¿Tu compañía está considerando montar una filial en Chile? Si es así, necesitas pensar en algo más que encontrar un lugar y abrir las puertas. El proceso de filial puede tardar meses en completar, y eso es antes de que sea siquiera posible empezar a contratar empleados. Es fundamental comprender todas las partes de las leyes de filiales chilenas para determinar si constituir una filial o trabajar con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) es la opción adecuada para tu compañía.

Cómo establecer una filial en Chile

El primer paso son los estatutos sociales de la filial y su registro en el Registro de Comercio y el Servicio de Impuestos Internos. Se tarda entre 15 y 20 días en inscribir completamente. También es necesario publicar una constitución social y crear cuentas bancarias en el país, que requieren papeleo oficial para abrir. Crear esta cuenta puede tardar entre 4y8 semanas en completar.

Otros pasos incluyen:

  • Obtener la aprobación de un nombre de empresa por el Registro Mercantil.
  • Redactando una breve descripción del negocio de la compañía.
  • Escribir y registrar los nombres de todos los accionistas y los datos de los directores de la compañía.
  • Crear una dirección de oficina registrada en Chile.
  • Elaborando un Estatuto y Constitución y presentando ante el Conservador de Comercio.

Una sociedad de responsabilidad limitada, que probablemente sea una de las formas de estatutos sociales más comunes en Chile, necesita un mínimo de 2 accionistas y 1 director. Los accionistas pueden ser locales o internacionales. Sin embargo, deben estar registrados en la autoridad fiscal, y las autoridades fiscales suelen exigir que la compañía tenga un representante residente chileno.

Leyes subsidiarias de Chile

Las compañías están obligadas a seguir diversas leyes de filiales chilenas para mantener cumplimiento. De lo contrario, podrían enfrentar a multas elevadas o incluso que la filial sea cerrada. Una ley importante podría exigir que la entidad empleadora pague a empleados y autoridades desde una cuenta bancaria en el país, lo cual es un paso crucial al crear una filial en Chile.

También es necesario elegir un nombre de empresa que no esté ya en uso. Cuando llega el momento de presentar los datos de los accionistas, pueden ser corporaciones o personas de cualquier nacionalidad, pero la información debe incluir sus nombres. Es posible tener entre 2 y 50 accionistas. El director de la filial también puede ser de cualquier nacionalidad y no necesita residir en Chile.

Cerciórate de obtener un Número de Identificación Fiscal conocido como Rol Unico Tributario (RUT) en Chile. La ley de filiales chilena establece que las compañías deben obtener una escritura pública firmada y publicar la filial en el Boletín Oficial.

Beneficios de establecer una filial en Chile

El beneficio más significativo de crear una filial en Chile es la capacidad legal para realizar operaciones y contratar trabajadores locales. También existe responsabilidad limitada entre la filial y la matriz empresarial, que protege a la compañía matriz frente a litigios o posibles pérdidas derivadas de su filial en Chile.

La estructura de responsabilidad limitada también permite que una filial chilena opere bajo su propia cultura. Este marco estructural permitirá a la filial crear una identidad separada de la compañía matriz que se ajuste a la cultura general y las normas empresariales de Chile.

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Otras consideraciones importantes

Cuando una compañía decide expandir su negocio a Chile, es necesario tener un conocimiento completo de las leyes chilenas de filial y laboral, y estar dispuesta a invertir tiempo y dinero para completar el proceso de apertura de un negocio subsidiario.

El proceso de apertura de un negocio subsidiario en Chile también puede requerir encontrar representación legal, lo que puede aumentar el tiempo y el costo de constituir tu entidad.

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