Services & Portage salarial (Employer of Record, EOR) in Japon

Contrats de travail au Japon

Il existe quatre grands types de contrats de travail : 

• Permanents: Ces employés(seishain) ont des contrats à durée indéterminée, bénéficient de la sécurité de l'emploi et d'avantages sociaux complets.

• Les contrats à durée déterminée : Ces contrats(keiyakushain) ont une durée déterminée et peuvent être renouvelés. Les employés qui remplissent les conditions requises peuvent demander un statut permanent après cinq ans de service continu, conformément à la loi sur les contrats de travail.

• Dispatchés: Ces travailleurs(hakenshain) sont employés par des agences et affectés à des entreprises clientes, conformément à la loi sur la répartition des travailleurs. Ils proposent du recrutement flexible et temporaire, généralement de 3à6 mois. 

• Temps partiel : Les salariés à temps partiel (arubaito) travaillent moins d'heures, sont payés un salaire horaire et bénéficient d'avantages sociaux au prorata, comme les congés payés, s'ils remplissent les conditions requises. 

Un portage salarial (EOR) au Japon, comme G-P, agit en tant qu'employeur légal pour les membres de votre équipe internationale. Nous rédigeons des contrats de travail conformes à la législation japonaise du travail et comprenant toutes les clauses obligatoires.  

Droits aux congés au Japon

Temps de travail au Japon

Le temps de travail est plafonné à huit heures par jour et à 40 heures par semaine, sans compter les pauses. 

Les heures supplémentaires sont autorisées si un accord écrit et déposé au titre de l'article 36 a été conclu entre l'employeur et les représentants des travailleurs. Les heures supplémentaires standard sont limitées à 45 heures par mois et 360 heures par an. La limite mensuelle de 45heures peut être dépassée dans des cas exceptionnels. Le maximum absolu est de 720 heures par an, avec un maximum de 100 heures par mois et une moyenne de 80 heures par mois sur une période de 2à6 mois. 

Les heures supplémentaires doivent être payées au moins 25% au-dessus du salaire normal, et à 50% pour plus de 60 heures par mois, 35% pour le travail les jours fériés, et 25% pour le travail de nuit (10 p.m.-5 a.m.).  

Ces primes sont cumulatives. Si plusieurs règles de rémunération des heures supplémentaires s'appliquent en même temps, vous les combinez. Par exemple, si une personne effectue des heures supplémentaires pendant les heures tardives de la nuit, elle reçoit à la fois la prime d'heures supplémentaires et la prime d'heures tardives de la nuit, qui s'ajoutent à son salaire normal.

Les employés bénéficient d'au moins un jour de repos par semaine ou de quatre jours de repos par période de quatre semaines. Ils bénéficient également de 45-minutes de pause pour les quarts de travail de plus de six heures, ou d'une heure pour les quarts de travail de plus de huit heures. 

Jours fériés au Japon

Les employés basés au Japon bénéficient de 16 jours fériés nationaux :

• Jour de l'an

• La Cérémonie de la majorité

• Journée nationale des Fondations

• Anniversaire de l'empereur

• L’Équinoxe de printemps

• Le Jour de commémoration de l’empereur Hirohito

• Le Jour de la Constitution

• Le Jour de la Verdure

• Journée de l’Enfant

• Le Jour de la Mer

• Le Jour de la montagne

• La Fête de Respect pour les Personnes Âgées

• L’Équinoxe d’automne

• Journée du sport

• Le Jour de la culture

• Fête du travail et de l'action de grâces

Lorsqu'un jour férié tombe un dimanche, les employés ont congé le lundi suivant. La politique de l'entreprise ou les conventions collectives déterminent si les jours fériés sont des jours de repos payés . De nombreux employeurs proposent des congés payés pour ces journées, mais cela ne va pas de soi. 

Journées de vacances au Japon

Les congés annuels dépendent de l'ancienneté dans l'entreprise. Les employés qui travaillent depuis au moins six mois et qui sont présents au travail au moins 80% du temps ont droit à au moins 10 jours de congés payés. Elle augmente avec chaque année de service jusqu'à un maximum de 20 jours après 6.5 années.

Les employés peuvent utiliser leurs jours de vacances après les six premiers mois de travail.

