La croissance de votre entreprise en Bulgarie offre de grandes possibilités. Vous pourrez nouer de nouvelles relations d'affaires et pénétrer de nouveaux marchés. Cependant, la création d'une filiale bulgare peut être un processus compliqué.

Heureusement, il existe une autre option. Avec un Portage salarial (Employer of Record, EOR) comme G-P, vous pouvez éviter la mise en place d'une entité et commencer vos opérations en une fraction du temps.

Comment créer une filiale en Bulgarie

Lorsque vous cherchez à savoir comment créer une filiale bulgare, il est utile de déterminer le lieu où vous souhaitez vous constituer en société et le type de structure d'entreprise dont vous avez besoin, car ces deux éléments peuvent avoir une incidence sur le processus d’implantation d'une filiale. Les différentes régions ou villes de Bulgarie peuvent avoir leurs propres lois subsidiaires qui peuvent avoir une incidence sur la manière dont vous vous constituez en société. Si vous n'avez pas le temps de faire des recherches sur les environs d'un espace de travail physique, vous devriez faire appel à un consultant ou à un avocat qui pourra vous aider tout au long du processus.

Nous vous recommandons également de choisir la structure de filiale qui convient le mieux à votre entreprise. Vos actions seront limitées par l'entité que vous choisirez, et chaque structure a son propre processus de constitution. Les entités légales bulgares comprennent la société à responsabilité limitée (SARL), la société anonyme, la société en commandite, la société de la zone franche, l'entreprise individuelle, la succursale et le bureau de représentation. La plupart des entreprises choisissent de se constituer en SARL, car cela peut être bénéfique à la fois pour la filiale et pour la société mère.

Les étapes de la création d'une SARL en Bulgarie sont les suivantes :

  • Désigner au moins 1 comme actionnaire.
  • Choix du nom de la nouvelle entreprise et confirmation de sa disponibilité auprès du registre du commerce bulgare.
  • Définir le capital social de la nouvelle entreprise. Le capital social minimum statutaire est de 1.
  • Obtenir une adresse enregistrée dans le lieu sélectionné.
  • Choisir un représentant légal qui sera nommé administrateur de la nouvelle entreprise. Les non-ressortissants peuvent être nommés, mais peuvent avoir besoin d'un numéro d'identification fiscale pour les services en ligne des administrations fiscales bulgares.
  • Rédaction d'un mémorandum et d'articles d'association, ainsi que d'autres documents de constitution qui doivent être préparés par un avocat local.
  • Création d'une résolution de la société mère détaillant la décision de créer une filiale.
  • Obtenir les documents des actionnaires de la nouvelle entreprise. Il s'agit notamment des certificats d'enregistrement, des statuts, des enregistrements fiscaux et des procurations. Certains de ces documents peuvent devoir être notariés et apostillés.
  • Ouvrir un compte bancaire auprès d'une banque locale. Le compte bancaire doit être ouvert avant que l'entreprise puisse être constituée.
  • Dépôt de tous les documents auprès du registre central du commerce à l'agence du registre du ministère de la justice.
  • Demander le numéro d'identification fiscale de l'entreprise.

Bulgarie lois subsidiaires

La législation bulgare sur les filiales dépend du type d'entité que vous choisissez et de l'endroit où se trouve votre bureau. Les SARL ont besoin d'un seul actionnaire et d'un seul directeur, qui peuvent être de n'importe quelle nationalité et ne doivent pas nécessairement vivre en Bulgarie.

L'ouverture d'un compte bancaire local peut être un processus long, qui prend environ 1 mois. Il se peut que le directeur désigné doive être présent pour conclure l'ouverture du compte bancaire. Une fois que vous aurez constitué votre société, vous devrez déposer des états financiers annuels auprès du registre du commerce bulgare chaque année avant le mois de mars 31.

Le pays utilise un système de comptabilité en partie double énoncé dans la loi sur la comptabilité (ZS) à laquelle toutes les SARL doivent se conformer. Les entreprises doivent s'enregistrer à la TVA si leur chiffre d'affaires annuel dépasse 50,000 et déposer des déclarations de TVA mensuelles.

Avantages de la création d'une filiale en Bulgarie

La création d'une filiale bulgare est la première étape pour les entreprises qui souhaitent se développer de manière traditionnelle. De nombreuses entreprises se développent sous la forme d'une SARL parce qu'elle offre une responsabilité limitée à la société mère. Elle aide également la filiale à créer sa propre structure et sa propre culture sur la base de la culture générale de la Bulgarie.

Autres considérations importantes

Avant de créer une filiale en Bulgarie, il est conseillé d'évaluer le temps et les ressources nécessaires. Une personne de votre entreprise devra apprendre tous les aspects de la législation bulgare sur les filiales ou vous devrez investir des sommes importantes pour embaucher un conseiller professionnel qui vous aidera à mettre en place et à gérer la filiale bulgare.

Cependant, G-P peut vous décharger des tracas liés à la création d'une filiale en embauchant des employés en votre nom. Avec un portage salarial (EOR) mondial comme G-P à vos côtés, vous pouvez commencer à travailler plus rapidement et dans le respect du droit du travail bulgare.

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