La parte más desafiante de cualquier expansión es establecer una filial en un país nuevo. Cada país tiene leyes diferentes de estatutos sociales, por lo que el tiempo y el dinero necesarios pueden variar. En Malasia, las leyes y los factores culturales pueden incluso variar según la región.

Es importante saber que una filial en Malasia está controlada en cierta medida por otra entidad legal, que puede ser una holding o una matriz empresarial. Para cualificar como filial malasia, las empresas deben cumplir con diversos requisitos legales complejos.

Cómo establecer una filial en Malasia

El primer paso para establecer una filial en Malasia es determinar varios factores, como el tipo de negocio que quieres abrir, la nacionalidad de las personas que contratarás y cualquier acuerdo comercial existente que pueda afectar a tu negocio.

Aprender todos los aspectos de la cultura local es el siguiente paso clave. Malasia es una sociedad multicultural con influencias de China e India. La Malasia Peninsular y Malasia Oriental son 2 regiones geográficas separadas con diferencias culturales, lo que en última instancia afecta a la forma en que las compañías realizan sus negocios. Querrás tener en cuenta estos matices al decidir dónde ubicar tu sede en Malasia.

El idioma local también cambia según tu ubicación en el país. El malayo es el idioma oficial, pero a menudo te encontrarás con lenguas chinas e indias cuando haces negocios.

Después de considerar estos factores, los pasos para establecer una subsidiaria en Malasia incluyen:

  • Verificación y reservación del nombre de la compañía
  • Presentación de documentos de estatutos sociales
  • Elegir un accionista y un director
  • Registrar una oficina
  • Abrir una cuenta bancaria comercial
  • Registrarse para GST (impuesto sobre los bienes y servicios)
  • Registro para el impuesto sobre la nómina
  • Inscripción en la Oficina de Seguridad Social (SOCSO)

Leyes subsidiarias de Malasia

Una sociedad privada de responsabilidad limitada (también conocida como Sendirian Berhad o "Sdn. Bhd.") es el tipo de filial más popular en Malasia. Las compañías pueden constituir este tipo de filial con 1 accionista y 1 director. La filial puede registrar con un 100% de propiedad extranjera y ser constituida por un número máximo de 50 miembros.

Los directores y el secretario no tienen que ser ciudadanos malayos, pero necesitarán una licencia de trabajo emitido por las autoridades locales, así como una dirección residencial oficial en Malasia. Además, el secretario debe estar autorizado por la Comisión de Sociedades de Malasia (SSM) o ser afiliada a un organismo profesional prescrito por el Ministro de Comercio Interior, Cooperativas y Consumismo.

Cualquier inversionista internacional que tenga más del 30% de participación en la compañía tendrá que aplicar la aprobación de un Comité de Inversiones Extranjeras.

Ten en cuenta que todas las compañías que decidan crear una filial en Malasia deben registrar una oficina donde puedan enviar comunicaciones.

Beneficios de establecer una filial en Malasia

Una de las principales ventajas de establecer una filial en Malasia es que se permite un 100% de propiedad extranjera. Una empresa puede constituirse como una sociedad anónima o privada, pero desde una perspectiva fiscal se tratará como una empresa local. Los documentos financieros deberán presentarse ante la Comisión de Sociedades de Malasia y la filial deberá realizar una auditoría anual de las cuentas de la empresa.

Otras consideraciones importantes

Si decides crear una filial, necesitarás una cantidad significativa de tiempo y dinero. También será probable que implique trasladar a los afiliados a tu equipo a Malasia para fundar tu filial o incorporar a nuevas incorporaciones que residan en Malasia.

Durante todo el proceso, probablemente tendrás que desplazarte de un lado a otro, ya sea para ayudar a incorporar empleados o para encontrar un espacio de oficina adecuado. Por último, también necesitarás un conocimiento exhaustivo de las leyes de filiales de Malasia para mantenerte en cumplimiento.

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