Avant de créer une filiale au Brésil, vous devez tenir compte des délais nécessaires et examiner minutieusement tous les aspects de la législation du pays en matière de filiales.

Comment établir une filiale au Brésil

Vous pouvez choisir parmi différents types de structures d'entreprise lorsque vous créez une filiale au Brésil. Les plus courantes sont la Sociedade Anonima et la Sociedade Limitada. Une fois que vous avez choisi la structure de la filiale brésilienne, vous devez.. :

  • Déposer les statuts.
  • S'inscrire au registre du commerce (Board of Trade).
  • Obtenez un numéro d'identification fiscale.
  • Établissez votre propre visa et votre propre compte bancaire au Brésil.
  • Déposez une demande de Registre de commerce pour exercer votre activité au sein d'une municipalité.
  • Enregistrez-vous auprès de l' Inscricao Estadual du Brésil pour payer vos impôts.

Les entreprises nouvellement créées peuvent également avoir besoin de demander l'autorisation d'émettre des notes fiscales (AIDF), qui vous permet d'imprimer des documents imposables, d'utiliser et de fabriquer des formulaires de sécurité, et bien d'autres choses encore.

Vous devrez peut-être également vous inscrire auprès de l'institution brésilienne de sécurité Social (INSS) dans les 30 jours suivant le début de vos activités, même si vous n'avez pas d'employés.

Législation subsidiaire du Brésil

La législation brésilienne sur les filiales n'exige pas que les entreprises aient plus de 1 actionnaire ou "quotaholder" pour établir une Sociedade Limitada ; toutefois, selon votre modèle d'entreprise, vous pouvez décider d'avoir plus de 1 actionnaire. Vous pouvez également constituer une Sociedade Limitada à l'aide de statuts - connus localement sous le nom de Contrato Social - en vous conformant aux exigences régionales en matière d'enregistrement.

Au moins un résident brésilien doit gérer la Sociedade Limitada, qu'il soit ou non détenteur de quotas. Les détenteurs de quotas doivent désigner cette personne dans les statuts ou dans un autre document de la société.

Vous devez également produire des comptes annuels approuvés par les détenteurs de quotas lors d’une assemblée annuelle des détenteurs de quotas. Le procès-verbal de cette réunion doit être déposé publiquement au registre du commerce au Brésil.

Avantages de l'établissement d'une filiale au Brésil

L'établissement d'une filiale au Brésil peut présenter des avantages par rapport à l'ouverture d'une succursale. Toute entreprise international peut investir, s'associer ou devenir actionnaire d'une entreprise basée au Brésil pour en faire une filiale. La filiale est entièrement soumise à la législation brésilienne sur les filiales et fonctionne comme n'importe quelle autre entreprise basée au Brésil.

L'ouverture d'une succursale, en revanche, nécessite une autorisation spéciale complexe du ministère du développement, de l'industrie et du commerce extérieur. Le Département national du registre du commerce (DNRC) doit évaluer la demande. En raison de cette complexité, la plupart des entreprises tierces préfèrent créer une filiale plutôt que d'ouvrir une succursale.

Une Sociedade Limitada est généralement le type d'entreprise le plus simple et le plus flexible que vous puissiez créer au Brésil. En tant qu'entreprise à responsabilité limitée, la société mère n'est généralement pas responsable des dettes, des litiges ou autres problèmes de conformité. Vous pouvez également opérer avec un certain degré d'indépendance vis-à-vis de la société mère. La filiale brésilienne peut gérer l'entreprise différemment de la société mère afin de se conformer aux coutumes culturelles du pays.

Autres considérations importantes

Vous aurez besoin d’un temps important pour créer votre filiale au Brésil. En moyenne, le processus d'implantationprend plus de 3 mois. Cependant, les lois brésiliennes variant d'un État à l'autre, la création d'une entreprise peut être plus facile dans une région que dans une autre.

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