Si quiere establecer su presencia en la Unión Europea (UE), Polonia es un excelente lugar para hacerlo. El país usa su propia moneda, esloti polaco (PLN), pero tiene un proceso de contratación e incorporación similar a otros países de la UE.

Normas fiscales en Polonia

Los empleadores tienen que cumplir varias leyes de gravamen en Polonia. Las compañías deben registrar a todos los empleados en la Oficina de la Seguridad Social en los 7 días posteriores a su primer día de trabajo. Los empleadores pueden contribuir tanto como 22.14% de la remuneración bruta mensual del empleado a seguridad social, mientras que los empleados contribuyen 13.71% y 9% a seguro médico.

Los empleadores también tienen que pagar 2.45% del salario bruto mensual del empleado al Fondo Laboral de Polonia, así como a 0.1% al Fondo de Beneficios Garantizados. Ambos están relacionados con las capacidades por desempleo y son aportaciones separadas de la seguridad social. Existe un límite anual para las contribuciones colectivas a pensiones y discapacidad para empleadores y empleados. El total 2023 fue PLN 208,050.

Opciones de nómina para compañías en Polonia

Dado que cada compañía varía según lo que hace y cómo opera, deberían elegir la opción de nóminas de Polonia que mejor les funcione. Las opciones incluyen:

  • Interno: Si diriges una empresa más grande con más recursos, puedes optar por establecer la nómina de Polonia en tu oficina. Esta opción requiere más dinero y tiempo para contratar un equipo separado que gestione la nómina.
  • Compañía de procesamiento de nóminas en Polonia: Las compañías con tiempo limitado para establecer y gestionar la nómina de Poland pueden externalizar con una compañía local en Polonia. Sin embargo, en principio seguirás siendo responsable de todos los asuntos de responsabilidad.
  • G-P: Para una opción simplificada de nómina de cumplimiento, puedes elegir asociarte con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) global como G-P. Nuestro estable equipo de expertos legales y Recursos Humanos ayuda a agilizar la configuración y gestión internacional de nóminas, para que puedas centrarte en otros aspectos importantes para hacer crecer tus equipos globales.

Cómo establecer la nómina en Polonia

Los empleadores necesitan la información requerida de los empleados para establecer su nómina en Polonia. Las compañías deben obtener los datos de la pensión, las cualificaciones, el número PESEL y la dirección postal del empleado antes de agregarlos a la nómina.

Los empleadores deben cumplir requisitos de registro fiscal separados para poder empezar a gestionar la nómina. Deben registrar a sus empleados en la Institución de Seguridad Social (ZUS) de Polonia.

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