Montar una filial es una tarea complicada. Se requiere tiempo y recursos significativos para establecer y mantener una empresa en la India. Las normas y regulaciones varían según el estado y la región, agregando otra capa de complejidad. En lugar de lidiar solo con la confusión, G-P está aquí para ayudar.

Cómo establecer una filial en la India

Las empresas deben considerar múltiples factores antes de establecer una filial en India. Empieza determinando en qué sector o industria te estás adentrando. India tiene diferentes regulaciones sobre inversión extranjera directa (IED) para sectores específicos, por lo que compruebe la aprobación previa del Banco de la Reservación de India antes de establecer una filial.

Constituir cualquier empresa en India es un proceso largo y desafiante que puede requerir una cantidad considerable de tiempo y recursos antes de que se complete la montaje. La mayoría de las compañías eligen una filial privada limitada o pública limitada en función de su actividad en el país. El proceso de constitución incluye estos pasos:

  • Reserva un nombre comercial a través del Registro de Sociedades (ROC).
  • Obtén un Número de Identificación de Director (DIN) en línea.
  • Obtén un Certificado de Firma Digital (DSC) en línea.
  • Completa y presenta una solicitud de incorporación en línea.
  • Preparar el Memorándum y los Estatutos.
  • Tras la revisión y aprobación adecuadas por parte de las autoridades locales, obtén el correspondiente certificado de estatutos sociales. Permanente
  • En el momento del registro se asignan el Número de cuenta de Cuenta (PAN), el Número de cuenta de Deducción y Cobranza de Impuestos (TAN) y el Número de Identidad Corporativa (CIN).

La notarización y apostilla/legalización de documentos es obligatoria en el caso de suscriptores internacionales de directores. Una vez que la filial de India fue constituida, se deberá presentar una declaración de recepción del importe de la subscripción y la verificación de la oficina registrada en un plazo de 182 días desde la incorporación y antes del inicio de la actividad. También debe ser nombrado el primer contralor de la empresa.

Pueden ser aplicables registros adicionales, como el Registro de Empleados en la Corporación de Seguros del Estado de Empleados (ESIC) y la Organización del Fondo de Previsión de Empleados (EPFO).

Leyes subsidiarias de India

Las leyes de filiación de la India varían considerablemente según la ubicación. Cada estado de la India funciona casi como un país separado. Además, cada uno tiene prácticas culturales y lenguas diferentes.

Las normas para la constitución también difieren según el tipo de subsidiaria que elija establecer: pública o privada.

  • Sociedad limitada privada: Son ideales para pequeñas o medianas empresas. Son los más populares debido a la menor cantidad de requisitos de reporte. India no tiene un requisito de capital para las empresas privadas, pero la mayoría se constituye con una cantidad de capital. Las empresas privadas deben tener al menos 2 miembros y 2 directores (15 máximo). Las empresas también deberán preparar estados financieros y someter a una auditoría legal en los 6 meses previos al final del año financiero.
  • Sociedad anónima: Una empresa cotizada debe cumplir con las normativas de la Junta de Bolsa y Valores de la India (SEBI). Según las leyes de filiales de India, necesitarás un capital mínimo desembolsado y al menos 7 suscriptores. Las empresas públicas también requieren un mínimo de 3 directores, pero no más de 15. Los requisitos contables y de auditoría son los mismos para filiales públicas y privadas.

El mantenimiento corporativo de una filial india también implica una inversión significativa de tiempo y recursos. La primera Asamblea General Anual de la empresa debe celebrar en un plazo de 9 meses desde la fecha de cierre del primer año fiscal y las siguientes Asambleas Generales Anuales dentro de 6 meses desde el cierre del año. Además, deberían celebrar reuniones trimestrales de la junta; El intervalo máximo entre 2 reuniones no debe superar los 120 días, y cada director debe asistir al menos a 1 reunión al año. Además, el estado de cuentas anual y la declaración anual deben presentar al Registro de Sociedades dentro de los plazos establecido.

Además, varios comités y políticas deben ser establecidos por un proveedor externo con suficiente experiencia para mantener a la empresa en cumplimiento de todas las normativas aplicables.

Beneficios de establecer una filial en India

Establecer una filial en India ofrece varios beneficios. Una filial tiene responsabilidad limitada por parte de la empresa matriz, y los accionistas están limitados por la cantidad que invierten. Este acuerdo protege a la empresa matriz de cualquier pérdida o posible litigio. Crear una filial permite a las empresas adaptar las normas laborales y la cultura empresarial que sean diferentes a las de la empresa matriz.

Otras consideraciones importantes

Sin embargo, toda empresa que establece una filial se enfrenta a desafíos particulares. Se requerirá tiempo y dinero para completar cada paso del proceso de estatutos sociales de principio a fin. Además, necesitarás contratar a personas con experiencia en las leyes y cumplimiento de filiales en India, o contratar a un abogado local para cerciorarte de que la empresa cumple con las leyes y normativas de la India.

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