L’expansion mondiale offre de nombreuses opportunités, mais naviguer dans la complexité de l’emploi mondial peut être un défi. Pour les entreprises qui envisagent d'embaucher des employés en Espagne, il est essentiel de comprendre les exigences spécifiques et les obligations légales qui en découlent. L’Espagne, avec son économie dynamique et son personnel qualifié, offre un marché attractif aux entreprises cherchant à développer leur couverture géographique.

En tant qu'employeur global (portage salarial (EOR)), G-P gère l'ensemble du cycle de vie de l'emploi - de l'intégration et de la paie aux contrats de travail, aux avantages sociaux et à la gestion du départ. G-P vous permet d'exploiter rapidement et facilement le talent des personnes les plus brillantes dans plus de 180pays à travers le monde, sans avoir à créer de nouvelles entités.

Avec un employeur officiel espagnol comme G-P à vos côtés, vous aurez l'esprit tranquille en sachant que tous vos besoins en matière d'embauche et d'emploi en Espagne sont pris en charge par une équipe d'experts dévoués. 

Simplifiez l'embauche en Espagne grâce à un employeur officiel

En utilisant les services de portage salarial par intelligence artificielle (EOR) en Espagne, vous pouvez gérer efficacement les contrats de travail et les opérations de paie en Espagne. La complexité du droit du travail et des conventions collectives en Espagne peut constituer un obstacle pour les entreprises qui souhaitent embaucher talent en Espagne. Un employeur en portage salarial (EOR) vous offre une voie de conformité pour constituer votre équipe en Espagne sans créer d'entité locale.

Un portage salarial (EOR) agit en tant qu'employeur légal pour les candidats que vous avez choisis, en gérant toutes les responsabilités locales de RESSOURCES HUMAINES afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Le processus est simple et efficace.

Le portage salarial (EOR) processus de recrutement en Espagne

  1. Associez-vous à un expert mondial de l'emploi. Choisissez un portage salarial (EOR) possédant une expertise approfondie en Espagne, car il vous guidera à travers le paysage juridique local.

  2. Trouvez le candidat idéal. Vous trouvez les meilleurs talents pour vos besoins et le portage salarial (EOR) s'occupe du reste du processus d'embauche.

  3. Generate a conformité contrat de travail. Votre service de portage salarial (EOR) rédige un contrat de conformité locale qui reflète toutes les conditions obligatoires prévues par le statut des travailleurs espagnols(Estatuto de los Trabajadores), y compris le salaire, les heures de travail et les périodes de préavis.

  4. Intégrez et gérez votre équipe. Le portage salarial (EOR) gère tous les aspects du cycle de vie de l'emploi. Cela comprend l'enregistrement de l'employé auprès de l'agence fiscale espagnole (Agencia tributaria) et du système de sécurité sociale (Tesorería General de la Seguridad Social), le traitement de la paie et l'administration des avantages sociaux.

Observez le fonctionnement d'un portage salarial (EOR)

Contrats de travail en Espagne

Si certains contrats peuvent être oraux, un contrat de travail écrit est légalement requis dans de nombreuses situations, notamment pour les contrats à temps partiel, à durée déterminée ou à distance. La meilleure pratique consiste à toujours rédiger un contrat écrit en espagnol. Selon le statut des travailleurs, toute relation de travail de plus de quatre semaines doit être formalisée par écrit. Le contrat doit préciser la masse salariale de l'employé, les avantages sociaux et les conditions d'obtention d'une licence.

Comment un employeur officiel en Espagne aide à gérer les droits à congés

Un portage salarial espagnol (EOR) vous permet de vous conformer à la législation complexe du pays en matière de congés en gérant les droits, qu'il s'agisse de congés annuels, de congés maladie, de congés parentaux ou d'autres congés obligatoires. En s'occupant de toute l'administration, le portage salarial (EOR) réduit les risques et la complexité de la gestion des congés.

Temps de travail en Espagne

La semaine de travail normale en Espagne est de 40 heures. Les détails sont souvent régis par une convention collective, qui peut définir des limites différentes pour certaines industries. Les heures supplémentaires sont limitées à 80 heures par an et doivent être volontaires, sauf si elles sont stipulées dans une convention collective ou un contrat individuel. Les heures supplémentaires doivent être rémunérées par un paiement ou un congé supplémentaire à un taux qui n'est pas inférieur à leur salaire horaire normal.

