Serbie Filiale.

L'établissement d'une filiale dans un nouveau pays constitue généralement la première étape du parcours d'expansion d'une entreprise. Si vous envisagez de développer votre entreprise en Serbie, vous devrez vous familiariser avec la législation serbe relative aux filiales, mettre en place votre système de paie, embaucher des employés et verser le niveau approprié de salaires et d'avantages sociaux. Tout cela en plus de la gestion d'une nouvelle implantation d'entreprise dans un pays inconnu.

G-P facilite le processus d'expansion grâce à des solutions de portage salarial (Employer of Record, EOR) à la pointe de l'industrie. Vous n'avez pas besoin de créer une filiale en Serbie lorsque vous vous associez avec nous. Nous vous permettons de commencer vos opérations en quelques minutes seulement et dans le respect total du droit du travail local.

Comment créer une filiale en Serbie

Si vous décidez de suivre le processus d'implantation d'une filiale en Serbie seul, vous devez vous renseigner sur l'endroit où vous souhaitez vous constituer en société et sur l'entité qui convient le mieux à votre entreprise. Les lois subsidiaires de la Serbie peuvent varier en fonction du lieu et de la région, ce qui rend parfois difficile la constitution d'une société dans certaines zones. Il est toujours conseillé de faire des recherches sur l'espace de bureau physique que vous avez choisi pour voir quel est le processus d'implantation subsidiaire dans cette région.

La Serbie dispose de plusieurs structures commerciales différentes pour la constitution, y compris une entreprise à responsabilité limitée (LLC), une entreprise par actions et une succursale.

De nombreuses entreprises choisissent de se constituer en SARL parce que cela peut être avantageux pour la société mère et la filiale. Les étapes de la création d'une filiale serbe sous la forme d'une SARL sont les suivantes :

• Attribution d'une adresse/fournisseur de services administratifs
• Obtention d'un représentant légal local qui sera nommé directeur de la nouvelle entreprise. Les membres de l'équipe internationale peuvent être nommés directeurs. Toutefois, ils doivent demander et obtenir personnellement une signature électronique qualifiée (Token) pour déposer les états financiers et autres formulaires fiscaux de l'entreprise chaque année.
• Obtenir des documents notariés et apostillés des actionnaires de la nouvelle entreprise. Il s'agit notamment des certificats d'enregistrement, des statuts, des enregistrements fiscaux et des procurations. Certains de ces documents doivent être notariés et traduits localement avant le dépôt de la demande de constitution de la nouvelle entreprise.
• Rédiger et exécuter les documents de constitution et compléter une candidature de constitution.
• Réception des données d'enregistrement officielles.
• S’inscrire auprès du Fonds de pension, d’emploi et de santé en Serbie.
• Remplir le capital et les documents requis.
• Ouverture d'un compte bancaire serbe.
• S'enregistrer auprès des autorités fiscales.
• L'obtention de permis et de licences supplémentaires requis pour certaines activités réglementées.

L'ensemble du processus d'implantation de la filiale serbe peut prendre du temps, car l'ouverture d'un compte bancaire prend à elle seule environ 4-5 semaines et les informations demandées par la plupart des banques peuvent être considérables. Si aucun membre de votre entreprise n'est de langue maternelle serbe, vous devrez peut-être en embaucher un ou vous associer à un expert mondial de l'emploi.

Serbie lois subsidiaires

La législation serbe sur les filiales varie en fonction de la structure que vous choisissez. Les SARL nécessitent au moins 1 un directeur et 1 un actionnaire qui peuvent être de n'importe quelle nationalité. Pour créer votre filiale en Serbie, vous devrez disposer d'un capital social minimum libéré, spécifique au pays, et vous devrez peut-être également nommer un représentant légal local.

Outre la désignation d'un représentant serbe de naissance, vous devez disposer d'un auditeur agréé qui effectuera un audit annuel. Une autre exigence obligatoire est de disposer d'un bureau enregistré ou même d'un bureau physique avant la constitution de la société. Les documents statutaires et comptables de votre SARL peuvent devoir être disponibles dans ce lieu physique en Serbie pour rester en conformité avec les lois subsidiaires de la Serbie.

Avantages de la création d'une filiale en Serbie

Le plus grand avantage de passer par le processus d'implantation de la filiale serbe est de pouvoir embaucher légalement dans le pays. La SARL est la structure commerciale la plus populaire car elle offre une responsabilité limitée aux filiales et aux sociétés mères. En outre, elle permet à la filiale de créer sa propre structure, adaptée à la culture et aux pratiques professionnelles de la Serbie.

Toutefois, une entreprise constituée en société ne commencera à bénéficier de ces avantages que plusieurs mois après avoir entamé le processus d'implantation de la filiale serbe. En outre, le non-respect des lois subsidiaires de la Serbie peut entraîner des pénalités. Heureusement, G-P peut vous aider à vous développer facilement. Nous gérons les questions de conformité comme le portage salarial (EOR) afin que vous puissiez démarrer rapidement vos activités commerciales sans avoir à créer une entité en Serbie.

Autres considérations importantes

Il est important d'élaborer un plan et une stratégie réalisable avec les autres dirigeants de l'entreprise avant d'entamer le processus d'expansion. Il se peut que vous deviez prévoir du temps pour faire des allers-retours en Serbie afin de mener à bien le processus de constitution. Étant donné que certaines démarches nécessitent le paiement de frais, il est également essentiel d'établir un budget afin de ne pas être pris au dépourvu par des coûts imprévus.

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