Compensar a los empleados es una parte fundamental del proceso de crecimiento de tu empresa. Diferentes países tienen diversas leyes de salario mínimo, requisitos de bonificaciones y métodos de pago que debes aprender antes de incorporar empleados a tu nómina. Otro aspecto igualmente importante son los beneficios. No proporcionar beneficios garantizados podría conllevar multas, y no ofrecer los beneficios complementarios adecuados hará que los empleados busquen puestos en otro lugar.
Leyes de compensación de Polonia
Polonia aumentó recientemente su salario mínimo en 2023 a PLN 3,600 bruto mensual. Los empleados suelen trabajar 8 horas al día y 40 horas cada semana. Cualquier cosa más se considera tiempo extra. Las leyes de compensación de Polonia basan las horas extra en un calendario de capacidades del 50% al 100% del salario bruto, además del salario regular o del tiempo adicional de baja del empleado.
Capacidades garantizadas en Polonia
Un sistema de gestión de capacidades exitoso en Polonia debe cubrir primero todos los beneficios garantizados. Polonia tiene 13 festivos en los que los empleados tienen el día libre. Los empleados tienen derecho a 20 o 26 días de licencia remunerada, dependiendo de la antigüedad. La permanencia se considera en función de todos los periodos de empleo y formación — no solo en la actual entidad empleadora. Los empleados con menos de 10 años de antigüedad tienen derecho a 20 días de licencia, mientras que los empleados con 10 años o más de antigüedad tienen derecho a 26 días.
Cuando la licencia no se emplea, puede trasladar al año natural siguiente. Existe un periodo de transferencia de hasta 3 años. 4 días bajo demanda están incluidos en este derecho a licencias.
Otro beneficio garantizado es la licencia por paternidad, que es financiada por la Oficina de Seguridad de Social (ZUS). La duración de la baja depende de cuántos hijos tenga el empleado. Tras dar a luz a 1 hijo, el empleado recibe 20 semanas de licencia, mientras que un empleado que da a luz 5 o más hijos recibe 37 semanas. Los cónyuges de las empleadas embarazadas reciben 2 semanas de licencia por paternidad, que pueden obtener antes de que el niño cumpla 12 meses de edad.
Gestión de beneficios en Polonia
La gestión de beneficios de Poland también incluye cualquier beneficio suplementario que los empleados puedan esperar. El seguro médico privado está siendo cada vez más común en Polonia. Las compañías que opten por ofrecer un paquete adicional de seguro médico pueden combinarlo con el examen médico preventivo obligatorio bajo 1 contrato con un Centro Médico Laboral. También es posible dar a los empleados una capacidad de alrededor de PLN 350-PLN 600 al mes para usar en seguro médico.
Restricciones para capacidades y compensación
Las entidades empleadoras deben tener en cuenta restricciones adicionales para prestaciones y compensación según el sector y la ubicación. Trabaje con un experto o investigue los requisitos legales mínimos con tiempo para proporcionarles a las personas empleadas el mejor plan posible.
Planeación competitiva de beneficios en Polonia
Las empresas en crecimiento descubrirán que establecer un plan competitivo de beneficios para empleados es un factor clave para construir un equipo internacional. Al establecer un negocio en Polonia, los empleadores deben centrarse en crear un programa que se adapte a las necesidades de los empleados, que se adapte al presupuesto y cumpla con los requisitos legales.
Planes de beneficios de Poland empleado
La captación y retención de empleados son vitales para el crecimiento empresarial en un país nuevo, y el programa de beneficios empleado debe reflejar la importancia del equipo. Los empleadores deben equilibrar estratégicamente el cumplimiento legal, las expectativas y necesidades del empleado, y la cotización de la compañía para desarrollar el mejor plan para sus necesidades específicas.
Durante su empleo, los empleados pueden enfrentar a diversos acontecimientos vitales, desde formar una familia hasta tener una emergencia médica inesperada. Cuando las compañías ofrecen apoyo de confianza a los empleados, retornarán esta inversión con más colaboración y querrán permanecer más tiempo en la compañía.
