Antes de poder empezar a trabajar en Ucrania, el primer paso es establecer una filial que te permita realizar negocios legales en el país. El proceso de apertura de un negocio de la filial de Ucrania varía según la ubicación y el tipo de entidad, y puede durar desde unas pocas semanas hasta unos meses.

Sin embargo, G-P ofrece una alternativa. Con nosotros como tu Plataforma global de empleo (Empleador Registrado), las compañías pueden saltar la creación de entidades y empezar a contratar en cuestión de minutos.

Cómo crear una filial en Ucrania

Entender cómo crear una filial en Ucrania comienza respondiendo preguntas sobre tu compañía y los objetivos empresariales. Diferentes regiones de Ucrania pueden operar bajo leyes y procesos separados que afectan al proceso de estatutos sociales. Deberías investigar la zona donde quieres establecer tu ubicación física para cerciorarte de que la cultura y la normativa funcionan para tu compañía.

El proceso de apertura de un negocio subsidiario en Ucrania también depende del tipo de entidad que se constituya. Aunque una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es el tipo de filial más popular, también puedes constituir como sociedad anónima, oficina representante y más. Los pasos para constituir como LLC incluyen:

  • Decidir sobre la constitución de la compañía mediante una reunión celebrada por los representantes de los accionistas ante un notario público.
  • Designar una dirección de oficina registrada.
  • Firmar la carta constitutiva de la compañía y otros documentos constituyentes ante un notario público.
  • Registrar a la compañía, a través del funcionario del registro estatal o del notario público que actúe en esta función.
  • Abrir una cuenta bancaria permanente en el país.
  • Registrar en la autoridad fiscal estatal o en la oficina de impuestos del distrito.
  • Obtener un número de IVA.

Leyes subsidiarias de Ucrania

La volatilidad económica de Ucrania y los constantes cambios legislativos suelen ser retos para las compañías que necesitan adaptar a las leyes subsidiarias del país. Dado que la burocracia ucraniana presenta leyes complejas, recomendamos dedicar una cantidad significativa de tiempo a aprender sobre las leyes y recursos necesarios para establecer una filial con éxito.

Aunque las leyes dependen de la entidad, las LLC necesitan 1 director y 1 accionista individual para completar el proceso. La ley no establece la cantidad mínima del capital autorizado de una LLC ni limita el número de sus participantes. Tras los estatutos sociales, los fundadores de la LLC deben liquidar el capital autorizado en un periodo de 6 meses, salvo que acuerden unánimemente un periodo más largo.

Todo director de la compañía debe poder trabajar en Ucrania y debe obtener una licencia de trabajo antes de poder promocionarlos. Puedes ascender a un ejecutivo de empresa existente o contratar a un profesional local que ya pueda trabajar en el país. A pesar de este requisito, una LLC ofrece el proceso más sencillo de apertura de un negocio. No tienes que cumplir con ningún requisito de auditoría como LLC, lo que puede ahorrarte tiempo a la hora de presentar la declaración de la renta.

Los costos de constitución y registro de una LLC con participantes internacionales incluyen cargos notariales y de traducción. Todos los documentos emitidos internacionalmente deben ser apostilados, traducidos al ucraniano y notariados.

Beneficios de establecer una filial en Ucrania

El mayor beneficio de crear una filial en Ucrania es que puedes empezar a trabajar en un país nuevo. Si decides constituirte como una LLC, tanto la filial como la compañía matriz pueden beneficiarse. La filial podrá operar de forma independiente de la compañía matriz y crear su propia cultura y políticas empresariales, mientras que la compañía matriz no tendrá que preocupar por asumir responsabilidad de la filial.

En lugar de aprender todas las leyes subsidiarias de Ucrania, puedes optar por trabajar con G-P para obtener aún más beneficios. Somos una Plataforma global de empleo (Empleador Oficial) global y tenemos filiales en todo el mundo, incluida Ucrania. Cuando colaboras con nosotros, no tendrás que pasar por el largo y costoso proceso de subsidiaria. Además, nos cercioraremos de que cumplas con todo el tiempo.

Otras consideraciones importantes

Si decides establecer una filial en Ucrania en solitario, tendrás que reservar tiempo suficiente para completar el proceso. Cerciórate de tener tiempo para volar de ida y vuelta a Ucrania o contratar a otro ejecutivo de empresa para que gestione el tiempo de viaje por ti. También tienes que presuponer la cantidad adecuada de dinero para una expansión. Es recomendable trabajar con tu equipo financiero con antelación para calcular cuánto costará el proceso de apertura de un negocio.

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