Una de las partes más difíciles de expandir a un nuevo país es encontrar la compensación y los beneficios adecuados para ofrecer a los empleados. Este proceso implica cumplir con las leyes de compensación de Malasia y distinguir entre beneficios legales y ofertas complementarias.
Leyes de compensación de Malasia
El gobierno de Malasia aumentó el salario mínimo del país a MYR 1de500 el 1de enero de 2023. Según el comunicado del gobierno, los empleadores de todos los sectores, independientemente de la región, que emplean a 5 o más empleados deben cumplir con los requisitos de salario mínimo del país.
Beneficios garantizados en Malasia
Las compañías son responsables de garantizar que cada empleado reciba los beneficios garantizados exigidos por la ley, como los derechos a vacaciones anuales, días festivos, licencia por paternidad, contribuciones a fondos de previsión, licencia por enfermedad y beneficios de indemnización.
Todos los empleados están cubiertos por el sistema sanitario universal de Malasia, que se financia tanto a través de impuestos empleados como de entidad empleadora.
En cuanto a la licencia por maternidad, las trabajadoras embarazadas disponen de no menos de 98 días consecutivos y tienen derecho a una capacidades por maternidad. Su licencia puede comenzar en cualquier momento dentro de 30 días antes de la fecha prevista de parto. Un empleado que no parta y que esté legalmente casado y completó al menos 12 meses de servicio continuo tendrá derecho a 7 días consecutivos de baja de paternidad remunerada el día del nacimiento o inmediatamente luego del nacimiento del niño.
Gestión de beneficios en Malasia
Parte de la gestión de beneficios empleado consiste en identificar cualquier beneficio común que no sea obligatorio pero que a menudo esperan los empleados. Por ejemplo, no se exige legalmente un bono 13de tres meses, pero los empleadores en Malasia suelen concederlo. Las bonificaciones basadas en el rendimiento tampoco están obligatorias por ley, pero los empleados suelen esperarlas.
Muchos empleados en Malasia optan por pagar primas más altas por un seguro médico privado. Algunos empleadores ofrecen seguro médico privado colectivo, seguro de vida colectivo y seguro de accidentes colectivo como capacidades mensuales para los empleados.
Restricciones para capacidades y compensación
Otra parte crucial de las leyes de compensación en Malasia es conocer las restricciones de beneficios y salarios. Las leyes laborales de Malasia están sujetas a la Ley de Empleo de 1955, por lo que es fundamental entender esta ley antes de diseñar tu compensación y paquete de capacidades.
Planes de beneficios empleado de Malasia
Aunque es fundamental que las disposiciones que ofreces cumplan con la normativa laboral del país, también sirven para mostrar tu agradecimiento hacia los trabajadores. Un plan de beneficios integral puede mejorar la moral de los empleados, aumentar la retención y consolidar la marca de tu entidad empleadora.
Los posibles beneficios y ventajas complementarias incluyen:
- Seguro suplementario
- Prestación para transporte
- Oportunidades de trabajo flexible
- Programas de formación y certificación
- Bonos de vacaciones
- Un Programa de Asistencia al Empleado (EAP)
Beneficios obligatorios
Los empleadores son legalmente responsables de proporcionar los beneficios descritos en las leyes laborales del país. En Malasia, estos requisitos incluyen:
- Vacaciones anuales remuneradas
- licencia por maternidad
- Contribuciones al Provident Fund
- Días festivos públicos remunerados
- Baja por enfermedad y licencia por hospitalización
- Beneficios por despido e indemnización
Vacaciones anuales remuneradas
Las disposiciones de las vacaciones anuales dependen de la antigüedad del trabajador:
- Por menos de 2 años de servicio: 8 días por cada año de servicio.
- Por más de 2 años pero menos de 5 años de servicio: 12 días por cada año de servicio.
- Por 5+ años de servicio: 16 días por cada año de servicio.
licencia por maternidad
Las empleadas embarazadas tienen derecho a una capacidades de maternidad, que es el salario mensual regular del empleado o una cantidad legal asignada por día, lo que sea mayor, durante 60 días consecutivos. Las empleadas tienen derecho a una capacidades por maternidad si cumplen los siguientes criterios:
- La futura madre fue contratada en los 4 meses previos a la fecha prevista.
- La futura madre estuvo empleada al menos 90 días en los 9 meses previos a la fecha prevista.
A partir del 2022de septiembre de , se deben los siguientes derechos:
- Las trabajadoras embarazadas reciben al menos 98 días consecutivos de licencia por maternidad.
- Los empleados que no parten y que estén legalmente casados y completaron al menos 12 meses de servicio continuo tienen derecho a 7 días consecutivos de baja de paternidad remunerada a partir del día de nacimiento o inmediatamente luego del nacimiento del niño.
Contribuciones al Provident Fund
El Fondo de Previsión Laboral (EPF) cubre los fondos de pensiones y permite a los empleados retirar sus ahorros para fines específicos, como la compra de una vivienda o por motivos médicos. Actúa como un fondo de ahorro con aportaciones realizadas tanto por empleados como por empleadores.
Los empleados contribuyen a la tasa vigente en los ingresos brutos mundiales. Aunque los empleadores contribuyen:
- 12% del salario bruto mensual para empleados que ganan por encima de 5de MYR000 al mes.
- 13% para empleados que ganan menos de 5MYR,000 al mes.
Esta contribución es opcional para empleados internacionales y obligatoria para todas las personas en Malasia y residentes permanentes.
Días festivos públicos remunerados
En Malasia, existen 5 festivos nacionales obligatorios:
- El Día Nacional
- El cumpleaños del Yang di-Pertuan Agong
- El cumpleaños del gobernante de Yang di-Pertua Negeri
- Día del Trabajador
- Día de Malasia
Los empleados también pueden tener derecho a 6 festivos públicos electos como boletín oficial de ese año.
