Le recrutement et l'embauche d'employés en Russie constituent sans doute la partie la plus importante d'une expansion. Les entreprises doivent se conformer aux lois strictes de la Russie en matière de conformité en matière de droit du travail pour continuer à travailler dans le pays, et vous devez trouver les bons employés qui feront progresser votre entreprise. Cependant, il peut être difficile de se concentrer sur le recrutement lorsque vous devez également gérer les nombreuses facettes de la croissance d'une entreprise.
G-P comprend ces défis et peut les atténuer grâce à la sous-traitance de l'embauche en Russie. Nous trouverons des candidats talentueux pour vos postes à pourvoir, puis nous les intégrerons en utilisant nos filiales existantes pour les aider à commencer à travailler plus rapidement. De plus, vous n'aurez pas à vous soucier de la conformité, car nous agirons en tant que portage salarial (EOR).
Recrutement en Russie
La Russie connaissant un succès économique croissant, vous devrez vous occuper des tâches de recrutement et de dotation en personnel tout en vous concentrant sur la conformité afin de tirer parti du marché. Actuellement, le pays manque de travailleurs instruits et hautement qualifiés, ce qui oblige de nombreuses entreprises à se tourner vers des employés internationaux ou à persévérer tout au long du processus de recrutement.
Le travail en réseau est un moyen important de trouver des candidats talentueux. Vkontakte est l'équivalent de Facebook, et c'est le plus grand site de réseau social du pays. Les recruteurs utilisent cette plateforme pour entrer en contact avec les candidats à l'emploi. LinkedIn est une autre option populaire pour les demandeurs d'emploi et les recruteurs, de même qu'Odnoklassniki (OK) et Moi Mir. Parmi les tableaux d’offres d’emploi en ligne les plus courants, citons
- Chasseur de têtes
- SuperJob
- Zarplata
- Rabota.ru
- Career.ru
Depuis janvier 1 2022, les employeurs doivent publier tous les postes à pourvoir sur le portail gouvernemental "Travailler en Russie".
Lois contre la discrimination en Russie
Le code du travail russe interdit toute discrimination fondée sur le sexe, la race, la langue, le statut social ou familial, l'âge, le lieu de résidence, la religion, les opinions politiques ou tout autre élément sans rapport avec les qualités professionnelles du candidat. Si vous ne tenez pas compte exclusivement des qualités professionnelles des candidats, une personne pourrait intenter une action en justice si elle se voit refuser un emploi au profit d'un autre candidat. Un candidat peut également vous demander de lui expliquer par écrit les raisons pour lesquelles vous ne l'avez pas choisi.
Voici d'autres lois sur la discrimination auxquelles vous devez vous conformer lorsque vous effectuez le recrutement de votre entreprise russe :
- Vous ne pouvez pas refuser d'embaucher une femme en raison d'une grossesse ou de l'existence d'enfants à charge.
- Vous ne pouvez pas diffuser des informations sur des postes à pourvoir qui contiennent des restrictions discriminatoires, sous peine d'être tenu pour responsable.
- Les salaires doivent dépendre des qualifications de l'individu et de la complexité, de la quantité et de la qualité du travail effectué.
- Des dispositions obligatoires existent pour l'emploi des femmes, des étudiants, des mineurs, des parents isolés, des retraités, des vétérans et d'autres groupes.
Comment embaucher des employés en Russie
La Russie dispose d'un droit du travail strict, ancré dans les racines communistes du pays. Les réglementations favorisent les employés, et le socialisme signifie que l'accent est mis sur le bien-être des employés plutôt que sur le développement de l'entreprise. Les employeurs doivent être conscients de l'importance des formalités administratives, des procédures disciplinaires strictes, de la paperasserie, etc. qu'implique le respect du droit du travail local.
Vous devez également disposer d'un contrat de travail solide, à durée déterminée ou indéterminée, rédigé dans la langue locale, pour embaucher des employés russes. Votre contrat de travail et votre lettre d'offre doivent indiquer les montants de la masse salariale en roubles. Légalement, le contrat doit inclure certaines informations et conditions relatives à l'emploi, notamment :
- Noms de l'employé et de l'employeur
- Lieu de travail
- Détails de l'emploi et date de début
- Conditions de rémunération
- Heures de travail
- Jours fériés
- Sécurité sociale
- Protection contre les risques professionnels
Le contrat de travail doit être signé en deux exemplaires, l'un pour l'employé et l'autre pour l'employeur. Après la signature du contrat de travail, toute modification doit être faite par écrit et acceptée par les deux parties.
Russie : lois sur l'emploi
La législation russe en matière de conformité en matière de droit du travail prévoit des horaires de travail que chaque employé doit respecter. La semaine de travail normale est de 40 heures, et les employés doivent fournir un consentement écrit pour effectuer des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser quatre heures sur deux jours consécutifs ou 120 heures par an. Vous devez inclure ces conditions dans le contrat de travail, ainsi que le montant de la rémunération des heures supplémentaires.
Depuis février 2023, le gouvernement russe a introduit une obligation de vaccination pour les travailleurs étrangers. Les employeurs doivent être en mesure de prouver que leurs employés étrangers sont vaccinés contre la rougeole s'ils ne l'ont pas contractée auparavant.
Intégration en Russie
Une fois que vous avez embauché des employés russes, vous devez obtenir certains documents pour les intégrer et respecter la conformité en matière de droit du travail du pays. Les employés doivent être munis d'un passeport et d'un visa de travail russe s'ils sont originaires d'un pays étranger, ainsi que de documents scolaires et d'un certificat d'assurance retraite.
Comme chaque entreprise fonctionne différemment, vous devez créer un processus d'intégration qui vous convienne. Veillez à fournir une formation professionnelle qui aidera les employés à se sentir à l'aise, et passez en revue le contrat de travail et d'autres documents importants au cours de la première semaine de travail de votre employé.
Avantages de la sous-traitance en Russie
L'une des complications liées à l'apprentissage de l'embaucher de employés russes réside dans le fait que vous devez d'abord créer une filiale. Votre lieu d'implantation et votre entité auront tous deux une incidence sur le temps nécessaire à la constitution de la société, et il peut s'écouler quelques mois avant que vous ne soyez prêt à embaucher et à intégrer des employés.
Au lieu de passer votre temps à établir une filiale et de perdre potentiellement le top talent, profitez du fait que G-P peut vous aider à embaucher des employés russes sans entité incorporée. En tant que portage salarial global (EOR), nous pouvons utiliser notre filiale existante pour offrir à la Russie une sous-traitance d'embauche. Lorsque vous travaillez avec nous, vous pouvez commencer à travailler plus rapidement et vos employés auront une excellente expérience d'embauche.
Embauchez des employés internationaux avec G-P
G-PLa plateforme d'embauche internationale (Global Employment Platform)™ permet de constituer facilement des équipes internationales - sans avoir à créer des entités ou à passer du temps à engager des consultants et des experts locaux en RESSOURCES HUMAINES, en droit et en fiscalité. Avec G-P, vous bénéficiez de flux de travail simples, d' intégrations et de fonctionnalités alimentées par l'IA qui transforment la façon dont vous recrutez, gérez et payez les équipes internationales.
Réservez une démonstration pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider à embaucher et à embarquer n'importe qui, n'importe où.