Vacances en Espagne

En Espagne, les salariés ont droit à un maximum de 14 jours fériés payés par an. Ce total comprend les jours fériés nationaux, régionaux et locaux. Les jours fériés nationaux sont les suivants

  • Jour de l'an 

  • Épiphanie 

  • Vendredi saint 

  • Fête du travail 

  • Jour de l’Assomption 

  • Journée nationale espagnole 

  • La Toussaint 

  • Journée de la Constitution 

  • Immaculée Conception 

  • Le jour de Noël 

Les communautés autonomes et les municipalités locales désignent les autres jours fériés.

Journées de vacances en Espagne

Les employés ont droit à un minimum de 30 jours civils de congé annuel payé, ce qui équivaut à 22 jours de travail. Les jours de vacances ne peuvent pas être remplacés par un paiement, à moins que le contrat de travail ne soit résilié. Espagne congé maladie

Les employés en congé maladie doivent fournir un certificat médical. Le paiement pendant l’incapacité temporaire (incapacité temporal) dépend de la cause :

Pour une maladie ou un accident non lié au travail :

  • Jours 1-3: Non rémunéré, sauf si une convention collective impose le paiement.

  • Jours 4-20: L'employeur verse 60% du salaire de base de l'employé.

  • À partir du jour 21: Le système de sécurité sociale verse 75% du salaire de base de cotisation de l'employé.

En cas de maladie ou d'accident lié au travail :

  • Jour de l'incident : L'employeur verse l'intégralité du salaire de l'employé.

  • Dès le lendemain de l'incident : Le système de sécurité sociale verse 75% du salaire de base de la cotisation de l'employé.

Congé de naissance et de soins en Espagne

L’Espagne prévoit un congé égal pour les deux parents, appelé congé naissance et congé de soins. Chaque parent a droit à 16 semaines de congés payés, entièrement couverts par la sécurité sociale. Les six premières semaines doivent être prises immédiatement et simultanément par les deux parents après la naissance. Les 10 semaines restantes pour chaque parent peuvent être prises de manière flexible, à temps plein ou à temps partiel, au cours des 12 premiers mois de la vie de l'enfant.

Pour en bénéficier, les salariés doivent être inscrits à la sécurité sociale et satisfaire aux exigences minimales en matière de cotisations.

Assurance maladie et prestations complémentaires en Espagne

Le système de santé publique espagnol est financé par les cotisations de sécurité sociale. Cependant, de nombreux employeurs proposent une assurance maladie privée complémentaire comme un avantage très apprécié. Parmi les autres avantages complémentaires courants figurent :

  • Des titres-restaurants

  • L’assurance vie

  • Régimes de pension privés

Comment un employeur officiel peut aider à obtenir des avantages sociaux en Espagne

Un employeur officiel espagnol simplifie la gestion et la conformité des avantages sociaux, notamment en matière d'assurance maladie. Le portage salarial (EOR) gère la sécurité sociale, administre les prestations complémentaires (comme l'assurance maladie privée) et se tient au courant des changements réglementaires.

Primes et 13e/14e mois de salaire en Espagne

Si les primes basées sur les performances sont discrétionnaires, il est d'usage en Espagne que les salaires soient versés en 14 tranches par an. La plupart des conventions collectives prévoient ces deux paiements supplémentaires(pagas extraordinarias), qui sont généralement versés en été (juillet) et en hiver (décembre). Un portage salarial (EOR) comme G-P garantit que toutes les masses salariales, y compris les suppléments obligatoires, sont conformes à la convention collective applicable aux membres de votre équipe.

Pour en savoir plus sur 13, consultez les primes mensuelles dans le monde entier.

Résiliation et licenciement en Espagne

Les périodes d'essai sont généralement de deux mois pour la plupart des employés et peuvent aller jusqu'à six mois pour les techniciens qualifiés, période pendant laquelle l'une ou l'autre des parties peut mettre fin au contrat sans motif ou licence. Pour les contrats à durée indéterminée, des règles spécifiques s'appliquent. Le licenciement doit être motivé par des raisons objectives (économiques, techniques, etc.) ou disciplinaires.

  • Licenciement objectif (par exemple, licenciement économique) : Nécessite un préavis de 15 jours et une indemnité de licenciement de 20 jours de salaire par année de service, plafonnée à 12 mois de salaire.

  • Licenciement abusif : Si un tribunal juge un licenciement abusif, l'employé a droit à une indemnité de licenciement de 33 jours de salaire par année de service, plafonnée à 24 mois de salaire.