Baja por enfermedad y licencia por hospitalización
Un empleado tiene derecho a días de licencia por enfermedad que deben ser aprobados por un médico registrado. El número de días se determina por la duración del servicio:
- Para trabajadores empleados menos de 2 años: 14 días de licencia por enfermedad cada año
- Para trabajadores empleados 2-5 años: 18 días de licencia por enfermedad cada año
- Para trabajadores empleados 5+ años: 22 días de licencia por enfermedad cada año
Si el empleado necesita hospitalización, se le asignarán 60 días adicionales. Los empleados tienen derecho a su salario habitual por cada día de licencia por enfermedad.
Beneficios por terminación e indemnización
Los beneficios por terminación se determinan por la antigüedad de servicio del empleado. Un empleado cubierto por la Ley de Empleo puede tener derecho a:
- 10 días de salario por cada año de empleo si el empleado lleva menos de 2 años.
- 15 días de salario por cada año de empleo si el empleado estuvo empleado durante 2-5 años.
- 20 días de salario por cada año de empleo si el empleado lleva 5+ años empleado.
Los empleadores están obligados a pagar los beneficios de despido a sus empleados a más tardar 7 días luego de la fecha o fecha de nómina correspondiente. Cabe señalar que estos beneficios se aplican a cualquier despido, salvo en caso de despido por mala conducta o renuncia.
Diseño de planes de beneficios empleado en Malasia
Diseñar un plan de beneficios puede ser complicado porque las compañías deben satisfacer las necesidades de los empleados sin sobrecargar los recursos. Sin embargo, siguiendo los pasos adecuados, puedes encontrar un equilibrio entre la cotización de tu compañía y las necesidades de tus trabajadores.
1. Determina la cotización de la compañía y los objetivos.
Cuando entiendas tus ingresos y gastos, puedes determinar cuánto destinar a tu cotización de capacidades. Cerciórate de estimar los gastos de nómina, los requisitos de inventario y los impuestos de la compañía.
También deberías considerar los objetivos de tu empresa y cómo el uso de los beneficios puede apoyarlos. Por ejemplo, si quieres centrarte en la retención, podrías optar por una oferta más completa y una fuerza de trabajo más pequeña.
2. Investiga las necesidades y expectativas de los empleados.
Aprender qué beneficios priorizan los buscadores de empleo locales puede ayudar a las compañías a tomar decisiones más intencionadas. Puedes investigar estas necesidades realizando encuestas o entrevistando a empleados de tu zona. También es útil examinar otras compañías de tu sector para ver qué beneficios adicionales ofrecen. Ofrecer beneficios similares puede hacer que tu negocio sea más competitivo.
3. Crea un plan.
La información que recopiles te ayudará a encontrar un equilibrio entre tus recursos y lo que necesitan los empleados. Empieza asignando fondos a las disposiciones legales y luego gasta tus recursos restantes en beneficios complementarios según lo consideres oportuno.
El costo promedio de los beneficios
El coste de los beneficios varía de una empresa a otra en función del tamaño, presupuesto, ubicación e industria. Las empresas deberían establecer un presupuesto basado en estos factores únicos.
Cómo calcular los beneficios
Las disposiciones requeridas descritas en las leyes laborales incluyen algunas indicaciones sobre cómo calcular las capacidades mínimas, incluidas las contribuciones a la pensión.
Los empleados deben contribuir al EPF a la tasa vigente sobre la renta bruta mundial. Los empleadores deben contribuir del 12% al 13% (según los ingresos), y las contribuciones requeridas de la entidad empleadora están sujetas a cambios.
¿Cómo se gravan los beneficios del empleado en Malasia?
La autoridad fiscal categoriza las capacidades como un tipo de ingreso laboral sujeto a gravamen. El país emplea un sistema fiscal llamado beneficios en especie (BIK) para determinar el valor de los beneficios no monetarios.
La fórmula para BIK es el costo del activo dividido por el número de años que se espera que dure el activo. Esta fórmula crea el valor anual de un beneficio, y esta es la cantidad que los empleados deben tener en cuenta en sus ingresos por gravamen.
Todos los BIK son sujetos a impuestos; sin embargo, la Junta de Hacienda de Malasia establece las siguientes excepciones:
- Beneficio dental
- Capacidad para el cuidado infantil
- Comida y bebida se ofrecen gratuitamente
- Transporte gratis entre puntos de recogida o casa y trabajo
- Primas de seguro obligatorias para trabajadores internacionales en sustitución de SOCSO
- Prima de seguro colectivo que cubre a los trabajadores en caso de accidente
- Dejar paso
- Capacidades empleadas por la entidad empleadora para desempeñar funciones laborales
- Precio rebajado para productos o servicios comerciales consumibles de la entidad empleadora
- Beneficios y facturas mensuales por teléfonos fijos, teléfonos móviles y subscripciones a banda ancha
- Medicina y maternidad
- Beneficio de la gasolina gratis, como tarjetas y facturas (hasta 6MYR000)
Beneficios de salud para empleados
Los impuestos financian la sanidad en Malasia, haciendo que la mayoría de los servicios sean gratis para ciudadanos y residentes permanentes. Los empleadores no están obligados a proporcionar seguro médico por este motivo; Sin embargo, el sistema sanitario gratis no se extiende a todo tipo de servicios. Por ejemplo, el cuidado dental no está cubierto. Los empleadores pueden ofrecer un plan de seguro complementario para financiar esta atención, así como visitas de salud a centros privados.
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