L'un des moyens de développer votre activité en Roumanie est de créer une filiale. Sans passer par le processus d'implantation de la filiale roumaine, vous ne pourrez pas embaucher de salariés, gérer les salaires ou exercer légalement une activité dans le pays. Cependant, ce processus vital peut prendre des mois, ce qui retarde les opérations et risque de mettre en péril le site talent.

Au contraire, un partenariat avec une société de portage salarial (EOR) comme G-P peut être une alternative efficace à l'établissement d'une filiale en Roumanie. Notre infrastructure d'entité internationale permet aux entreprises de commencer à recruter n'importe où en quelques minutes, rapidement et en toute conformité. Toutefois, si vous vous engagez durablement en Roumanie, voici les informations essentielles concernant le processus subsidiaire d'implantation.

Comment créer une filiale en Roumanie

Si vous décidez de créer une filiale roumaine par vos propres moyens, vous devrez tenir compte de plusieurs facteurs susceptibles d'avoir une incidence sur vos activités. Vous devez examiner toutes les relations commerciales existantes et étudier le secteur dans lequel vous souhaitez percer. Ces considérations pourraient influencer le choix de l'emplacement de votre siège social en Roumanie.

Des régions ou des villes distinctes du pays peuvent avoir des lois différentes. Essayez d'établir votre filiale roumaine dans un endroit qui convient le mieux à votre secteur d'activité et qui est accueillant pour les entreprises international.

L'une des structures de filiale les plus courantes est l'entreprise à responsabilité limitée ou Societate cu Răspundere Limitată (SRL). Les étapes de la mise en place d'un SRL sont les suivantes :

  • Obtenir 200 RON du capital social minimum
  • Obtention d'un certificat de bonne réputation de la société mère
  • Remplir l'acte constitutif et les statuts de la société mère
  • Enregistrement d’un bureau physique
  • Désignation d'un administrateur comme signataire de la filiale
  • Dépôt de documents auprès du registre du commerce pour l'enregistrement officiel

Lois subsidiaires roumaines

En Roumanie, la législation relative aux filiales varie selon le type d'entreprise que vous décidez de constituer. Pour une SRL, vous aurez besoin d'au moins 1 actionnaire et d'un directeur qui n'est pas tenu de résider en Roumanie ou dans l'Union européenne (UE).

Chaque année, les filiales à responsabilité limitée doivent soumettre leurs états financiers et leurs déclarations fiscales à l'administration fiscale roumaine. Un audit peut être requis si votre filiale compte plus de 15 actionnaires ou dépasse certains seuils de chiffre d'affaires, d'actifs ou d'employés.

Avantages de la création d'une filiale en Roumanie

La création d'une filiale est le premier obstacle majeur à l'exercice d'une activité commerciale en Roumanie. Une fois que vous aurez constitué votre société, vous serez libre d'exploiter votre filiale dans le pays en toute légalité. Ensuite, vous pouvez embaucher des employés, mettre en place un système de paie et élaborer un plan de rémunération et d'avantages sociaux adapté à votre entreprise.

Une SRL offre des avantages supplémentaires à la fois à la filiale et à la société mère. La responsabilité des deux parties étant limitée, la société mère n'a pas à s'inquiéter d'éventuelles pertes ou de litiges avec la filiale. D'autre part, la filiale est libre d'opérer selon sa propre structure pour s'adapter à la culture de travail et aux pratiques commerciales propres à la Roumanie.

Autres considérations importantes

Si vous décidez de créer seul votre filiale en Roumanie, il vous faudra comprendre parfaitement la législation du pays en matière de filiales. Certaines parties du processus impliquent des frais divers, vous devrez donc y consacrer une partie de votre budget. N'oubliez pas non plus que vous devrez peut-être faire des allers-retours en Roumanie pour vous occuper de documents spécifiques et d'autres exigences.

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