La création d'une filiale est l'une des étapes les plus difficiles, les plus longues et les plus coûteuses de l'expansion internationale de votre entreprise. Il existe différents types de filiales aux Pays-Bas, mais la plus répandue est la société à responsabilité limitée ou Besloten Vennootschap (BV).

Comment créer une filiale aux Pays-Bas

Plusieurs facteurs doivent être pris en compte avant de s'implanter aux Pays-Bas. Commencez par déterminer votre secteur d'activité et le type d'entreprise que vous allez exploiter. Examinez ensuite les accords commerciaux ou les relations qui pourraient être renforcés par un déménagement aux Pays-Bas. Ces relations peuvent être un facteur déterminant dans le choix de la province 12 qui accueillera votre siège social. Bien que les Pays-Bas aient une réglementation relativement unifiée, il peut y avoir de petites différences en fonction de votre région.

Bien que de nombreux Néerlandais parlent l'anglais, la langue nationale officielle est le néerlandais. Dans certaines régions, vous pouvez également rencontrer d'autres langues régionales telles que le frison. Il peut donc être utile d'embaucher un traducteur ou des membres de l'équipe maîtrisant ces différents dialectes pour faciliter la pénétration du marché.

Vous devrez également tenir compte de plusieurs lois subsidiaires néerlandaises susceptibles d'avoir un impact sur les employés. Si les membres de l'Union européenne (UE) peuvent circuler assez facilement entre les Pays-Bas et les autres États membres, les ressortissants de pays non membres de l'UE ou de l'EEE ont besoin d'un permis de séjour ou d'un permis de travail. Les Pays-Bas ont également des professions réglementées qui requièrent une qualification reconnue.

Une fois que vous avez évalué ces facteurs, le processus d’implantation d'une filiale néerlandaise pour la société à responsabilité limitée ou Besloten Vennootschap (BV), comprend les éléments suivants :

  • Vérification de votre nom commercial
  • Notarisation de vos statuts
  • Enregistrement de votre entreprise et de votre nom auprès de la Chambre de Commerce des Pays-Bas
  • S'inscrire auprès de l'administration fiscale et douane
  • Ouverture d’un compte bancaire d’entreprise
  • Paiement d’une assurance du personnel
  • Réalisation d’un inventaire et une évaluation des risques

Lois subsidiaires néerlandaises

La législation néerlandaise sur les filiales varie en fonction du type d'entreprise que vous décidez de constituer. Par exemple, il n'y a pas de capital social minimum pour créer une BV, mais les BV ne peuvent pas émettre de certificats d'actions ou d'actions au porteur. D'autre part, les sociétés anonymes doivent disposer d'un capital social minimum de 45,000 mais ne sont pas soumises aux mêmes restrictions qu'une société anonyme.

Une BV est une entité juridique dans laquelle la responsabilité des actionnaires n'est engagée qu'au prorata de leur investissement. Les inconvénients d'une entreprise à responsabilité limitée sont qu'elle est soumise à des taux d'imposition plus élevés et qu'une liste de la consommation de capital de l'entreprise doit être préparée chaque année.

Avantages de la création d'une filiale aux Pays-Bas

L'établissement d'une filiale est la première étape essentielle avant l'embauche de salariés, l'établissement d'une feuille de paie et l'exercice d'une activité officielle dans le pays.

Les filiales aux Pays-Bas sont assujetties à l'impôt sur les sociétés selon un système à plusieurs niveaux ( 2) basé sur le revenu annuel - les taux sont 20% et 25% . Toutefois, les filiales néerlandaises bénéficient également d'exonérations et de déductions fiscales comme toute autre entreprise locale.

Autres considérations importantes

Votre entreprise aura besoin de beaucoup de temps et de ressources pour créer une filiale aux Pays-Bas. Si votre équipe ne compte pas d'experts en droit des filiales néerlandaises, il est conseillé d'engager un conseiller juridique ou de s'associer à des experts en croissance internationale pour gérer les questions de conformité tout au long du processus.

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