La législation japonaise en matière d'emploi favorise les employés. Il est donc essentiel de comprendre chaque réglementation pour rester en conformité. Le licenciement d'un employé au Japon pouvant être difficile, le recrutement initial et le processus de recrutement sont d'autant plus importants.

Recruter au Japon

Il est essentiel de comprendre la culture typique du lieu de travail et l'étiquette générale avant d'entamer le processus de recrutement sur talent au Japon. En gardant à l'esprit les lignes directrices suivantes, vous vous assurerez que le processus de recrutement se déroule de la manière la plus harmonieuse possible pour vous et votre équipe international.

1. Faites des salutations formelles.

Lorsque vous rencontrez un candidat potentiel pour la première fois, il est probable qu'il s'incline et attende que vous lui serriez la main. Lors des conversations, veillez à vous adresser aux personnes par leur nom de famille suivi du suffixe "san", qui signifie "honorable", plutôt que de vous référer au candidat par son prénom.

2. Respectez la vie privée.

Évitez de poser des questions trop personnelles lors de vos premières rencontres avec des candidats à l'embauche. Les questions sur la famille, les relations et même les antécédents professionnels peuvent être considérées comme non pertinentes pour le recrutement.

3. Soyez ponctuel.

Les candidats peuvent se présenter aux réunions et aux rendez-vous quelques minutes à l'avance afin d'être prêts à commencer à l'heure prévue. Vous devriez prévoir de faire de même. Si vous êtes en retard, prévenez le candidat à l'avance.

4. Appréciez la valeur du collectivisme.

Au Japon, les employés mettent souvent davantage l'accent sur les contributions de l'équipe dans son ensemble. Ne soyez pas surpris par cet état d'esprit et n'écartez pas un recruteur potentiel qui ne se concentre pas sur la vente de ses compétences spécifiques.

Au Japon, le recrutement peut être un défi. L'essentiel de l'œuvre ne croît pas de manière significative et le marché du travail n'est pas très fluide. Néanmoins, il existe de nombreux employés talentueux pour compléter votre équipe international - il suffit de savoir où les chercher.

Au Japon, de nombreuses entreprises embauchent par le biais d'un processus traditionnel connu sous le nom de shinsotsu. Ces entreprises recrutent des candidats pour des emplois spécialisés au niveau du troisième cycle, en les embauchant sur la base de leur ambition, de leur caractère et de leurs compétences en matière de communication dès qu'ils sortent des universités prestigieuses. Toutefois, les nouveaux diplômés ont tendance à manquer de compétences professionnelles spécifiques, d'expérience et de connaissances techniques. Par conséquent, le shinsotsu n'est peut-être pas l'approche que vous souhaitez adopter pour votre entreprise.

Le recrutement sur les médias sociaux peut également constituer un défi au Japon. Très peu d'entreprises choisissent d'investir dans le recrutement sur les médias sociaux car le taux d'engagement est très faible.

Les tableau d’offres d’emploi en ligne d’autre part peuvent être une solution utile pour les entreprises qui essaient de recruter des talents au Japon. Vous pouvez aussi décider de travailler avec une agence de recrutement locale. Si c’est l’option que vous retenez, vérifiez que cette agence dispose des qualifications requises pour vous aider à obtenir les résultats que vous voulez.

L’une des choses les plus importantes à retenir lors du recrutement au Japon est que vos candidats potentiels ont de nombreuses opportunités à choisir. Vous devrez agir vite et faire une offre compétitive si vous voulez embaucher les meilleurs employés et mettre votre entreprise en position de prospérer.

Comment embaucher des employés au Japon

Avant d'embaucher des salariés au Japon, rédigez un contrat de travail solide qui précise les attentes liées à l'emploi et les clauses de licenciement. La loi japonaise sur les normes du travail oblige les employeurs à préciser les questions liées aux conditions de travail, notamment la durée du contrat de travail, le lieu et le contenu du travail, les heures de travail, les salaires et les questions liées à la promotion et à la retraite. Certains aspects, comme le salaire et la durée du contrat, doivent être consignés par écrit.

Alors que vous êtes encore en phase de négociation, dressez la liste de tous les éléments suivants les montants du salaire et des avantages en yens.

Législation japonaise en matière d'emploi

Au Japon, le respect des règles en matière d'emploi implique de suivre les horaires typiques de la semaine de travail. Les employés travaillent généralement 40- semaines d'heures du lundi au vendredi, sauf indication contraire dans un accord avec un syndicat ou un groupe de travailleurs.

Un contrat de travail doit indiquer le nombre maximum d'heures supplémentaires que peut effectuer votre entreprise. Les taux d'heures supplémentaires au Japon sont les suivants :

  • Basic taux des heures supplémentaires - 125% of base hourly salaire
  • Travail un jour de repos - 135% du salaire horaire de base
  • Heures travaillées au-delà du nombre maximal d'heures hebdomadaires — 150% du salaire horaire de base
  • Tarif de fin de soirée (entre 10 et 5 ) - 125% du salaire horaire de base
  • Late night rate plus basic taux des heures supplémentaires - 150% of base hourly salaire
  • Taux de nuit tardive un jour de repos - 160% du salaire horaire de base
  • Heures supplémentaires dépassant le nombre maximal d'heures hebdomadaires - 175% du salaire horaire de base
  • Majoration pour heures supplémentaires de nuit excédant le nombre maximal d'heures hebdomadaires : 175% du salaire horaire de base

Intégration au Japon

La conformité japonaise en matière de droit du travail précise également les modalités d'accueil des salariés. Avant qu'un nouvel employé ne commence à travailler, vous devez l'enregistrer auprès des autorités compétentes et lui fournir divers documents dans les délais impartis. Par exemple, les formulaires de pension et d'assurance maladie doivent être envoyés dans les 5 jours suivant la date d'entrée en fonction d'un employé.

La meilleure pratique consiste également à expliquer ce que vous attendez de vos travailleurs avant leur entrée en fonction. Envoyez un courriel pour rappeler aux employés le règlement de votre entreprise, le code vestimentaire (le cas échéant), l'itinéraire du premier jour et les règles de travail.

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