La création d'une filiale est une tâche complexe. L'établissement et le maintien d'une entreprise en Inde nécessitent beaucoup de temps et de ressources. Les règles et réglementations varient d'un État à l'autre et d'une région à l'autre, ce qui ajoute encore à la complexité de la situation. Au lieu de faire face seul à la confusion, G-P est là pour vous aider.

Comment créer une filiale en Inde

Les entreprises doivent prendre en compte de nombreux facteurs avant d'établir une filiale en Inde. Commencez par déterminer le secteur ou l'industrie dans lequel vous souhaitez entrer. L'Inde dispose de réglementations différentes en matière d'investissements directs étrangers (IDE) pour des secteurs spécifiques. Il convient donc de vérifier l'approbation préalable de la Reserve Bank of India avant d'établir une filiale.

La constitution d'une entreprise en Inde est un processus long et difficile qui peut coûter beaucoup de temps et de ressources avant que la mise en place ne soit terminée. La plupart des entreprises choisissent une filiale privée à responsabilité limitée ou publique à responsabilité limitée en fonction de leur niveau d'activité dans le pays. Le processus de constitution en société comprend les étapes suivantes :

  • Réservez un nom commercial auprès du Registrar of Companies (ROC).
  • Obtenez un numéro d'identification de directeur (DIN) en ligne.
  • Obtenez un certificat de signature numérique (DSC) en ligne.
  • Remplissez et déposez une demande de constitution en ligne.
  • Préparez l'acte constitutif et les statuts de l'association.
  • Après examen et approbation par les autorités locales, obtenez le certificat de constitution correspondant. Permanent
  • Les numéros de compte PAN (Tax Deduction and Collection Account Number), TAN (Tax Deduction and Collection Account Number) et CIN (Corporate Identity Number) sont attribués au moment de l'enregistrement.

La notarisation et l'apostille/légalisation des documents sont obligatoires pour les souscripteurs internationaux d'administrateurs. Une fois la filiale indienne constituée, une déclaration de réception du montant de la souscription et une vérification du siège social doivent être déposées dans les 182 jours suivant la constitution et avant le début de l'activité. Le premier auditeur de l'entreprise doit également être désigné.

Des enregistrements supplémentaires peuvent être nécessaires, tels que l'enregistrement de l'employé auprès de l'Employees State Insurance Corporation (ESIC) et de l'Employees' Provident Fund Organization (EPFO).

Lois subsidiaires de l'Inde

Les lois sur les filiales en Inde varient considérablement d'un endroit à l'autre. Chaque État de l'Inde fonctionne presque comme un pays à part entière. De plus, chaque pays a des pratiques culturelles et des langues différentes.

Les règles de constitution varient également en fonction du type de filiale que vous choisissez de créer :

  • Société privée à responsabilité limitée : Ces sociétés sont idéales pour les petites et moyennes entreprises. Ce sont les plus populaires en raison des exigences moindres en matière de déclaration. L'Inde n'impose pas de capital aux entreprises privées, mais la plupart d'entre elles se constituent en société avec un certain montant de capital. Les entreprises privées doivent avoir au moins 2 membres et 2 administrateurs (15 au maximum). Les entreprises devront également préparer des états financiers et se soumettre à un contrôle légal des comptes dans les 6 mois suivant la fin de l'exercice fiscal.
  • Société anonyme : Une entreprise publique doit se conformer aux règles du Securities and Exchange Board of India (SEBI). Conformément à la législation indienne sur les filiales, vous devez disposer d'un capital minimum libéré et d'au moins 7 abonnés. Les entreprises publiques doivent également disposer d'un minimum de 3 administrateurs et d'un maximum de 15. Les exigences en matière de comptabilité et d'audit sont les mêmes pour les filiales publiques et privées.

La gestion d'une filiale indienne implique également un investissement important en temps et en ressources. La première assemblée générale annuelle de l'entreprise doit se tenir dans les 9 mois suivant la date de clôture du premier exercice financier et les assemblées générales annuelles suivantes dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice. 2 En outre, les réunions du conseil d'administration doivent être trimestrielles ; l'intervalle maximum entre les réunions ne doit pas dépasser 120 jours, et chaque administrateur est tenu d'assister à au moins 1 réunions par an. En outre, le relevé de compte annuel et la déclaration annuelle doivent être déposés au registre des entreprises dans les délais impartis.

En outre, plusieurs comités et politiques doivent être mis en place par un prestataire externe disposant d'une expertise suffisante pour maintenir l'entreprise en conformité avec toutes les réglementations applicables.

Avantages de l'établissement d'une filiale en Inde

L'établissement d'une filiale en Inde offre plusieurs avantages. Une filiale a une responsabilité limitée par rapport à la société mère, et les actionnaires sont limités par le montant qu'ils investissent. Cet accord protège la société mère de toute perte ou de tout litige potentiel. La création d'une filiale permet aux entreprises d'adapter les règles du lieu de travail et la culture d'entreprise à celles de la société mère.

Autres considérations importantes

Cependant, chaque entreprise qui crée une filiale est confrontée à des défis particuliers. Du temps et de l'argent seront nécessaires pour mener à bien toutes les étapes de la procédure de constitution en société, du début à la fin. En outre, vous devrez embaucher des personnes compétentes en matière de législation et de conformité des filiales indiennes ou faire appel à un avocat local pour veiller à ce que l'entreprise reste conforme à la législation et à la réglementation indiennes.

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