Se développer en Russie est plus compliqué que de trouver un espace de bureau, d'embaucher des employés et de se mettre au travail. Les entreprises doivent créer une filiale en Russie pour opérer légalement et obtenir tous les avantages d'une expansion internationale. En fait, l'intégration peut prendre des mois, ce qui retarde vos projets d'embaucher des candidats talentueux, de nouer des relations d'affaires, etc.

G-P offre un accès plus facile et plus rapide au site solution par l'intermédiaire de la filiale russe sous-traitance. Nous pouvons aider votre entreprise à travailler immédiatement en Russie en utilisant notre filiale existante. Nous nous chargerons d'embaucher les employés, de les inscrire sur notre liste de paie conforme aux normes locales et de leur accorder le niveau adéquat de masse salariale et d'avantages sociaux.

Comment créer une filiale russe

Apprendre à créer une filiale russe est une tâche complexe qui dépend de plusieurs décisions. Tout d'abord, votre situation géographique en Russie a une incidence sur le processus de constitution en société. Certaines villes ou régions ont leurs propres variantes des lois subsidiaires russes, et il peut être plus difficile de constituer une société dans une ville que dans une autre. Vous pouvez faciliter le processus de constitution en société en recherchant un bon emplacement avant de créer votre filiale en Russie.

Une filiale peut prendre de nombreuses formes, telles qu'une entreprise à responsabilité limitée (SARL), une entreprise par actions ou une succursale. L'entité que vous choisirez aura une incidence sur la manière dont vous opérerez dans le pays. Par exemple, si vous créez votre filiale russe sous la forme d'une SARL, vous aurez plus de liberté, alors que vous ne pourrez exercer que certaines activités en tant que succursale.

Les étapes de la constitution d'une SARL sont les suivantes :

  • Rédaction et authentification de l'acte constitutif et des statuts de l'association
  • Remplir un formulaire de candidature à l'enregistrement par l'intermédiaire du registre du commerce russe
  • Fournir des informations sur votre société mère, notamment les documents légaux, un numéro d'identification fiscale, et plus encore.
  • Émettre un communiqué par l'intermédiaire de votre société mère attestant de votre bonne santé financière
  • Ouverture d'un compte bancaire dans le pays et dépôt du capital social requis

Russie Lois sur les filiales

Different subsidiary structures also have their own Russia subsidiary laws that you must follow. If you’re found noncompliant, you could face financial penalties or delays, so we recommend working with a lawyer, consultant, or other expert if you don’t choose a global EOR.

Les LLC fonctionnent sous l’égide d’actionnaires, qui ont une responsabilité limitée basée sur le montant investi. Vous n'avez besoin que d'un seul actionnaire pour créer une filiale en Russie, mais vous aurez besoin d'au moins 10,000 roubles de capital de démarrage. De plus, les LLC nécessitent un type spécifique de gestion, incluant un conseil d’administration et un comité exécutif nommés par l’assemblée générale des actionnaires.

Avantages de la création d'une filiale en Russie

Les entreprises choisissent le processus d'implantation de la filiale russe parce qu'il leur permet de s'implanter dans un nouveau pays. Outre le large éventail d'activités que vous pouvez exercer en tant que SARL, la structure à responsabilité limitée présente également des avantages pour votre société mère et votre filiale. La société mère a une responsabilité limitée en ce qui concerne les actions de la filiale, et votre filiale peut fonctionner d'une manière adaptée à la culture d'entreprise de la Russie.

Toutefois, ces avantages ne sont obtenus qu'après des mois d'apprentissage des lois subsidiaires russes. G-P peut vous aider à prendre conscience plus rapidement des aspects positifs grâce à la sous-traitance subsidiaire de la Russie. Au lieu de créer votre propre entité, vous pouvez utiliser notre structure existante et commencer à travailler en quelques jours. Qu'il s'agisse d'embaucher des employés, de distribuer des masses salariales et des avantages sociaux ou d'établir vos fiches de paie, vous pouvez être sûr que l'équipe de G-P s'occupera de tout.

Autres considérations importantes

You need an expert on your team to learn how to set up a Russia subsidiary successfully. Whether it’s a global EOR such as G-P or a consultant, you need someone on your team to help you navigate complicated tax regulations, Russia subsidiary laws, and more.

La planification du temps et de l'argent nécessaires au processus d'implantation de la filiale russe peut également aider votre entreprise à l'avenir. Dès que vous envisagez de créer une filiale, parlez-en à votre service comptable afin de déterminer tous les frais qui y sont liés. Vous devez également libérer votre emploi du temps pour les voyages aller-retour en Russie, ou déléguer des tâches à un autre cadre de l'entreprise qui dispose de plus de temps.

Laissez G-P vous aider dans votre expansion

G-P souhaite vous aider à vous développer plus rapidement grâce à la sous-traitance de votre filiale russe. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus.