En tant que membre de l’Union européenne (UE), la Roumanie est un excellent emplacement pour les entreprises souhaitant étendre leurs opérations en Europe. Bien que le processus constitutionnel du pays soit relativement simple, vous devrez tout de même gérer le processus de recrutement, mettre en place la paie et déterminer la masse salariale et les avantages sociaux. Voici un aperçu des informations essentielles que vous devez connaître sur la gestion de la paie en Roumanie.

Règles fiscales en Roumanie

En Roumanie, les cotisations de sécurité sociale obligatoires sur les salaires sont cumulées à 47.25% comme suit :

  • 25% la cotisation de sécurité sociale (CAS), à la charge de l'employé.
  • 10% d’assurance maladie sociale (CASS), à la charge de l’employé.
  • 10% d'impôt sur le revenu des salaires, à la charge de l'employé.
  • 2.25% de la contribution à l'assurance travail de Roumanie (CAM), supportée par l'employeur.

Options de paie pour les entreprises en Roumanie

Les entreprises disposent d'un certain nombre d'options pour mettre en place leur système de paie en Roumanie. Chaque entreprise étant différente, il est préférable d'examiner attentivement chaque possibilité afin de déterminer celle qui convient le mieux à votre entreprise ou à votre secteur d'activité. Il s'agit notamment de

  • En interne : Les grandes entreprises qui se sont engagées à long terme en Roumanie peuvent gérer leur paie à partir de leur filiale en embauchant des membres supplémentaires de l'équipe pour gérer les RESSOURCES HUMAINES et les besoins en matière de paie. Cette option est la plus coûteuse et la plus longue.
  • Entreprise de traitement de la paie en Roumanie : Les entreprises peuvent également externaliser le traitement de leur paie auprès d’une entreprise locale de traitement de la paie en Roumanie. Avec cette option, vous serez toujours tenu responsable de toute erreur de conformité.
  • Associez-vous à un organisme de portage salarial (EOR) : La façon la plus simple de gérer une paie en Roumanie et de rester en conformité est de passer par un portage salarial (EOR) comme G-P. Avec nous, vous avez l'assurance que tous les employés seront payés à temps, ce qui vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre entreprise.

Comment mettre en place un système de paie en Roumanie

Avant de créer votre propre paie en Roumanie, vous devrez constituer une filiale. Pour cela, vous aurez besoin du capital enregistré, de la direction, des bureaux enregistrés, des actifs, d’un compte bancaire en Roumanie, ainsi que des noms des administrateurs et des actionnaires. Toutes les entreprises doivent s’enregistrer auprès du Bureau national du registre commercial du pays et de la Chambre du travail.

Toutefois, en optant pour une filiale comme G-P, vous pouvez éviter la création d'une entité et commencer à embaucher immédiatement.

Droits et conditions de licenciement

Une période d’essai ne dépassant pas 90 jours civils pour les postes de direction et de 120 jours civils pour les postes de direction peut être appliquée par les employeurs en Roumanie. Pendant la période d’essai, le contrat de travail peut généralement être résilié par l’une ou l’autre des parties par simple notification écrite, sans préavis.

Après cette période, il existe généralement une procédure stricte à suivre pour licencier un employé. En plus de la procédure requise, les employeurs doivent fournir une période de préavis minimale de 20 jours ouvrables.

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