusia. Tu entidad legal influirá en tu actividad en el país, así como en tus reportes financieros e impuestos, procedimientos aduaneros y más. Bielorrusia cuenta con 3 diferentes estructuras subsidiarias: una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad anónima y una oficina representativa. La mayoría de las empresas optan por constituir como una LLC porque les permite asumir más actividades comerciales con menos restricciones.

El proceso para constituir una filial en Bielorrusia como LLC incluye los siguientes pasos:

  • Elegir un nombre de empresa único.
  • Registrar el nombre de tu empresa ante las autoridades competentes.
  • Redactar y notariar documentos de la empresa, incluidos los Estatutos.
  • Registrar tu empresa presentando documentos para el registro estatal.
  • Abrir una cuenta bancaria y depositar el capital social mínimo.
  • Preparando un sello de la empresa.

Leyes subsidiarias de Bielorrusia

Las leyes de filial de Bielorrusia también dependen de la entidad que elijas. Las LLC requieren al menos 1 director individual y 1 accionista que pueda ser de cualquier nacionalidad y vivir en cualquier lugar. También necesitas 1 EUR en capital social para constituir. Si constituyes una sociedad con 1 accionista, tu compañía es una compañía privada unitaria (PUE), mientras que las LLC con más de 1 accionistas se llaman OOOs.

Al preparar tus estatutos sociales, debes cerciorarte de que estén tanto en ruso como en bielorruso. Después, todos los documentos deben ser legalizados por el notario público más cercano. Por último, las LLC están obligadas a presentar estados financieros auditados anuales para cumplir con las leyes de filiales bielorrusas.

Beneficios de crear una filial en Bielorrusia

Una vez que cumplas con las leyes de filiales de Bielorrusia y establezcas tu filial, podrás empezar a beneficiarte de trabajar en el país. Como LLC, la empresa matriz tiene responsabilidad limitada para la filial, y la filial puede operar bajo la estructura y cultura que considere oportuna.

Sin embargo, crear una filial en Bielorrusia puede llevar un tiempo considerable. Podrías perder la oportunidad de contratar empleados talentosos, no iniciar nuevas relaciones comerciales e incluso perder contratos importantes durante un periodo tan largo.

Por eso G-P ofrece una alternativa. Entendemos las dificultades de la expansión y podemos mitigar esos problemas actuando como Plataforma global de empleo (Employer of Record) para facilitar su expansión.

Otras consideraciones importantes

Aprender a montar una filial en Bielorrusia también significa reservar todo lo necesario para que el proceso sea exitoso. Como puede que tengas que viajar de ida y vuelta a Bielorrusia, te recomendamos liberar tu agenda al menos un mes o 2.

Algunas partes del proceso de subsidiaria pueden tener costos, así que también deberías presupuestar la cantidad que necesitarás para cada paso. Es recomendable hablar con tu departamento de contabilidad o finanzas antes de crear tu filial en Bielorrusia para cerciorarte de que tienes los recursos.

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