L'expansion à l'étranger est une étape passionnante dans le parcours de développement d'une entreprise, mais elle n'est pas sans inconvénients. Vous devez réfléchir à la manière dont vous souhaitez opérer dans le pays et établir une solide stratégie de pénétration du marché afin de décider si vous souhaitez passer par le processus d’implantation d'une filiale en Égypte, qui peut prendre des mois.
Tout cela avant que vous ne puissiez embaucher des employés et démarrer vos activités dans le pays. Avant de vous lancer sur un nouveau marché, tenez compte de ces bonnes pratiques pour vous assurer une expérience sans faille.
Comment créer une filiale en Égypte
Si vous décidez de créer votre filiale égyptienne seul, vous devrez décider de l'endroit où vous souhaitez constituer votre société dans le pays. Les différentes régions d'Égypte peuvent avoir des lois subsidiaires distinctes qui facilitent ou compliquent la constitution d'une société.
L'Égypte offrant plusieurs structures de filiales, vous devez choisir celle qui correspond le mieux à vos objectifs commerciaux. Vous pouvez opter pour une société à responsabilité limitée (SARL), une société par actions, une succursale ou un bureau de représentation. La plupart des entreprises choisissent de se constituer en SARL en raison des avantages qu'elles offrent à la fois aux filiales et aux sociétés mères.
Les principales étapes de la création d'une filiale égyptienne sous la forme d'une SARL sont les suivantes :
- Établir des actionnaires pour votre entreprise basée en Égypte. Un minimum de 2 actionnaires est requis.
- Obtenir un espace de travail physique/une adresse.
- Nommer un représentant juridique en tant que directeur de la nouvelle entreprise. Les membres de l'équipe internationale peuvent être nommés directeurs. Toutefois, il est recommandé d'avoir au moins 1 directeur local pour s'occuper des questions bancaires et des inscriptions à l'assurance sociale.
- Délivrance d'un certificat de "non-confusion" du registre du commerce attestant que le nom choisi pour l'entreprise en cours de fondation n'entre pas en conflit avec le nom d'une autre entreprise enregistrée.
- Demande d'habilitation de sécurité pour tout fondateur/actionnaire et membre du conseil d'administration/gestionnaire international.
- Obtenir des documents notariés, attestés et légalisés de la part des actionnaires de la nouvelle entreprise. Il s'agit notamment des certificats d'enregistrement, des statuts, des enregistrements fiscaux et des procurations. Certains de ces documents doivent être notariés et traduits localement avant le dépôt de la demande de constitution de la nouvelle entreprise.
- Préparation et examen du projet de statuts de la nouvelle entreprise auprès de la GAFI (Egyptian General Authority For Investments).
- Ouverture d'un compte bancaire au nom de la nouvelle entreprise. Cette étape doit être réalisée avant que la nouvelle entreprise ne soit entièrement constituée.
- Authentifier et notarier les statuts.
- Délivrer le registre du commerce, la carte fiscale et le certificat de TVA.
Égypte lois subsidiaires
Le type de filiale que vous choisissez détermine également les lois égyptiennes sur les filiales que vous devez respecter. Chaque SARL doit s'inscrire au registre du commerce et rester sous la supervision du GAFI. La législation égyptienne sur les filiales ne stipule pas de montant minimum de capital, mais il est recommandé d'avoir un capital social minimum libéré d'au moins l'équivalent de 10,000.
Une SARL a besoin de documents constitutifs conformes aux statuts types publiés par décret ministériel. En outre, les SARL sont tenues de tenir des livres et des registres financiers et de présenter des déclarations fiscales annuelles vérifiées pour rester en conformité. L'auditeur est un poste obligatoire, qui devra être pourvu au moment de la constitution de la société.
Il est important de noter que l'Égypte ne faisant pas partie de la convention de La Haye, les documents délivrés au niveau international, tant pour la constitution de sociétés que pour les opérations quotidiennes, peuvent nécessiter une notarisation, une attestation et une légalisation, ce qui peut prendre un temps considérable.
Avantages de la création d'une filiale en Égypte
L'établissement d'une filiale en Égypte présente plusieurs avantages. Les SARL sont une structure filiale populaire car elles profitent à la fois à la société mère et à la filiale. Les filiales peuvent exercer leurs activités conformément aux lois et coutumes égyptiennes, tandis que la société mère bénéficie d'une responsabilité limitée de la part de la filiale et n'a pas à s'inquiéter des litiges.
Autres considérations importantes
Avant de créer une filiale en Égypte, il est important de s'assurer que vous disposez du temps et des ressources nécessaires pour mener à bien le processus.
Mais il existe une alternative. G-P peut vous décharger des tracas liés à la création d'une filiale. En tant que portage salarial (EOR) mondial, nous pouvons embaucher des employés en votre nom, dans le respect des lois des filiales locales, afin que vous puissiez commencer à travailler plus rapidement.
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