Votre entreprise envisage d'étendre ses activités en Belgique ? La Belgique est un lieu de prédilection pour les entreprises internationales, notamment en raison de la productivité de son personnel.
Toutefois, si vous envisagez de déplacer des employés ou d'embaucher de nouveaux travailleurs à l'étranger, il est important de vous assurer que tous les membres de l'équipe de votre entreprise disposent des visas et des permis appropriés pour travailler légalement dans ce pays.
Types de visas de travail en Belgique
Pour employer un travailleur international en Belgique, les entreprises doivent généralement demander une autorisation de travail.
Depuis 2019, la Belgique a introduit la procédure du permis unique, qui rationalise le processus et combine l'autorisation de travail et de résidence en 1 un seul document délivré par une procédure de candidature unique.
Si la demande est acceptée, l'employé reçoit un permis qui lui permet de séjourner et de travailler en Belgique pendant plus de 90 jours. Pour des durées plus courtes, un permis de travail distinct peut être délivré.
Conditions d'obtention d'un visa de travail pour la Belgique
La Belgique est membre de l'Union européenne (UE), ce qui signifie que les ressortissants des autres États membres de l'UE peuvent y travailler sans obtenir de permis de travail. Les citoyens de l'Espace économique européen (EEE) et de la Suisse sont également exemptés. Toute autre personne a besoin d'un permis.
Il incombe à l'employeur d'obtenir un permis unique pour les travailleurs de international.
Pour obtenir le permis, les employés devront fournir les documents suivants dans le cadre de la procédure de candidature :
- Un passeport en cours de validité, accompagné d'une copie de chaque page
- Preuve d'hébergement en Belgique
- Preuve de moyens financiers suffisants
- A police vérification des antécédents
- Un certificat médical
- Régime d'assurance maladie
L'Office de l'immigration se réserve le droit de demander des informations et des documents supplémentaires à l'employeur et au candidat pendant l'examen de la candidature.
Procédure de candidature
Les employés internationaux auront besoin d'un permis de travail ainsi que d'un visa pour vivre et travailler en Belgique, qui est désormais unifié dans le cadre de la candidature au permis unique. C'est à l'employeur qu'il incombe de demander le permis de travail, mais les entreprises doivent d'abord prouver qu'il n'y a pas de ressortissants belges à la recherche d'un emploi et susceptibles de pourvoir le poste. La procédure de candidature peut alors commencer. Le processus comprend les étapes suivantes :
- L'employeur soumet une candidature de permis de travail aux autorités d'immigration en Belgique.
- Une fois l'approbation obtenue, les autorités informent l'employeur, l'employé et l'ambassade de Belgique dans le pays de résidence de l'employé potentiel de l'approbation du permis de travail et de séjour.
- L'employé se rend à l'ambassade de Belgique dans son pays pour demander un visa de séjour.
- Après avoir reçu le visa et le permis, l'employé peut se rendre en Belgique.
- En Belgique, le salarié déclare son arrivée auprès des autorités compétentes et fait enregistrer son adresse de domicile.
- L'employé introduit une demande de carte d'identité.
- L'employé récupère la carte d'identité et donne ses empreintes digitales.
Une fois ces étapes franchies, l'employé peut commencer à travailler pour votre entreprise en Belgique. Après avoir travaillé dans le cadre d'un permis unique ou d'un permis de travail et avoir accompli une période de résidence légale et ininterrompue de 10ans en Belgique, les employés peuvent prétendre à un "permis unique illimité". Ce permis donne un accès illimité au marché du travail et peut être demandé directement par l'employé.
Autres considérations importantes
Pour obtenir un permis de travail pour un employé international, votre entreprise doit être enregistrée et constituée en Belgique. Si votre entreprise n'a pas de filiale en Belgique, vous pouvez répondre à cette exigence en vous associant à un organisme de portage salarial mondial(EOR) tel G-P que.
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Pour l'instant, G-P n'offre pas d'assistance pour le traitement des visas ou des permis de travail dans ce lieu particulier.
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