Créer une filiale en Espagne demande plus que de simples formalités administratives. . Le processus est complexe et peut prendre 6à8 semaines ou plus, selon la conformité et les obligations légales. Ce calendrier peut retarder l'entrée sur le marché et inciter les candidats potentiels à envisager d'autres opportunités.  

Cependant, G-P propose une alternative. Au lieu de suivre la voie subsidiaire conventionnelle en Espagne, nous pouvons accélérer votre entrée — sans nouvelles entités requises — afin que vous puissiez commencer les opérations en quelques minutes au lieu de mois.

Comment établir une filiale en Espagne

L'établissement d'une filiale en Espagne commence par le choix de la forme d'entité appropriée. Bien qu'il existe des alternatives telles que les succursales ou les bureaux de représentants, elles n'offrent pas la même protection en matière de responsabilité qu'une filiale. Pour la plupart des entreprises international, le choix se résume à deux types de sociétés :

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.) : Semblable à une société à responsabilité limitée, c'est la structure la plus courante pour les entreprises international en raison de sa flexibilité et de ses exigences moindres en matière de capital.

  • Sociedad Anónima (S.A.) : Équivalente à une société anonyme, cette structure est plus rigide, a des exigences plus élevées en matière de capital et est généralement utilisée pour les grandes entreprises qui ont l'intention de s'introduire en bourse.

Étapes pour constituer une filiale en Espagne

Le processus de création d'une S.L. en Espagne suit généralement les étapes suivantes :

  1. Obtention du NIE pour les administrateurs international : Tous les administrateurs et actionnaires non nationaux doivent obtenir un numéro d’identification d’étranger (Número de Identificación de Extranjero, ou NIE) auprès des autorités espagnoles.

  2. Certifiez le nom de l'entreprise : Demandez un certificat de validité de nom (Certificación Negativa de Denominación Social) auprès du Registre central du commerce pour vous assurer que le nom proposé est unique. 

  3. Ouvrir un compte bancaire : Après l'ouverture du compte bancaire d'entreprise, vous devez déposer le capital social.

  4. Rédiger les statuts : Préparez les statuts de l'entreprise(Estatutos sociales), qui décrivent les règles de gouvernance, les activités commerciales et la structure actionnaire.

  5. Exécution de l'acte constitutif : les fondateurs ou leurs représentants légaux doivent signer l'acte constitutif public devant un notaire espagnol.

  6. Obtenez un identifiant fiscal provisoire (NIF) : Demandez un numéro d’identification fiscale provisoire (Número de Identificación Fiscal, ou NIF) auprès de l’Agence fiscale espagnole (Agencia tributaria).

  7. S'inscrire au registre du commerce : Déposez l'acte constitutif auprès du Registre du commerce provincial(Registro Mercantil) pour enregistrer officiellement l'entreprise.

  8. Finaliser les inscriptions : Une fois inscrit, obtenir le NIF définitif et s’inscrire à la sécurité sociale et aux autres activités commerciales et fiscales nécessaires.

Lois et exigences subsidiaires de l’Espagne

Lors de la création d’un S.L. en Espagne, vous devrez respecter plusieurs lois et exigences, telles que :

  • Capital social : Selon la loi « Crea y crece » (Loi 18/2022), le capital social minimum requis pour une S.L. est de 1EUR. Toutefois, si le capital est inférieur à EUR 3,000, l'entreprise doit affecter 20% de ses bénéfices à une réserve légale chaque année jusqu'à ce que le total combiné de la réserve et du capital social atteigne EUR 3,000.

  • Structure de gestion : Un S.L. n’est pas obligé d’avoir un conseil d’administration. La gestion peut être structurée avec un administrateur unique, des administrateurs conjoints ou un conseil d’administration de 312 administrateurs. Tous les administrateurs doivent avoir un NIE espagnol.

  • Transferts d'actions : Les actions d'une SL ne sont pas cessibles et sont soumises aux restrictions prévues par les statuts de l'entreprise et la loi espagnole. Un S.L. ne peut pas émettre d’obligations.

  • Comptabilité et audit : Toutes les sociétés doivent préparer des états financiers annuels et les déposer au registre du commerce. Les audits sont obligatoires pour les entreprises qui atteignent certains seuils de taille.

