La Belgique est un marché très développé, densément peuplé et doté de solides protections pour les travailleurs. Sa culture syndicale, sa sécurité sociale et ses lois strictes sur le travail soutiennent les employés - et rendent plus complexes vos plans de gestion des talents à l'échelle mondiale.

Un Portage salarial (Employer of Record, EOR) belge permet d'embaucher dans le monde entier, sans avoir à créer une entité juridique locale. Un portage salarial (EOR) Belgium agit en tant qu'employeur légal, en gérant les salaires, les avantages sociaux, les impôts et la conformité des RESSOURCES HUMAINES, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise. 

En tant qu'portage salarial (EOR) mondial, G-P rationalise l'ensemble du cycle de vie de l'emploi, de l'intégration au licenciement et tout ce qui se trouve entre les deux. Avec G-P, vous pouvez rapidement recruter des talents internationaux dans plus de 180pays, y compris la Belgique, tout en restant en conformité avec le droit du travail local.

Simplifiez l'embauche en Belgique grâce à un portage salarial (EOR)

La complexité du droit du travail et des conventions collectives pose des défis importants aux entreprises qui souhaitent embaucher destalents en Belgique. Un portage salarial (EOR) Belgique vous permet de constituer votre équipe internationale sans avoir à créer une entité locale.

Le processus de recrutement de portage salarial (EOR) en Belgique :

  1. Associez-vous à un expert mondial de l'emploi. Choisissez un portage salarial (EOR) qui possède une grande expertise en Belgique, car il vous guidera dans le paysage juridique local.

  2. Trouvez le candidat idéal. Vous trouvez les meilleurs talents pour vos besoins et le portage salarial (EOR) s'occupe du reste du processus d'embauche.

  3. Créez un contrat de travail conforme. Votre portage salarial (EOR) rédige un contrat conforme à la législation locale qui reflète toutes les conditions obligatoires prévues par le droit du travail belge, y compris le salaire, les heures de travail et les périodes de préavis.

  4. Embarquez et gérez votre équipe. Le portage salarial (EOR) gère tous les aspects du cycle de vie de l'emploi. Cela comprend l'enregistrement de l'employé auprès des administrations fiscales et du système de sécurité sociale de la Belgique, la gestion des salaires en Belgique et l'administration des avantages sociaux.

Contrats de travail en Belgique

En Belgique, certains contrats, comme les contrats à durée indéterminée et à temps plein, peuvent être verbaux. Cependant, il est préférable de tout mettre par écrit. Le contrat doit inclure la rémunération, les avantages et les conditions de licenciement de l'employé. Tous les montants monétaires, tels que le salaire convenu, doivent être exprimés en euros (EUR). 

Les contrats doivent également être rédigés dans la langue officielle de la région où l'unité opérationnelle de l'employeur est basée - c'est-à-dire là où l'employé travaille ou rend des comptes - et non pas là où l'employé vit. Ainsi, si un employé vit dans une région francophone mais travaille dans une région néerlandophone, le contrat doit être rédigé en néerlandais

Un portage salarial (EOR) en Belgique peut rédiger des accords en votre nom, conformément au droit du travail belge. 

Droits aux congés en Belgique

Temps de travail en Belgique

La semaine de travail normale en Belgique est de 38 heures. Tout ce qui dépasse ce montant est considéré comme des heures supplémentaires et doit être payé à 150% du taux normal en semaine et le samedi, et à 200% (double salaire) le dimanche ou les jours fériés. Toutefois, ces taux ne s'appliquent généralement pas aux cadres supérieurs ou aux dirigeants.

Jours fériés en Belgique

En Belgique, les employés ont droit à 10 pour les jours fériés payés :

  • Jour de l'an

  • Lundi de Pâques

  • Fête du travail

  • Le jour de l'Ascension

  • Lundi de Pentecôte

  • Fête nationale belge

  • Assomption de Marie

  • La Toussaint

  • Armistice

  • Le jour de Noël

Si un jour férié tombe un jour chômé, les salariés ont droit à un jour de congé de remplacement.