Les employeurs doivent veiller à ce que les salariés disposant de 10 ou plus de jours de congé annuel prennent au moins cinq jours de repos par an. 

Droits aux congés au Japon

Congé maladie au Japon

Il n'y a pas d'obligation légale en matière de congé maladie payé au Japon. Toutefois, de nombreuses entreprises accordent des congés de maladie rémunérés ou non. Les employés peuvent également utiliser leurs congés payés annuels en cas de maladie. L'indemnité de maladie et d'accident(shōbyō teatekin) couverte par l'assurance maladie des salariés remplace partiellement le salaire en cas de maladie de longue durée.

Congé de maternité, de paternité et congé parental au Japon

Congé maternité : Les employés enceintes bénéficient de 14 semaines de congé maternité ( six semaines avant et huit semaines après l'accouchement). Pendant ce congé, le remplacement du salaire est généralement couvert par l'assurance maladie de l'employé(kenko hoken), généralement à hauteur de deux tiers de son salaire normal. Cette indemnité n'est pas un revenu imposable, de sorte que les employés ne paient pas d'impôt sur le revenu ni de primes d'assurance du travail sur cette indemnité.

Si un employeur choisit de verser un salaire supplémentaire pendant le congé maternité (même s'il est inférieur au salaire habituel), ces paiements sont traités comme des revenus réguliers et sont soumis à l'impôt sur le revenu et à l'assurance du travail.

Congé de paternité : Les pères peuvent prendre jusqu'à quatre semaines de congé de paternité, qui peuvent être réparties en deux blocs dans les huit semaines suivant la naissance de l'enfant. Ce congé est distinct du droit au congé parental décrit ci-dessous et peut être pris en plus de celui-ci. Les employés bénéficient d'un remplacement partiel de leur salaire par le biais de l'assurance-emploi(koyou hoken).

Congé parental : Les deux parents bénéficient d'un congé maternité ou paternité (ikuji kyūgyō) jusqu'au premier anniversaire de l'enfant, avec possibilité de prolongation. Les employés en congé parental ne sont généralement pas rémunérés par leur employeur, mais ils peuvent bénéficier de prestations dans le cadre du système d'assurance-emploi japonais. La prestation est calculée sur la base du salaire perçu par le salarié avant son départ en congé. Pour les premiers 180 jours de congé, le paiement s'élève à 67% de leur salaire. Après 180 jours, le taux est de 50% .

Congé spécial au Japon

Les employeurs peuvent proposer des congés supplémentaires, tels que des congés de deuil, de mariage ou de juré. Ces mesures ne sont pas imposées par la loi et dépendent de la politique de l'entreprise.

Comment un portage salarial (EOR) aide à gérer les droits à congé au Japon

Vous n'avez pas à gérer les heures de travail et les droits à congé des employés. Un service de portage salarial (EOR) japonais peut le faire pour vous. Les EOR gèrent également la complexité des congés de maternité, de paternité et de congé parental, afin que vous restiez en conformité et que les membres de votre équipe bénéficient d'un soutien. 

Assurance maladie et assurance emploi au Japon

Les employeurs et les employés cotisent mensuellement aux systèmes publics obligatoires d'assurance maladie et d'assurance emploi du Japon.

Kenko hoken est l'assurance maladie nationale du Japon pour les employés. Elle couvre la plupart des frais médicaux, tels que les visites chez le médecin, les séjours à l'hôpital et les ordonnances. La personne assurée paie généralement 30% de la facture, et l'assurance couvre le reste. Kenko hoken offre également des prestations telles qu'une allocation de maternité et une indemnité d'accident ou de maladie si un employé ne peut pas travailler en raison d'un accouchement ou d'une maladie.

Le Koyou hoken est le système d'assurance-emploi du Japon. Elle apporte un soutien financier en cas de perte d'emploi (indemnités de chômage) et verse également des indemnités pendant les congé parental.

Avantages sociaux supplémentaires et primes au Japon

Au Japon, les salaires comprennent souvent des avantages sociaux supplémentaires tels que des indemnités de déplacement, des indemnités de logement et des primes annuelles. Elles sont généralement versées deux fois par an, sous forme de primes "d'été" et de prime de Noël. Certaines entreprises proposent également des subventions pour les repas ou des programmes de bien-être.