Il est complexe de s'y retrouver dans la réglementation relative à l'octroi de licences. Le partenariat avec un organisme de portage salarial (EOR) permet de rationaliser la gestion des départs et des cessations d'activité en garantissant le respect de la législation du travail espagnole. Cela implique de connaître les règles de licenciement, de calculer correctement l'indemnité de licenciement, de gérer les périodes de préavis et de gérer les licenciements en période d'essai. 

Paie et impôts en Espagne

Les employeurs et les employés versent des cotisations mensuelles au système de sécurité sociale espagnol(Seguridad Social). Ces cotisations sont calculées sur la base du salaire de l'employé jusqu'à une base de cotisation maximale, qui est mise à jour annuellement (par exemple, 5,101.20 par mois pour 2026).

Les employeurs sont également responsables de la retenue de l'impôt personnel sur le revenu(impuesto sobre la renta de las personas físicas - IRPF) sur les salaires des employés. L'IRPF est un impôt progressif dont le taux varie en fonction des revenus et de la situation personnelle. 

Un portage salarial espagnol (EOR) gère tous les aspects de la Gestion de la Paie en Espagne. Cela comprend le calcul des salaires, primes et commissions des employés, ainsi que toutes les retenues obligatoires, telles que l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale. 

Choisir un portage salarial (EOR) en Espagne

Lors du choix d'un employeur officiel en Espagne, tenez compte des facteurs suivants :

  • Expertise en matière de conformité : Le portage salarial (EOR) doit avoir une connaissance approfondie du droit du travail espagnol, notamment de l'Estatuto de los Trabajadores (statut des travailleurs), des CBA et des réglementations fiscales locales. Cela garantit que toutes les pratiques en matière d'emploi, des contrats au licenciement, sont parfaitement conformes.

  • Une offre de services complète : Un service de portage salarial (EOR) de premier ordre doit gérer tous les aspects de l'emploi, y compris le traitement de la paie, les versements d'impôts, l'administration des avantages sociaux, la gestion des congés et les procédures de gestion du départ.

  • Compréhension du marché local : Recherchez un portage salarial (EOR) ayant une forte présence locale ou une expérience avérée en Espagne, car cela indique souvent une meilleure compréhension des normes du marché et des nuances culturelles qui peuvent avoir un impact sur les expériences des employés.

  • Évolutivité et flexibilité : Le portage salarial (EOR) doit pouvoir répondre à vos besoins en matière de recrutement, qu'il s'agisse d'un seul employé ou d'une équipe internationale, et s'adapter à votre stratégie d'expansion mondiale.

  • Technologie et intégration : Une plateforme alimentée par l'intelligence artificielle simplifie l'intégration, la gestion des avantages sociaux et des salaires. Confirmez que le portage salarial (EOR) s'intègre aux systèmes existants de gestion du capital humain, d'entreprise d'externalisation des ressources humaines ou de paie afin d'éviter les retards opérationnels.

  • Transparence et communication : Choisissez un portage salarial (EOR) qui propose des canaux de communication clairs, une tarification transparente et des mises à jour régulières sur les changements de conformité.

  • Réputation et références : Étudiez la réputation du portage salarial (EOR), les témoignages de ses clients et la reconnaissance du secteur pour vous assurer qu'il a fait ses preuves en matière de fiabilité et de réussite.

  • Sécurité des données et conformité. Veillez à ce que votre portage salarial (EOR) respecte des protocoles desécurité des données stricts tels que le Règlement général sur la protection des données. Cela est essentiel pour protéger les informations sensibles des employés et maintenir la conformité.

Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour le recrutement international en Espagne

G-P Le portage salarial (EOR ) est l'outil de recrutement international primé et alimenté par l'intelligence solution artificielle qui permet aux startups, auxPME et aux grandes entreprises de constituer des équipes internationales en toute simplicité. Embarquez, gérez et payez les meilleurs talent dans plus de 180 pays en quelques minutes, sans la complexité de la mise en place d'une entité. 

G-P portage salarial (EOR) est le partenaire privilégié des principales plateformes gestion du capital humain, entreprise d’externalisation des ressources humaines et de gestion des salaires. Rassemblez vos données sur le personnel en un seul endroit afin de maintenir les flux de travail existants tout en conservant des données cohérentes et précises dans vos systèmes intégrés.

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