Avantages des filiales espagnoles :

  • Accès au marché local: L’établissement d’une filiale en Espagne permet un accès direct aux marchés espagnol et européen, facilitant le développement commercial et la proximité avec la clientèle.

  • Responsabilité limitée: La responsabilité de la société mère est généralement limitée à son investissement dans la filiale, ce qui réduit le risque financier.

  • Statut juridique: Une filiale est une entité juridique distincte, qui peut conclure des contrats, posséder des actifs et embaucher des employés de manière indépendante.

  • Avantages fiscaux potentiels: Les filiales peuvent bénéficier d'incitations fiscales locales, de traités de double imposition et de directives de l'UE.

  • Crédibilité accrue: Opérer en tant qu'entreprise locale peut améliorer la réputation et la confiance auprès des clients, partenaires et autorités espagnols.

Inconvénients des filiales espagnoles :

  • Mise en place et conformité complexes: La création et le maintien d'une filiale impliquent un travail administratif important, notamment l'enregistrement, la gouvernance locale et la conformité continue avec les impôts sur les sociétés et le droit du travail espagnols.

  • Des coûts plus élevés: La constitution d'une société, les conseils juridiques, la comptabilité et les activités courantes entraînent des coûts.

  • Exigences réglementaires: Les filiales espagnoles doivent respecter les réglementations locales en matière de rapports, d’audit et d’emploi, qui peuvent être complexes et chronophages.

  • Fiscalité: Les bénéfices sont soumis à l'impôt espagnol sur les sociétés et le rapatriement des bénéfices à la société mère peut avoir des conséquences fiscales supplémentaires.

  • Défis en matière de gestion: L'exploitation d'une filiale nécessite une gestion et une supervision locales, ce qui peut ajouter de la complexité aux opérations mondiales.

Alternative à la création d'une filiale espagnole

Bien qu’une filiale offre les avantages d’un établissement permanent et d’une responsabilité limitée, le processus est long, coûteux et contraignant. Si votre objectif est de recruter rapidement talent en Espagne, il existe une alternative plus simple. G-P vous permet de recruter talent en quelques minutes sans les tracas liés à une filiale.

L'utilisation d'un employeur of record (portage salarial (EOR)) en Espagne présente de nombreuxavantages :

  • Rapidité de pénétration du marché: un portage salarial (EOR) vous permet d'embarquer immédiatement sur le site talent en Espagne, puisque vous n'avez pas besoin de passer par le long processus de création d'une entité juridique. La création d'une filiale peut prendre des mois en raison des exigences réglementaires, bancaires et administratives.

  • Garantie de conformité: Les lois du travail en Espagne sont complexes et très protectrices envers les employés. Un portage salarial (EOR) garantit la conformité avec l' Estatuto de los Trabajadores (Statut des travailleurs), les CBA applicables, les réglementations en matière de paie, les retenues d'impôt et les avantages sociaux, réduisant ainsi votre risque de non-conformité et les pénalités potentielles.

  • Efficacité des coûts: La création et le maintien d’une filiale (par exemple, S.L.) comporte des coûts initiaux et continus importants, incluant les frais juridiques, la comptabilité, la gestion locale et les frais administratifs. Un portage salarial (EOR) est plus rentable, surtout si vous embauchez une petite équipe ou si vous testez le marché espagnol.

  • Simplicité administrative: Avec le portage salarial (EOR), vous évitez les contraintes administratives liées à la gestion de la paie, des cotisations sociales obligatoires, des déclarations fiscales et de la conformité à RESSOURCES HUMAINES. Le portage salarial (EOR) prend en charge ces responsabilités, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier.

  • Flexibilité: Si les besoins de votre entreprise évoluent, il est plus facile d'augmenter ou de réduire la taille d'une société de portage salarial (EOR) que de liquider une filiale.

  • Réduction des risques: Le portage salarial (EOR) gère les risques juridiques liés à l'emploi, tels que la classification des travailleurs, ce qui vous offre une protection supplémentaire.

Pénétrez de nouveaux marchés avec G-P — aucune nouvelle entité n'est nécessaire.

Créer une filiale ou une entité juridique en Espagne est coûteux et chronophage. G-P portage salarial (EOR) vous permet d'embaucher talent en quelques minutes sans les tracas et les complications d'une filiale.

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