Pour développer avec succès votre entreprise aux Pays-Bas, la détermination de la masse salariale et des avantages sociaux adéquats pour les employés doit être une priorité absolue. Les entreprises doivent déterminer les salaires, les primes et les avantages complémentaires adéquats pour rester compétitives et s'assurer talent, tout en respectant les lois et les exigences nationales en matière de masse salariale.
Pour simplifier le processus, voici un aperçu des principaux aspects que les entreprises doivent connaître concernant la masse salariale et les avantages sociaux aux Pays-Bas.
Les lois néerlandaises sur les salaires de masse
Depuis le mois de juillet 2023, le salaire minimum aux Pays-Bas est de 1,995 par mois pour les employés 21 et plus. Toutefois, le taux de salaire minimum peut varier pour les salariés couverts par une convention collective. Pour éviter tout malentendu, il est préférable d'indiquer le salaire minimum applicable dans un contrat de travail écrit.
Chaque employé aux Pays-Bas a droit à une indemnité de vacances 8% . Les travailleurs accumulent ces indemnités tous les mois et les employeurs les versent généralement une fois par an, au mois de mai.
Prestations garanties aux Pays-Bas
Lors de l'élaboration de votre stratégie de gestion des prestations néerlandaises, il est important d'inclure en premier lieu les prestations garanties. Les congés payés dépendent souvent de la convention collective applicable. Le droit minimum légal aux congés annuels est de 20 jours pour les employés à temps plein. Toutefois, certains professionnels spécialisés peuvent bénéficier de 23-25 jours par an. Certaines conventions collectives accordent également des jours de congé supplémentaires aux employés plus âgés (55+ années).
Les autres dispositions requises aux Pays-Bas sont les suivantes
- Cotisations de sécurité sociale
- congé annuel
- Indemnités de vacances
- Congé maternité ou paternité
Les indemnités de congés payés sont distribuées sous la forme d'un paiement unique au titre du congé annuel et doivent être versées à l'adresse 8% du salaire annuel brut de l'employé.
Le congé maternité et paternité est un autre avantage garanti aux Pays-Bas. Les employées enceintes ont droit à 16 semaines, commençant de 4 à 6 semaines avant la date prévue de naissance et au moins 10 semaines après l’accouchement. Les parents non biologiques ont droit à 5 jours de congés payés.
Pays-Bas - Gestion des prestations
Le deuxième aspect important de l'élaboration d'une stratégie néerlandaise en matière d'avantages sociaux est l'offre d'avantages sociaux. Aux Pays-Bas, les employeurs offrent souvent une indemnité de déplacement qui peut être utilisée pour louer une voiture ou couvrir entièrement les frais de train ou de bus d'un employé pour ses déplacements domicile-travail.
En plus de la retraite d’état, presque tous les employés aux Pays-Bas cotisent à une retraite privée par l’intermédiaire de leur employeur.
Restrictions en matière d'avantages et d'indemnités
Assurez-vous que les avantages que vous offrez respectent ou dépassent les lois sur la masse salariale du pays et les exigences des conventions collectives (le cas échéant). Si votre secteur n'a pas de convention collective, vous devez fournir les minimums garantis par la loi pour rester conforme.
Les Pays-Bas : un programme d'avantages sociaux compétitif
Lorsque votre entreprise se développe dans un nouveau pays, la gestion des avantages sociaux joue un rôle important dans votre réussite. En créant un régime d'avantages sociaux compétitif, vous aiderez votre entreprise à se démarquer sur le marché du travail et à améliorer le moral du personnel.
Les prestations complémentaires néerlandaises
Les avantages et les dispositions que vous proposez montreront aux employés à quel point vous appréciez leur travail acharné. Un plan d’avantages bien développé peut améliorer la satisfaction au travail et augmenter les taux de rétention. Les avantages compétitifs peuvent également encourager les travailleurs à postuler pour vos postes vacants.
Les avantages sociaux possibles sont les suivants
- Vélos d'entreprise
- Des remboursements des frais de scolarité
- Horaires de travail flexibles
- Abonnement à une salle de sport
- Opportunités de perfectionnement
Conception de régimes d'avantages sociaux pour les employés aux Pays-Bas
Le défi de la planification des avantages sociaux des employés consiste à répondre aux besoins de vos travailleurs sans épuiser les ressources de votre entreprise. L'objectif est de trouver un équilibre entre vos capacités financières et les attentes de votre employeur. Vous pouvez suivre quelques étapes de base pour commencer à planifier.
1. Établissez un budget et des objectifs pour l'entreprise.
Comprendre vos revenus et vos dépenses peut vous aider à allouer des fonds à votre régime de prestations. Prenez le temps d'estimer vos revenus et la place qu'occuperont vos dépenses en matière de prestations.
2. Recherchez les normes de l'industrie.
Les demandeurs d'emploi qualifiés comparent souvent les avantages offerts pour déterminer quels employeurs répondent à leurs besoins. Pour que votre régime soit compétitif, vous devez atteindre ou dépasser les dispositions offertes par les autres entreprises de votre secteur.
Faites des recherches sur des entreprises similaires à la vôtre pour savoir quels avantages peuvent constituer un investissement précieux. Vous pouvez également en savoir plus sur les besoins des travailleurs en menant des enquêtes ou des entretiens avec les employés de la région.
3. Concevez votre régime d'avantages sociaux.
Avec un budget et une bonne compréhension des besoins et des attentes des employés, vous pouvez élaborer votre plan. Commencez par allouer des fonds aux prestations obligatoires, puis consacrez le reste de votre budget à des dispositions supplémentaires conformes aux normes du secteur.
Le coût moyen des avantages
Le montant total des prestations varie en fonction du secteur d'activité et du type de dispositions. Par conséquent, il est préférable d'établir un budget personnel basé sur les revenus et les dépenses afin d'allouer les fonds en conséquence.
Comment calculer les prestations
Bien que les calculs diffèrent d'une prestation à l'autre, vous pouvez trouver des indications dans la réglementation du travail. Par exemple, les cotisations de sécurité sociale comprennent un pourcentage fixe pour les employés et les employeurs. Les salariés doivent cotiser 27.65% , ce qui inclut :
- 17.9% pour la pension de vieillesse
- 1% pour l'aide au conjoint et aux personnes à charge
- 9.65% pour les soins de longue durée
Les employeurs cotisent à la sécurité sociale pour l'assurance-emploi, qui comprend :
- 7.94% pour le chômage
- 8.55% pour l'invalidité professionnelle
- 0.5% pour les indemnités de garde d'enfants
Comment les prestations des employés sont-elles imposées aux Pays-Bas ?
Toutes les prestations sont considérées comme des revenus du travail dans le pays. Par conséquent, toutes les provisions doivent être assorties d'un montant monétaire afin que les employés puissent les inclure dans leurs revenus annuels.
Prestations de santé des employés
Le pays dispose d'un système de soins de santé universel pour les résidents, qui combine les soins publics et privés. Si la plupart des soins de santé sont gratuits pour les résidents, le pays exige que chaque travailleur soit titulaire d'une assurance privée de base pour combler les lacunes du système public.
Les employeurs contribuent à ces minima d'assurance maladie par le biais de cotisations de sécurité sociale au taux de 6.7% des revenus des salariés.
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