Además de los beneficios obligatorios, ofrecer estos beneficios prácticos y beneficios puede ayudar a atraer y retener talento en Polonia:
- Seguro médico privado
- Seguro de vida
- Un teléfono móvil de empresa
- Seguro de viaje de negocios
- Membresías en gimnasios
- Subsidios para la educación
Requisitos para las capacidades de empleado en Polonia
Como entidad empleadora, la ley le exige cumplir, con estas estipulaciones de prestaciones como mínimo:
- Jubilación (plan PPK)
- Seguro social
- Medicina ocupacional
- Licencia por paternidad
- Al menos 20 o 26 días de vacaciones anuales (dependiendo de la antigüedad)
- Licencia por vacaciones para los 13 días festivos públicos
- Licencia por enfermedad pagada de 182 días por 1 enfermedad
- Licencia por acontecimientos importantes, como una boda familiar
- Licencia por duelo
Cómo diseñar tu programa de beneficios para empleados
Las compañías deberían comenzar a planear con una visión global del alcance de su programa, necesidades de empleado y condiciones de mercado siguiendo estos pasos.
1. Identifica los objetivos de la compañía y los recursos disponibles.
A medida que las compañías comienzan a planear su esquema de beneficios empleado, deben priorizar el establecimiento de objetivos para la administración de beneficios. Considera los recursos disponibles actualmente y las oportunidades de crecimiento futuro que puedas querer perseguir, lo que a menudo implica consultar con partes interesadas y socios comerciales para identificar prioridades.
2. Implementa una evaluación de necesidades.
También es importante entender qué necesitan los empleados en el mercado y la región actuales. Las compañías deberían realizar entrevistas con empleados locales y enviar cuestionarios para entender las principales necesidades de los empleados. Los conocimientos recopilados ayudarán a los empleadores a ofrecer beneficios de valor óptimo a los equipos.
3. Crea un plan de compensación y beneficios empleado.
Una vez que las compañías completaron el proceso de investigación, deben analizar los datos recopilados e incorporarlos a su programa de beneficios. Los empleadores deben empezar por los requisitos y aplicar la cotización restante a los beneficios que los empleados locales apreciarán más. Al calcular los beneficios, las compañías deben cerciorar de incluir las contribuciones de empleado, las características de contención de costos, los gastos administrativos y cualquier necesidad de tercerización.
Costo medio de beneficios por empleado
Dado que los planes de beneficios pueden ser muy individualizados, los gastos finales del programa pueden variar. El diseño es clave para mantener la administración de beneficios sostenible, por lo que se deben tener en cuenta las cotizaciones y gastos adicionales en el proceso de planeación.
Cómo calcular los beneficios para empleados
Los empleadores deben contribuir 1.5% del salario bruto del empleado destinado al plan de pensiones obligatorio.
El sistema de seguridad social de Polonia ofrece cobertura para la incapacidad de trabajar por discapacidad, capacidades por fallecimiento para los hijos de un empleado fallecido y seguro por enfermedad y accidentes laborales. Sin embargo, muchas compañías ofrecen coberturas adicionales para garantizar una mejor calidad de vida para los empleados y sus familias.
Aunque no existen regulaciones legales para los beneficios complementarios, es posible calcular tarifas competitivas evaluando los estándares del mercado. Comprender las prácticas comunes dentro de la región y el sector específicos ayudará a las compañías a ofrecer beneficios atractivos para los empleados.
¿Cómo se gravan los beneficios del empleado en Polonia?
La remuneración en efectivo y los beneficios en especie se consideran ingresos sujetos a impuestos en el país. Estos beneficios sujetos a impuestos incluyen:
- Prestaciones por encima de un límite mínimo
- Premios y bonificaciones
- Equivalentes en efectivo para las vacaciones vacacionales no empleadas
- Prestaciones no pecuniarias
- Vivienda proporcionada por la entidad empleadora
Planes de beneficios de salud para empleados
Todos los empleados reciben atención sanitaria pública financiada por el Estado. Sin embargo, la mayoría de las compañías en Polonia también ofrecen opciones de seguro privado para proporcionar cobertura sanitaria adicional a los empleados. Para ser competitivas en la región, es probable que las compañías también quieran explorar posibilidades de empleo privado en la sanidad.
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