Ces prestations sont généralement imposables. Lors de l'établissement de votre budget, vous devez prévoir des coûts supplémentaires en plus du salaire brut pour couvrir les assurances sociales et les avantages sociaux prévus par la loi.

Comment le portage salarial (EOR) aide avec les avantages sociaux au Japon

Un portage salarial (EOR) au Japon gère ces cotisations et veille à ce que les salariés soient correctement inscrits pour avoir accès aux soins de santé et aux avantages sociaux. Un portage salarial (EOR) gère ces prestations en votre nom, ce qui vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Licenciement et indemnités de départ au Japon

Les périodes d'essai sont autorisées, mais une fois que l'emploi régulier commence, les délais de préavis légaux s'appliquent. Les employeurs doivent donner un préavis de licenciement d'au moins 30 jours ou verser une indemnité de préavis, quelle que soit l'ancienneté.

L'indemnité de licenciement n'est pas une obligation légale, mais elle peut être accordée en fonction de la politique de l'entreprise ou du contrat de travail. Les licenciements doivent être motivés par des raisons objectivement raisonnables et socialement acceptables . 

Salaires et charges sociales au Japon

Le système fiscal japonais est progressif. Les taux d'imposition varient entre 5et45% , en fonction du revenu. Les employeurs et les employés cotisent à l'assurance sociale (pour l'assurance maladie, l'assurance retraite, l'assurance chômage et l'assurance soins de longue durée). Les cotisations salariales sont généralement de l'ordre de 15% du salaire mensuel normal. Les cotisations de l'employeur varient selon le type d'assurance.

Les employeurs doivent cotiser à plusieurs types de sécurité sociale et d'assurance pour leurs employés : 

Les employeurs et les employés contribuent à la plupart de ces programmes par le biais de déductions salariales. Un portage salarial (EOR) japonais gère tout pour vous, y compris les calculs de paie précis, les retenues d'impôts et les paiements en temps voulu aux autorités. 

Comment choisir le bon portage salarial (EOR) au Japon

 Tenez compte de ces facteurs lors de la sélection d'un portage salarial (EOR) au Japon : 

• Expertise en matière de conformité : Votre portage salarial (EOR) doit avoir une connaissance approfondie des droits du travail et des exigences japonaises. Un partenaire disposant d'une équipe dédiée de professionnels locaux des RESSOURCES HUMAINES et JURIDIQUES peut gérer les changements de manière proactive afin de s'assurer que vous êtes toujours en conformité.

• Une offre de services complète : Le bon partenaire offre une gamme de produits d'emploi globaux et de solutions de portage salarial (EOR). Notre Global Employment Platform™ (plateforme d’embauche internationale) offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer le cycle de vie des employés, de la rédaction de contrats de travail conformes à la gestion des salaires, en passant par l'administration des avantages sociaux et la gestion du départ.

• Capacités technologiques : Confirmez que le portage salarial (EOR) s'intègre à vos systèmes de gestion du capital humain, d’entreprise d’externalisation des ressources humaines ou de paie existants afin d'éviter les retards opérationnels. 

• Structure de coûts transparente : Recherchez la transparence des coûts afin de pouvoir budgétiser avec précision vos objectifs en matière d'emploi à l'échelle mondiale.

• Réputation et leadership dans le secteur : Étudiez la réputation du portage salarial (EOR) sur le marché. G-P est le leader reconnu dans le domaine de l'emploi mondial et est classé n°1 selon tous les rapports d'analystes du secteur. Les témoignages de clients et les études de cas sont également importants lors du choix d'un portage salarial (EOR).

Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour l'embauche globale au Japon

G-P portage salarial (EOR) est la solution primée de recrutement international basée sur l'intelligence artificielle qui permet aux startups, aux PME et aux grandes entreprises de constituer facilement des équipes internationales. G-P portage salarial (EOR) s'occupe de tout, de l'intégration à la rémunération des meilleurs talents dans plus de 180 pays. Avec nous, vous évitez la complexité de la mise en place d'une entité locale. 

G-P portage salarial (EOR) est le partenaire privilégié des principales plateformes gestion du capital humain, entreprise d’externalisation des ressources humaines et de paie. Rassemblez vos données sur le personnel en un seul endroit afin de maintenir les flux de travail existants tout en conservant des données cohérentes et précises dans vos systèmes intégrés.

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