Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous aurez peut-être besoin d'embaucher des entrepreneurs indépendants, connus en Espagne sous le nom d'autónomos, pour des projets spécialisés. L'embauche d'entrepreneurs indépendants en Espagne peut vous apporter la flexibilité et les compétences spécialisées dont vous avez besoin pour gagner le marché. Cependant, les lois espagnoles strictes en matière de travail et d'emploi exigent de la précision pour éviter les risques d'erreur de classification des travailleurs.

Classification des travailleurs en Espagne : employés et entrepreneurs indépendants

Le statut des travailleurs espagnols(Estatuto de los Trabajadores) présume l'existence d'une relation de travail et tient les entreprises pour responsables en vertu du droit espagnol, sauf preuve du contraire. Cette distinction repose sur deux concepts juridiques fondamentaux : la dépendance(dependencia) et le travail pour le compte d'un tiers(ajenidad). Une distinction claire est essentielle pour se conformer aux réglementations espagnoles et internationales en matière d'emploi. 

Les tribunaux du travail espagnols et l'Inspection du travail etde la sécurité Social (Inspección de Trabajo y Seguridad Social) analysent la nature de la relation de travail, indépendamment de ce que stipule le contrat.

Les facteurs indiquant une relation de travail sont les suivants

  • Le prestataire est intégré dans la structure organisationnelle de l'entreprise. 

  • Le travail est effectué sous la direction et la supervision de l'entreprise.

  • L'entreprise fixe l'horaire et le lieu de travail.

  • Le prestataire utilise les outils, l'équipement et les matériaux fournis par l'entreprise.

  • La rémunération est fixe et versée régulièrement, elle n'est pas basée sur des prestations.

Un véritable prestataire indépendant en Espagne ou autónomo typiquement :

  • possède sa propre structure d'entreprise et utilise ses propres outils 

  • Travailler indépendamment des opérations internes de l'entreprise

  • Contrôler ses propres horaires et méthodes de travail

  • Supporte le risque financier de l'activité de l'entreprise

  • est libre de travailler simultanément pour plusieurs clients

  • Présenter des factures(facturas) pour les services rendus

Travailleurs indépendants économiquement dépendants (TRADE)

En Espagne, un prestataire est considéré comme un TRADE(Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente ou TRADE) s'il reçoit au moins 75% de ses revenus d'un seul client. Les TRADE ont droit à des protections spécifiques, notamment un contrat écrit obligatoire, 18 jours ouvrables de repos annuel payé et des périodes de préavis définies en cas de licenciement.

Falso Autónomo en Espagne

Un "falso autónomo" est un travailleur enregistré comme travailleur indépendant en Espagne, mais qui a en réalité une relation de travail avec l'entreprise qui l'embauche - en particulier, une dépendance et une aliénation. Il s'agit d'une infraction grave à la législation espagnole qui entraîne une erreur de classification.

Pénalités pour prestataire erreur de classification en Espagne

La classification erronée d'un employé en tant que prestataire indépendant entraîne de graves pénalités en Espagne. Votre entreprise peut être tenue pour responsable :

  • Retard de paiement des cotisations de sécurité sociale pour une période pouvant aller jusqu'à quatre ans, plus des pénalités et des intérêts (généralement une surtaxe de 20% ).

  • Paiement de tous les avantages et droits de l'employé pour la durée du service, y compris les congés payés, les primes et l'indemnité de licenciement sur le licenciement.

  • Des amendes importantes de l'inspection du travail pour chaque travailleur mal classifié.

Tendances récentes de l'application de l'erreur de classement en Espagne

Les autorités espagnoles du travail renforcent leur contrôle et leur application contre les erreurs de classification des travailleurs, en particulier dans les secteurs qui font largement appel à des sous-traitants. Des changements législatifs récents ont rendu les critères d'embauche plus clairs et ont limité le recours aux contrats temporaires et aux contrats de projet. Ce durcissement de la réglementation limite encore davantage l'utilisation appropriée des accords de prestataires indépendants. 

L'inspection du travail effectue davantage d'audits et a le pouvoir de reclasser rétroactivement les relations de travail et d'imposer des pénalités.

Obtenez une classification précise des prestataires et évitez les pénalités avec G-P Contractor™. Embauchez et payez des entrepreneurs dans plus de 190pays, y compris l'Espagne, et accélérez votre développement stratégique.

Comment embaucher des travailleurs indépendants en Espagne

L'engagement d'entrepreneurs indépendants en Espagne nécessite un processus diligent afin de garantir la conformité de votre entreprise.

1. Faire preuve de diligence raisonnable avant d'engager des sous-traitants en Espagne

Avant d'engager un prestataire en Espagne, vérifiez qu'il est bien enregistré en tant qu'autónomo auprès de l'agence fiscale espagnole(Agencia Tributaria) et du système de sécurité Social (dans le Régimen Especial de Trabajadores Autónomos - RETA). Cette responsabilité incombe au prestataire, mais le fait d'engager une personne non enregistrée augmente considérablement votre risque.

