La situation stratégique de la Lettonie dans la région de la Baltique offre un avantage significatif aux entreprises qui se développent en Europe. Toutefois, pour établir une présence, vous devez vous familiariser avec la législation du pays en matière d'emploi et de fiscalité, et notamment mettre en place un système de conformité des salaires. Les entreprises doivent soit créer une entité juridique locale, soit s'associer à une société de portage salarial (EOR) pour gérer les salaires en Lettonie.

G-PLe portage salarial (EOR) en Lettonie constitue une alternative rationalisée. Les entreprises peuvent s'appuyer sur notre entité existante et conforme en Lettonie pour embaucher et payer les employés rapidement, en évitant le temps et les frais liés à la création d'une filiale.

Fiscalité et sécurité sociale en Lettonie

La Lettonie fonctionne selon un système de prélèvement à la source, dans lequel les employeurs sont responsables de la retenue et du versement des impôts et des cotisations sociales sur les salaires des employés. Une compréhension approfondie de ces obligations est essentielle pour assurer la conformité.

L'impôt sur le revenu des personnes physiques en Lettonie

À compter de 2025, la Lettonie applique un taux d’impôt personnel progressif sur le revenu sur les revenus annuels. Les employeurs sont responsables de la retenue à la source des taux progressifs d'impôt sur le revenu personnel de 25.5% (pour les revenus jusqu'à €105,300) et 33% (sur les revenus supérieurs à ce seuil) au nom des employés.

Cotisations de sécurité sociale en Lettonie

Employeurs et employés contribuent tous deux au système d’assurance sociale de l’État. Pour 2025, les tarifs standards sont :

  • Contribution de l'employeur : 23.59% du salaire brut de l'employé
  • Contribution de l'employé : 10.50% du salaire brut de l'employé

Lettonie : options de paie pour les entreprises

Les entreprises disposent de trois options principales pour gérer la paie en Lettonie :

  • Paie interne : Il s'agit de gérer la paie par l'intermédiaire de votre propre Filiale lettone. Cette approche vous donne un contrôle total, mais nécessite une équipe locale spécialisée en RESSOURCES HUMAINES et en droit pour garantir le respect de toutes les réglementations. Il convient mieux aux grandes entreprises qui s'engagent à long terme dans le pays.
  • Entreprise locale de traitement des salaires : Vous pouvez externaliser le calcul des salaires auprès d'un prestataire tiers en Lettonie. Bien que cela puisse simplifier le traitement, votre entreprise reste légalement responsable de toutes les questions de conformité, y compris l'exactitude des retenues et des déclarations fiscales.
  • G-P : solution Le partenariat avec une entreprise de portage salarial globale (EOR) comme G-P est la solution la plus complète. Nous gérons pour vous tous les aspects de la gestion des salaires, des impôts, des avantages sociaux et de la conformité en Lettonie, ce qui permet de réduire les risques et de libérer vos ressources pour qu'elles se concentrent sur les activités commerciales.

Comment mettre en place un système de paie en Lettonie

Avant de pouvoir embaucher des salariés et traiter les salaires, vous devez disposer d'une entité juridique enregistrée en Lettonie. L'autre solution consiste à vous associer à une société de portage salarial (EOR) telle que G-P, qui vous permet d'éviter le long processus de création d'une filiale.

Administration des salaires et établissement de rapports

Les employeurs doivent soumettre un rapport mensuel au service des recettes de l'État letton (VID) détaillant tous les revenus payés et les impôts retenus. Ce rapport doit être remis au plus tard le 17e du mois suivant le paiement du salaire, les paiements d'impôts étant généralement remis au plus tard le 23e.

Selon la loi, les salaires doivent être versés au moins deux fois par mois, bien que employeurs et employés puissent s’entendre par écrit sur un calendrier de paiement mensuel, ce qui est une pratique courante pour les postes professionnels.

Exigences en matière de fiche de paie

Les employeurs sont légalement tenus de fournir aux salariés une fiche de paie détaillée pour chaque période de paie. Ce document doit indiquer clairement le salaire brut, tous les impôts et cotisations de sécurité sociale déduits, ainsi que le salaire net final.

Droits et conditions de résiliation

Les contrats de travail doivent inclure des termes clés relatifs à la licence et à l'autorisation pour garantir la conformité avec la loi lettone sur le travail.

  • Période d’essai : Elle peut être programmée pour une période allant jusqu'à trois mois.
  • Contrats à durée déterminée : Sont autorisés pour des travaux temporaires et ne peuvent généralement pas dépasser cinq ans.
  • Délais de préavis : En cas de licenciement à l'initiative de l'employeur, une période de préavis d'un mois est généralement requise.
  • Indemnités de licenciement : Les employés congédiés par l'employeur ont droit à une indemnité de licenciement en fonction de leur durée de service continu :
    • Moins de 5 années de service : 1 mois de salaire moyen
    • 5 à 10 années de service : 2 mois de salaire moyen
    • 10 à 20 années de service : 3 mois de salaire moyen
    • Plus de 20 années de service : 4 mois de salaire moyen

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