L'expansion des activités commerciales au Japon vous permettra d'établir de nouvelles relations et de pénétrer un marché jusqu'alors inexploité. Cependant, une expansion signifie également que vous devez embaucher une équipe complète ou transférer certains employés de votre société mère au Japon. Vous devez également apprendre à obtenir un visa de travail pour chaque employé qui n'est pas originaire du Japon.

Types de visas de travail au Japon

Le Japon dispose de près de 30 permis de travail et visas de longue durée différents, en fonction des exigences professionnelles de l'expatrié et de la raison pour laquelle il s'installe au Japon. Il existe des visas de travail spécifiques pour différentes professions, notamment pour les artistes, les instructeurs, les journalistes, les professeurs, les travailleurs qualifiés, etc. Le type de permis demandé par un employé détermine la durée de son séjour au Japon. En général, la durée varie entre 3 mois et 5 ans.

Outre les permis de travail pour diverses professions, le Japon a récemment introduit des visas de compétences spécifiques :

  • Visa de travailleur qualifié spécifié SSW-2: Ce visa est destiné aux travailleurs qui se rendent au Japon pour combler des lacunes en matière d'emploi dans certains secteurs. Le Japon espère qu'il apportera environ 500,000 nouveaux travailleurs au pays d'ici à 2025.
  • Visa de compétences spécifiées 1- SSV1: Seuls les travailleurs de secteurs spécifiques, tels que la construction navale, l’agriculture, les soins infirmiers, entre autres, peuvent demander ce visa. Il exige des tests de langue japonaise et des examens techniques. Le visa est valable pour 1 an et renouvelable jusqu’à 5 ans. Si un candidat souhaite rester plus de 5 ans, il devra demander le visa 2-SSV2.
  • Visa de compétences spécifiées 2- SSV2: Les demandeurs peuvent renouveler ce visa indéfiniment et amener leurs proches au Japon. Les personnes vivant et travaillant actuellement au Japon sous un 1de visa - SSV1 ne peuvent demander ce visa spécifique qu’après avoir obtenu un niveau de spécialisation supérieur dans leur domaine.

Conditions d'obtention d'un visa de travail pour le Japon

Les personnes qui viennent au Japon pour une raison autre que le tourisme doivent obtenir un certificat d'éligibilité (COE) avant d'obtenir un permis de travail ou un visa. Le COE indiquera que le candidat est légalement autorisé à se rendre au Japon pour le travail, la famille ou une autre raison admissible. La procédure de demande de visa nécessite ce certificat, les employés doivent donc l'obtenir avant d'entamer toute autre démarche.

N’oubliez pas que les exigences spécifiques peuvent varier d’un visa à l’autre. Par exemple, les personnes peuvent être amenées à fournir un curriculum vitae et un diplôme ou un certificat universitaire original pour obtenir un visa de travail au Japon. D’autres exigences communes incluent les éléments suivants :

  • Offre d'emploi d'une entreprise basée au Japon
  • Passeport
  • Formulaire de demande de visa
  • Photographie

Procédure de candidature

La première étape pour demander un visa de travail au Japon consiste à trouver un sponsor, qui est généralement un employeur. L’individu ou l’organisation locale qui parraine doit faire une demande auprès du Bureau régional des services d’immigration pour obtenir le COE. Le processus de candidature pour le COE comprend :

  • Soumettre un formulaire de demande dûment rempli
  • Soumettre une photographie de 4cm x 3cm
  • Fournir une enveloppe de retour avec un timbre JPY 392
  • Rassembler toutes les pièces justificatives
  • Présenter une lettre de garantie

Si les membres de votre équipe font une demande de visa de compétences spécifiques, ils doivent également soumettre un calcul de points. Le système de points évaluera les candidats en fonction de leurs compétences, et ils auront besoin de plus de 70 points pour être pris en compte pour un visa. En tant qu'employeur, vous devez également préparer certains documents pour la procédure de candidature au visa, notamment :

  • Lettre de garantie
  • Lettre d’invitation
  • Liste des demandeurs de visa
  • Détails de votre entreprise ou organisation
  • Itinéraire au Japon

Autres considérations importantes

Les demandeurs doivent payer des frais pour le type de visa de travail qu’ils demandent. Les frais dépendent du type de visa, de la nationalité du candidat et du fait qu'il souhaite un visa à entrée unique ou à entrées multiples. Habituellement, un visa à entrée unique coûte environ JPY 3,000 et un visa à entrées multiples coûte JPY 6,000.

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