Lorsque vous souhaitez développer votre entreprise, vous pouvez embaucher à l'échelle mondiale pour soutenir vos objectifs. Les relations avec les prestataires indépendants peuvent répondre aux besoins de divers projets, mais vous devez comprendre les lois afin d'embaucher correctement ce type de travailleur.

Embaucher des travailleurs indépendants au Japon

Si vous êtes prêt à embaucher un prestataire indépendant au Japon, vous devez d'abord connaître la législation relative aux entrepreneurs.

Employés vs. prestataires indépendants

Bien qu'il n'existe pas de définition claire du prestataire indépendant, la loi japonaise le définit comme toute entité ou personne qui fournit des services sans supervision ni contrôle de la part de l'entreprise. Pour être considérés comme des prestataires indépendants, ces personnes ou entités doivent

  • Avoir la liberté de rejeter ou d’accepter des projets.
  • Déterminer comment et quand un projet est achevé.
  • Acquérir les fonds nécessaires à la réalisation d'un projet.
  • Assumer la responsabilité des dommages causés par la performance.
  • Déclarez les gains comme des revenus d'entreprise et non comme des salaires.

Les employés, en revanche, entretiennent généralement des relations permanentes avec les employeurs et fournissent la main-d’œuvre continue nécessaire à la gestion de l’entreprise. Ces personnes doivent également respecter les conditions de travail de l'employeur, notamment les exigences en matière de performance, les horaires de travail et la répartition des responsabilités.

Pénalités en cas d'erreur de classification

Si vous embauchez un particulier comme prestataire indépendant mais que vous le traitez comme un employé, votre entreprise peut faire face à une responsabilité juridique, notamment :

  • Lourdes amendes
  • Pénalités pénales
  • Implications fiscales
  • Atteinte à la réputation

Comment embaucher des travailleurs indépendants au Japon

Le processus de recrutement d'un prestataire doit comporter 3 étapes clés.

1. Menez soigneusement les entretiens.

Annoncer votre besoin d'un prestataire indépendant ressemblera généralement à une recherche d'employé. Vous devez inclure votre demande dans la description du service, afin que les entrepreneurs sachent à quoi ils font la demande.

Le processus d'entretien sera différent du processus pour les employés. Plutôt que de poser des questions sur les traits de caractère, vous devriez axer votre entretien sur les compétences et l'expérience. Vous n'avez pas besoin de savoir comment un prestataire s'intégrera à la culture de votre entreprise. Vous n'avez besoin que de l'assurance qu'ils peuvent mener à bien votre projet.

2. Créez un accord de service.

Bien qu'il n'y ait aucune obligation de fournir des avantages aux entrepreneurs indépendants, la création d'un contrat de service permettra de clarifier les conditions et de réduire les risques juridiques. Votre accord de prestation doit comprendre les éléments suivants :

  • Conditions de résiliation
  • Taux, calendrier et mode de paiement
  • Une description du projet et de ce qui signifie son achèvement

3. Introduisez les produits de première nécessité.

Pour faire appel aux services d'entrepreneurs indépendants, il est important de savoir comment travailler avec eux. Les entrepreneurs indépendants ne doivent pas être soumis au même niveau de contrôle ou de supervision que les salariés, car ils sont généralement libres d'effectuer le travail selon leur propre calendrier et leurs propres méthodes.

Les programmes de formation ne sont pas recommandés pour les entrepreneurs, car ils peuvent laisser entendre que vous leur dites comment faire leur travail. Une brève présentation est un meilleur moyen de les aider à s'adapter à votre entreprise sans en faire trop. Présentez à votre prestataire les personnes clés, les flux de travail et les outils au sein de votre organisation.

Comment rémunérer les entrepreneurs indépendants au Japon ?

Les entrepreneurs reçoivent souvent un salaire sur une base de projet, mais ils peuvent accepter des échéances de paiement hebdomadaires ou mensuelles. Les travailleurs indépendants factureront une taxe de consommation à votre égard en plus des frais de service. Si un prestataire est une personne morale, vous n'êtes pas responsable de la retenue d'impôt sur le revenu.

Cessation d'activité d'un prestataire

La résiliation pour les entrepreneurs indépendants doit être détaillée dans votre contrat de service, qui peut être réglementé par le code civil et le code de commerce. À défaut, le prestataire indépendant peut contester l'octroi d'une licence pour l'accord de services.

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