2. Rédiger un accord de services global

Bien qu'il ne soit pas toujours obligatoire pour les entreprises non commerciales, un accord de services écrit constitue la meilleure pratique. Pour les TRADE, c'est une obligation légale. L'accord doit être un contrat commercial, et non un contrat de travail, et doit définir clairement :

  • L'étendue des services, les résultats attendus et le calendrier du projet

  • Conditions de paiement, calendrier de facturation et TVA applicable(IVA)

  • Clauses sur la confidentialité et les droits de propriété intellectuelle

  • Conditions d'octroi d'une licence par l'une ou l'autre des parties

  • Une déclaration claire affirmant le statut indépendant du prestataire

3. Gérer les paiements du prestataire et les taxes en Espagne

En Espagne, les entrepreneurs indépendants ne font pas partie des effectifs de votre entreprise. Ils présentent une facture officielle(factura) pour leurs services, qui inclut la taxe sur la valeur ajoutée(TVA). Votre entreprise est généralement tenue de retenir une partie du paiement au titre de l'impôt personnel sur le revenu(IRPF) du prestataire et de la reverser aux autorités fiscales. Le taux standard de retenue professionnelle est de 15% , mais des taux réduits peuvent s'appliquer.

4. Exigences en matière de facturation pour les entrepreneurs indépendants en Espagne

En Espagne, les entrepreneurs émettent des factures pour tous les services rendus. Les factures doivent être conformes aux exigences du Real Decreto 1619/2012 et, à partir de 2025, aux exigences techniques du Real Decreto 1007/2023 en matière de logiciel de facturation.

Les éléments obligatoires de la facture du prestataire sont les suivants

  • Nom complet, adresse et numéro d'identification fiscale (NIF/NIE) du contractant.

  • Nom complet, adresse et numéro d'identification fiscale du client

  • Numéro et date de la facture

  • Description des services fournis

  • Date de la prestation de services (si elle diffère de la date de facturation)

  • TVA(IVA) : La plupart des services sont soumis à la TVA au taux normal de 21% , sauf exemption légale spécifique. La facture doit indiquer clairement l'assiette, le taux et le montant de la TVA. 

  • Retenue de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPF) : Pour certains services professionnels, une retenue à lasource (retención) de 15% (ou 7% pour les nouveaux autónomos au cours de leurs trois premières années) doit être appliquée. Le client est responsable de la retenue et du versement de ce montant à l'agence fiscale.

Comment payer les entrepreneurs indépendants en Espagne

Les paiements aux entrepreneurs en Espagne doivent être effectués selon des méthodes qui garantissent la traçabilité et le respect des règles anti-fraude. Les méthodes de paiement reconnues en Espagne sont les suivantes

  • Virement bancaire

  • Chèque ou traite bancaire

  • Prélèvement automatique

  • Plateformes de paiement électronique 

  • Paiements en espèces (dans des limites strictes)

Résiliation d'un prestataire indépendant en Espagne

En Espagne, il est possible de mettre fin à une relation de prestataire en respectant les conditions énoncées dans l'accord de service. Si le contrat porte sur un projet spécifique, il se termine naturellement à l'achèvement de celui-ci.

Si le prestataire espagnol est un TRADE, des règles spécifiques s'appliquent. La résiliation par le client sans motif valable peut nécessiter une période de préavis et donner droit au TRADE à un licenciement Masse salariale, tel que stipulé dans son contrat ou par la loi.

Embauchez et payez des entrepreneurs en Espagne avec G-P

Notre offre pour les entrepreneurs simplifie la création de contrats, garantit la conformité et vous permet de payer les entrepreneurs en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'utilisation de G-P pour embaucher des entrepreneurs vous permet de centraliser votre effectif à l'international, de gagner en sérénité et d'accélérer votre développement stratégique.

Avec G-P Contractor, vous pouvez :

  • Rationalisez l'installation des prestataires : Créez et émettez des contrats à l'aide de flux de travail qui simplifient le processus, que vous engagiez un seul prestataire ou toute une équipe.

  • Assurez des paiements instantanés à l'échelle mondiale : Exécutez des cycles de paiement rapides et précis dans 190 pays et plus de 130 devises.

  • Obtenez une précision alimentée par l'IA : Garantissez la classification des travailleurs et évitez les pénalités grâce à nos fonctionnalités alimentées par l'IA.  

G-P Contractor centralise votre effectif à l'international, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte le plus : construire et développer votre équipe en Espagne et au-delà.

Réservez une démonstration pour en savoir plus sur la façon dont G-P Contractor peut vous aider à construire et à payer le site spécialisé talent en Espagne.