Apprendre toutes les facettes de la culture indonésienne et de la législation du travail est essentiel pour démarrer des activités commerciales fructueuses dans ce pays, mais cela peut prendre beaucoup de temps et de ressources. Lorsque vous souhaitez développer votre entreprise, vous devez embaucher des employésmettre en place vos fiches de paieet établir une filiale en conformité avec les lois locales.

Cependant, les entreprises n'ont pas besoin de passer par le long processus d'implantation de la filiale indonésienne lorsqu'elles s'associent à une société de portage salarial (EOR) telle que G-P. Nous veillons à ce que vous respectiez toutes les lois subsidiaires indonésiennes, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise sans avoir à subir le stress de la conformité.

Comment créer une filiale en Indonésie

Lorsque vous créez une filiale en Indonésie, vous devrez décider où vous souhaitez vous étendre et quel type d’activité vous envisagez d’exploiter dans le pays. Les réponses à ces questions peuvent avoir un impact sur le processus d'implantation de la filiale indonésienne.

Les règles, les coûts et la disponibilité varient d'une région à l'autre de l'Indonésie. Avant d'établir une filiale en Indonésie, vous devez toujours étudier la zone physique où vous envisagez d'installer votre bureau. Vous devez également décider de la structure de filiale qui convient le mieux à vos objectifs commerciaux - un bureau de représentation, une entreprise en joint-venture ou une Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), qui, en Indonésie, correspond à ce que l'on appelle communément une entreprise à responsabilité limitée (LLC) dans de nombreux pays.

La structure filiale la plus courante est la SRL. Les étapes de la création d'une filiale en Indonésie sont les suivantes :

  • Payer les frais de radiation du nom de votre entreprise auprès d'une banque.
  • Obtenir une déclaration de domiciliation d'entreprise.
  • Payer des frais non fiscaux pour des services juridiques.
  • Demande d'une licence permanente de commerce.
  • Obtenir un certificat d'enregistrement d'entreprise.
  • Enregistrement auprès du Ministère des Ressources humaines.
  • Demande d'inscription à la sécurité sociale, à l'assurance maladie, au numéro d'identification fiscale, et plus encore.

La valeur de l'investissement projeté dépend de la taille de l'entreprise :

  • Petites entreprises : 50 millions IDR
  • Entreprise de taille moyenne : 500 millions IDR
  • Entreprise à grande échelle : Plus de 10 milliards IDR

Législation subsidiaire de l'Indonésie

Les lois indonésiennes sur les filiales varient en fonction du type d'entité que vous choisissez de constituer. Votre SRL a besoin d'au moins 1 directeur, 2 actionnaires locaux, et 1 commissaire. Le commissaire ne doit pas nécessairement être un résident, mais il doit superviser l'entreprise, examiner le rapport annuel et approuver un plan budget.

Le capital social libéré dont vous avez besoin pour satisfaire aux lois indonésiennes sur les filiales dépend de la taille de votre entreprise. Les tailles du site 3 et les montants correspondants du capital social sont les suivants :

  • Petite entreprise : USD 3,745-37,435
  • Entreprise de taille moyenne : USD 37,435-748,740
  • Grande entreprise : Supérieur à 748,740USD

Vous devez vous constituer en société en tant qu'entreprise de taille moyenne si vous prévoyez de parrainer des employés international au lieu d' embaucher des employés indonésiens. L'intégralité du capital social émis, quelle que soit la taille de l'entreprise, doit être déposée sur le compte bancaire de votre entreprise en Indonésie immédiatement après sa constitution.

Avantages de la création d'une filiale en Indonésie

La création de votre filiale en Indonésie est le point de départ d'une activité légale dans le pays. Les SRL présentent des avantages pour les sociétés mères et les filiales. La société mère aura une responsabilité limitée pour les activités de la filiale, et cette dernière pourra opérer conformément à la culture indonésienne et aux lois spécifiques sur l'emploi.

Si vous décidez de créer votre filiale indonésienne seul, il vous faudra environ 2 à 3 mois pour vous constituer en société. Mais avec G-P, vous n'avez pas à vous préoccuper de la mise en place de l'entité et vous pouvez commencer vos activités en quelques minutes seulement. Notre équipe d'experts juridiques expérimentés vous aidera à vous conformer aux lois indonésiennes sur les filiales, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre croissance dans votre nouveau pays.

Autres considérations importantes

Avant de commencer le processus d'implantation de la filiale Indonesia, vous devez établir un plan d'action prévoyant le temps et l'argent dont vous aurez besoin. Prévoyez du temps dans votre emploi du temps pour faire des allers-retours en Indonésie afin d'embaucher des employés, établir votre liste de paieet bien d'autres choses encore. Nous vous recommandons également de travailler avec votre service comptable ou financier pour budget le montant exact dont vous aurez besoin pour les coûts subsidiaires.

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