La structure de votre entreprise est importante, quelle que soit sa localisation. Lorsque vous apprenez à créer une filiale au Belarus, n'oubliez pas que vous avez le choix du type d'entité et du lieu de constitution.

G-P peut vous aider à simplifier le processus grâce à son modèle de Portage salarial (Employer of Record, EOR). Au lieu de passer un temps considérable à naviguer dans le processus d’implantation de filiales en Biélorussie, nous pouvons vous aider à commencer à travailler en quelques jours, sans créer de nouvelles entités.

Comment créer une filiale au Belarus

Le processus d’implantation d'une filiale en Biélorussie dépend de l'endroit où vous choisissez de vous constituer en société et de l'entité qui correspond le mieux à vos besoins. La localisation est importante, car les villes et les régions peuvent avoir leurs propres lois subsidiaires. Nous vous recommandons de rechercher un lieu avant de choisir un espace de bureau physique ou de travailler avec un tiers ou un consultant qui pourra vous suggérer la meilleure zone.

Il est également conseillé de revoir les objectifs commerciaux de votre entreprise en ce qui concerne ses activités au Belarus. Votre entité juridique influencera votre activité dans le pays ainsi que vos déclarations financières et fiscales, les procédures douanières, etc. Le Belarus dispose de 3 différentes structures de filiales - une société à responsabilité limitée (SARL), une société par actions et un bureau de représentation. La plupart des entreprises choisissent de se constituer en SARL car cela leur permet d'entreprendre davantage d'activités commerciales avec moins de restrictions.

Le processus de création d'une filiale biélorusse sous la forme d'une SARL comprend les étapes suivantes :

  • Choisir un nom d'entreprise unique.
  • Enregistrer le nom de votre entreprise auprès des autorités compétentes.
  • Rédaction et authentification des documents de l'entreprise, y compris les statuts.
  • Enregistrer votre entreprise en soumettant les documents nécessaires à l'enregistrement auprès de l'État.
  • Ouverture d'un compte bancaire et dépôt d'un capital social minimum.
  • Préparation d'un sceau d'entreprise.

Législation subsidiaire du Belarus

La législation biélorusse sur les filiales dépend également de l'entité que vous choisissez. Les SARL nécessitent au moins 1 un directeur individuel et 1 un actionnaire qui peut être de n'importe quelle nationalité et vivre n'importe où. Vous devez également disposer d'un capital social de 1 EUR pour vous constituer en société. Si vous vous constituez en société avec 1 actionnaires, votre société est une entreprise privée unitaire (PUE), tandis que les LLC avec plus de 1 actionnaires sont appelées OOO.

Lorsque vous préparez vos documents de constitution, vous devez vous assurer qu'ils sont rédigés à la fois en russe et en biélorusse. Ensuite, tous les documents doivent être légalisés par le notaire le plus proche. Enfin, les SARL sont tenues de présenter des états financiers annuels vérifiés afin de se conformer aux lois sur les filiales du Belarus.

Avantages de la création d'une filiale au Belarus

Une fois que vous vous serez conformé à la législation biélorusse sur les filiales et que vous aurez créé votre filiale, vous pourrez commencer à tirer profit de votre travail dans le pays. En tant que SARL, la société mère a une responsabilité limitée à l'égard de la filiale, et cette dernière peut fonctionner selon la structure et la culture qui lui conviennent.

Toutefois, la création d'une filiale au Belarus peut prendre beaucoup de temps. Vous risquez de ne pas pouvoir recruter des employés talentueux, de ne pas pouvoir nouer de nouvelles relations d'affaires et même de perdre des contrats importants au cours d'une période aussi longue.

C'est pourquoi G-P propose une alternative. Nous comprenons les difficultés liées à l'expansion et nous pouvons atténuer ces problèmes en agissant en tant que portage salarial (EOR) pour faciliter votre expansion.

Autres considérations importantes

Apprendre à créer une filiale en Biélorussie signifie également mettre de côté tout ce dont vous avez besoin pour que le processus soit couronné de succès. Étant donné que vous devrez peut-être faire des allers-retours au Belarus, nous vous recommandons de libérer votre emploi du temps pendant au moins un mois ou 2.

Certaines parties du processus de filialisation peuvent avoir un coût, vous devez donc également budgétiser le montant dont vous aurez besoin pour chaque étape. Il est conseillé de consulter votre service comptable ou financier avant de créer votre filiale au Belarus, afin de vous assurer que vous disposez des ressources nécessaires.

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