Journées de vacances en Belgique

Les jours de congé annuel d'un employé sont calculés en fonction du nombre de mois travaillés au cours de l'année civile précédente. Cela signifie que les vacances commencent à s'accumuler après la première année d'emploi.

Toutefois, les nouveaux salariés peuvent bénéficier d'un congé supplémentaire au cours de leur première année en vertu des règles relatives aux congés "supplémentaires" ou "européens", ces jours étant considérés comme une avance sur leurs futurs congés payés.

Les employés à temps plein travaillant une semaine de cinq jours ont droit à un minimum de 20 jours de congés payés par an, sur la base d'une année complète de travail au cours de l'année civile précédente.

Les cols blancs reçoivent également une prime de vacances, souvent égale à 92% d'un mois de salaire. Cette somme est versée en plus du salaire normal pendant les vacances.

Congé maladie en Belgique

Les employés bénéficient de congés maladie rémunérés. Pour les employés, l'employeur doit verser un salaire garanti pendant les premiers 30 jours de maladie. Ensuite, le salarié reçoit des indemnités journalières de sa caisse d'assurance maladie. Les employeurs peuvent demander un certificat médical pour toute absence.

Congé de maternité et de naissance en Belgique

Une employé enceinte a droit à 15 semaines de congé maternité payé, ou 19 semaines en cas de naissances multiples. Elle est divisée en périodes prénatale et postnatale. L'autre parent a droit à 20 jours de congé de naissance, qui doivent être pris dans les quatre mois suivant la naissance. Ces journées peuvent être prises l'une après l'autre ou étalées dans le temps.

Comment un portage salarial (EOR) en Belgique aide à gérer les droits à congé

Entre le paiement des jours fériés et l'accumulation des jours de vacances, il y a beaucoup à gérer. Le partenariat avec un portage salarial (EOR) belge réduit le risque et la complexité de la gestion des congés. Un portage salarial (EOR) en Belgique veille à ce que vous respectiez les lois complexes relatives aux heures de travail, aux jours fériés et aux congés. 

Assurance maladie en Belgique

Les employeurs et les employés contribuent au système d'assurance maladie obligatoire de la Belgique par le biais de la sécurité sociale. Il s'agit de l'assurance maladie, des pensions, des allocations de chômage et des allocations familiales. Pour bénéficier de ces prestations, les employés doivent s'inscrire auprès d'une assurance maladie de leur choix.

Avantages sociaux supplémentaires et primes en Belgique

De nombreux salaires belges sont assortis d'avantages sociaux supplémentaires. Une prime de13e mois, versée à la fin de l'année, est courante et fait souvent partie d'une convention collective. Les primes basées sur les performances, les titres-restaurant, les voitures de fonction et l'assurance maladie complémentaire sont également des avantages appréciés. Ces prestations sont généralement imposables. 

Lors de l'établissement du budget, nous vous recommandons d'allouer un montant supplémentaire de 30-35% en plus du salaire brut de l'employé pour couvrir tous les coûts de l'employeur, y compris la sécurité sociale et les avantages sociaux.

Comment le portage salarial (EOR) contribue à l'obtention des avantages sociaux en Belgique

Un portage salarial (EOR) belge gère les cotisations de sécurité sociale des employeurs et des employés, ainsi que l'assurance maladie complémentaire, le cas échéant.

Licenciement et indemnité de départ en Belgique

Les périodes d'essai ont été supprimées sur le site 2014 pour la plupart des contrats. Depuis lors, les délais de préavis s'appliquent à tous les salariés, en fonction de leur ancienneté. Les délais de préavis sont calculés en semaines et augmentent avec les années de service. Par exemple, au cours des trois premiers mois d'emploi, la période de préavis pour un licenciement par l'employeur est de deux semaines. Au cours de la cinquième année, ce nombre passe à 18 semaines. Les règles sont complexes et les employeurs versent souvent une indemnité à l'employé au lieu de lui donner un préavis. 

Les employés dont la période de préavis est de 30 semaines ou plus ont droit à des prestations et à un traitement spécifiques.

