L'expansion de votre entreprise au Japon est un événement à célébrer. Toutefois, vous devrez avoir une connaissance approfondie de toutes les lois subsidiaires du pays avant de commencer à constituer votre équipe internationale.
Comment créer une filiale au Japon
Avant d'entamer le processus d'implantation d'une filiale japonaise, vous devez décider du type de structure d'entreprise à utiliser. Les 4 les plus courants sont les suivants :
- Godo-Kaisha: Une entreprise à responsabilité limitée
- Goshi-Kaisha: Une entreprise en commandite
- Gomei-Kaisha: Une société de partenariat général
- Kabushiki-Kaisha (KK) : Société par actions
Le modèle KK est une structure d'entreprise populaire au Japon, en particulier pour les entreprises international qui cherchent à établir une filiale locale.
Dans les modèles d'entreprise KK et Goshi-Kaisha , la responsabilité est limitée aux actifs que les participants au capital choisissent d'apporter. Vous pouvez établir les deux en suivant une procédure similaire :
- Vérifiez la disponibilité du nom que vous souhaitez utiliser. Les succursales doivent utiliser le nom de l’entreprise, mais les filiales peuvent choisir le nom qu’elles veulent.
- Choisissez et enregistrez les membres gérants et représentants de l'entreprise.
- Obtenir un cachet de l'entreprise.
- Établir un bureau et ouvrir des comptes bancaires au Japon pour payer les employés.
Législation subsidiaire du Japon
Si vous choisissez le modèle KK pour votre entreprise, vous devez nommer au moins 3 administrateurs. L'un d'entre eux doit être désigné comme administrateur représentant et détenir le sceau de la société. Ce directeur représentera l'entreprise dans les transactions. En outre, au moins 1 des administrateurs de 3 doivent résider au Japon.
Avantages de l'établissement d'une filiale au Japon
Une filiale ne convient pas à tout le monde, mais elle présente de nombreux avantages pour les entreprises qui souhaitent s'implanter au Japon.
Les filiales au Japon peuvent fonctionner indépendamment de la société mère. Ils peuvent adapter leurs opérations selon les normes culturelles et offrir des services supplémentaires répondant aux besoins des individus du pays.
Les filiales ne transfèrent pas non plus de responsabilité à la société mère. La société mère peut opérer sans crainte de représailles pour tout ce qui se passe dans sa filiale basée au Japon.
Autres considérations importantes
Le processus d'implantation subsidiaire implique un temps et un argent considérables. Le délai pour chaque étape du processus peut varier de quelques jours à quelques semaines. Le dépôt d’articles et de documents peut coûter de 450 JPY à 20JPY,800.
Vous devrez également embaucher des personnes pour travailler comme directeurs dans la filiale japonaise ou transférer des employés actuels au Japon, ce qui exercera souvent une pression importante sur vos ressources. Les entreprises ne peuvent pas embaucher d'employés tant qu'elles n'ont pas officiellement créé de filiale, ce qui signifie que vous pourriez perdre talent précieux pendant que vous remplissez les formalités administratives, trouvez un bureau et ouvrez des comptes bancaires.
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