Cuando reclutes y contrates en un país nuevo, tendrás que entender tanto las sutilezas culturales como las leyes laborales. La normativa laboral de Polonia puede parecer complicada para los empleadores que nunca contrataron a un empleado en el país. Sin embargo, las leyes de cumplimiento con la legislación laboral de Polonia y de otros países de la UE comparten algunas similitudes.

Selección de personal en Polonia

Comprender el aspecto cultural del proceso de selección es esencial, pero comprender los aspectos prácticos de la contratación en Polonia es igual de importante. Emplear los canales de reclutamiento adecuados puede marcar la diferencia a la hora de encontrar talento local cualificado. Muchas compañías buscan talento a través de los siguientes canales:

  • Social medios: Las redes Social, concretamente LinkedIn, son ampliamente empleadas por reclutadores en Polonia.
  • Portales de empleo: A diferencia de LinkedIn, los portales de empleo te permiten llegar directamente a un grupo de candidatos que están activamente buscando nuevos empleos. Un enfoque de contratación equilibrado en Polonia suele utilizar tanto portales de empleo como redes sociales.
  • Periódicos: Los periódicos tienen una base de lectores relativamente amplia en Polonia, así que no está de más anunciar también puestos en los clasificados.

Leyes contra la discriminación en Polonia

Según la legislación polaca, los empleadores no pueden discriminar por ninguna de las siguientes características:

  • Edad
  • Sexo
  • Raza
  • Religión
  • Discapacidad
  • Sindicalización
  • Nacionalidad
  • Creencias políticas
  • Origen étnico
  • Orientación sexual

La responsabilidad de cumplir con las leyes laborales comienza durante el proceso de reclutamiento. Para evitar problemas de cumplimiento legal, los empleadores no deberían hacer preguntas sobre ninguna característica protegida en entrevistas, reuniones o incluso conversaciones informales con posibles empleados.

Cómo contratar empleados en Polonia

Polonia exige que una entidad empleadora y empleado redacte y firme un contrato escrito antes de la fecha de inicio del empleado. Los contratos deben estar redactados en polaco. Se permiten contratos bilingües, pero se empleará la versión en polaco para cualquier interpretación. Los empleadores también necesitan declaraciones y formularios específicos además del contrato para registrar ante las autoridades competentes.

Los contratos de empleo deben incluir los siguientes ítems:

  • Nombre de la entidad empleadora y la persona empleada.
  • Duración del contrato.
  • Fecha en la que se firmó.
  • Los términos y condiciones de empleo tales como la compensación, los bonos, el tipo y lugar de trabajo, y más.

Los empleadores también deben proporcionar a los empleados información adicional por escrito, incluyendo pero no limitar a, horas de trabajo, festivos y los Convenios Colectivos (CBA) aplicables dentro de los 7 días posteriores a su inicio de empleo.

Leyes laborales de Polonia

Polonia cumplimiento con la legislación laboral incluye múltiples factores que comienzan con el contrato de empleo. 2 tipos de contratos de trabajo están disponibles y varían según la duración:

  • Los contratos de duración determinada están disponibles para trabajos de hasta 33 meses, pero pueden renovar hasta 3 veces. Si las mismas partes celebran un contrato de duración determinada por 4vez consecutiva o el tiempo total de empleo en el contrato supera los 33 meses, el contrato pasa automáticamente a ser indefinido.
  • Contratos indefinidos.

Si se solicita un periodo de prueba, debe estar especificado en el contrato de empleo. Si el acuerdo no incluye horas de trabajo, frecuencia de pago ni derechos a vacaciones anuales, la entidad empleadora deberá informar al empleado por escrito de estos detalles en un plazo de 7 días desde el inicio del contrato.

Incorporación en Polonia

No existe un proceso estándar para incorporar empleados en Polonia, por lo que los empleadores deberían adaptar el proceso a su cultura y objetivos empresariales. Antes del primer día del empleado, cualquier formación requerida debe incluir en su horario durante la primera semana. También es buena práctica crear módulos o videos de formación sobre la cultura laboral para que los empleados se adapten al entorno empresarial.

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