Un EOR belge s'occupe de tout ce qui a trait à la gestion du départ et au licenciement. Cela inclut le traitement spécial des employés ayant une période de préavis de 30semaines, ainsi que les indemnités de licenciement. 

Salaires et charges sociales en Belgique

En Belgique, les employés sont imposés sur la base de leurs revenus. Depuis 2025, les taux d'imposition vont de 25% à un taux maximal de 50% pour les revenus annuels supérieurs à 46,440. 

Les employeurs et les employés cotisent à la sécurité sociale. Les employés cotisent 13.07% de leur salaire brut, et les employeurs cotisent entre 25-27% . Pour les employeurs, ces cotisations n'étaient pas plafonnées. Toutefois, depuis juillet 1 2025 , les employeurs ne paient des cotisations que sur le salaire de base d'un employé jusqu'à 85,000 EUR par trimestre - tout salaire supérieur à ce montant est exonéré. 

Un service de portage salarial (EOR) en Belgique gère les salaires et les charges sociales et veille au respect du système progressif d'impôt sur le revenu du pays.

Choisir le bon portage salarial (EOR) en Belgique

Lorsque vous vous associez à un portage salarial (EOR) Belgique, tenez compte des points suivants pour une expansion internationale conforme et sans problème :

  • Expertise en matière de conformité : Le portage salarial (EOR) doit avoir une connaissance approfondie du droit du travail belge, y compris la loi sur le travail de 16 mars 1971, les CBA et les réglementations fiscales locales. Cela permet de s'assurer que toutes les pratiques en matière d'emploi, depuis les contrats jusqu'au licenciement, sont pleinement conformité.

  • Une offre de services complète : Un portage salarial (EOR) de premier ordre doit gérer tous les aspects de l'emploi, y compris la paie, les impôts, les avantages sociaux, les congés et la gestion du départ.

  • Compréhension du marché local : Recherchez un portage salarial (EOR) ayant une forte présence locale ou une expérience avérée en Belgique. Cela signifie souvent qu'ils ont une solide compréhension des normes du marché et des nuances culturelles qui peuvent avoir un impact sur les relations de travail.

  • Évolutivité et flexibilité : Le portage salarial (EOR) doit pouvoir répondre à vos besoins en matière de recrutement, qu'il s'agisse d'un seul employé ou d'une équipe internationale, et s'adapter à votre stratégie d'expansion mondiale.

  • Technologie et intégration : Confirmez que le portage salarial (EOR) s'intègre à vos systèmes de gestion du capital humain, d’entreprise d’externalisation des ressources humaines ou de paie existants afin d'éviter les retards opérationnels.

  • Transparence et communication : Choisissez un portage salarial (EOR) qui propose des canaux de communication clairs, une tarification transparente et des mises à jour régulières sur les changements de conformité.

  • Réputation et références : Étudiez la réputation du portage salarial (EOR), les témoignages de ses clients et la reconnaissance du secteur pour vous assurer qu'il a fait ses preuves en matière de fiabilité et de réussite.

  • Sécurité des données et conformité. Veillez à ce que votre portage salarial (EOR) respecte des protocoles desécurité des données stricts tels que le Règlement général sur la protection des données. Cela est essentiel pour protéger les informations sensibles des employés et maintenir la conformité.

Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour l'embauche globale en Belgique

G-P portage salarial (EOR) est la solution primée de recrutement international basée sur l'IA qui permet aux startups, aux PMEet aux grandes entreprises de constituer facilement des équipes internationales. Embarquez, gérez et payez les meilleurs talents dans plus de 180 pays en quelques minutes, sans la complexité de la mise en place d'une entité. 

G-P portage salarial (EOR) est le partenaire privilégié des principales plateformes gestion du capital humain, entreprise d’externalisation des ressources humaines et de gestion des salaires. Rassemblez vos données sur le personnel en un seul endroit afin de maintenir les flux de travail existants tout en conservant des données cohérentes et précises dans vos systèmes intégrés.

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