La culture audacieuse et dynamique de l'Indonésie fait de ce pays une destination populaire pour les expatriés. Toutefois, la procédure d'obtention des permis nécessaires pour vivre et travailler légalement en Indonésie peut être complexe, ce qui peut dissuader certains travailleurs.

L'Indonésie n'exige plus d'Izin Memperkerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA), un permis qui était nécessaire aux entreprises pour embaucher des employés sur le site international.

Types de visas de travail en Indonésie

Comme la plupart des pays, l'Indonésie propose différents types de visas pour les employés international souhaitant s'y rendre. Il existe deux types de visas pour les personnes qui prévoient de travailler en Indonésie :

  • Izin Tinggal Terbatas (ITAS) : Un permis de séjour limité, l'ITAS peut être délivré aux employés international par l'intermédiaire d'un bureau d'immigration local par la Direction générale de l'immigration indonésienne. Avant de pouvoir obtenir un ITAS, une personne devra également obtenir un Visa Izin Tinggal Terbatas (VITAS), un permis indonésien de séjour limité.
  • Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP) : Permis de séjour permanent, KITAP peut être délivré à international aux travailleurs titulaires d'un ITAS depuis au moins 3 années consécutives.

Conditions d'obtention d'un visa de travail en Indonésie

L'employeur et l'employé devront tous deux soumettre de nombreux documents tout au long de la procédure de candidature au visa de travail.

Les employeurs doivent fournir :

  • Un formulaire de demande de visa dûment rempli
  • A Registre de commerce
  • Leur numéro NPWP pour l'identification fiscale
  • un registre de commerce délivré par le Bureau indonésien de coordination des investissements (BKPM).
  • Une copie de la carte d'identité du sponsor (KTP)
  • Une copie de la carte d'identité d'un employé local
  • Rapport sur la main-d'œuvre obligatoire(Wajib Lapor)
  • Numéro d'identification de l'entreprise (NIB)
  • Certains documents de candidature doivent comporter l'en-tête de l'entreprise et son cachet.
  • Certificat de domiciliation d'entreprise (SKDP)
  • L'acte d'établissement de l'entreprise, autorisé par le ministère de la justice et des droits de l'homme

Les documents à fournir par l'employé sont les suivants :

  • Une copie de leur passeport, qui doit être valable au minimum 18 mois
  • Preuve d'assurance maladie
  • Photos d'identité en couleur
  • une copie du diplôme le plus élevé de l'employé, qui doit être tamponnée et signée par l'employeur
  • une copie du curriculum vitae du candidat, qui doit également être tamponné et signé
  • Un certificat de travail attestant que le candidat a au moins 5 ans d'expérience pertinente.

Depuis le mois de juin 2023, le gouvernement indonésien ne délivre plus de visa électronique aux ressortissants étrangers résidant actuellement en Indonésie. Une fois que le permis de séjour d'une personne a expiré, elle doit quitter le pays. Toutefois, les personnes titulaires d'un visa électronique en cours de validité peuvent toujours demander un ITAS.

Procédure de candidature

En Indonésie, c'est à l'employeur qu'il incombe de demander un ITAS pour le compte de ses futurs employés.

L'employeur entame la procédure en demandant un VITAS. Avant de le faire, ils devront obtenir l'approbation officielle du gouvernement. L'employeur doit également demander un plan de placement d'expatriés, délivré par le ministère indonésien de la main-d'œuvre. Ce plan est appelé Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA ).

Ensuite, l'employeur peut demander le visa et le permis de séjour limité de l'employé. Le VITAS est accordé sur autorisation de la Direction générale de l'immigration à Jakarta. Une candidature commune peut être déposée pour le VITAS et le permis de travail, l'ITAS. Cette candidature peut être déposée auprès d'un consulat ou d'une ambassade indonésienne.

L'ITAS et le VITAS seront disponibles dans les 3 jours ouvrables si la candidature est approuvée. L'employé peut ensuite se rendre en Indonésie. À son arrivée, l'employé doit présenter sa lettre d'approbation de l'ITAS aux autorités chargées de l'immigration. Les autorités délivreront ensuite l'ITAS.

Autres considérations importantes

Tous les visas en Indonésie doivent être parrainés par une entité locale agréée et constituée en société en Indonésie. Les entreprises qui n'ont pas de présence établie en Indonésie ne pourront pas parrainer leurs employés.

Il est également important de tenir compte du fait que certains employés viendront probablement avec des membres de leur famille lorsqu'ils s'installeront en Indonésie. Une fois que le permis de travail de l'employé a été autorisé, le VITAS est étendu au conjoint du travailleur et à ses enfants ou aux personnes légalement à sa charge.

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