Le système de visa espagnol est conçu pour protéger les marchés du travail locaux tout en accueillant des travailleurs qualifiés du monde entier. Que vous embauchiez dans l'UE ou que vous déplaciez des employés internationaux, le fait de connaître les réglementations et les exigences en matière de visa de travail pour l'Espagne peut vous éviter des mois de retards bureaucratiques.

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Qui a besoin d'un permis de travail en Espagne ?

La première étape avant d'agrandir votre équipe consiste à déterminer si vous avez besoin d'un visa de travail en Espagne. Les conditions requises pour travailler en Espagne dépendent de la nationalité de l'employé. Les ressortissants des pays de l'Union européenne (UE), de l'Espace économique européen (EEE) et de la Suisse peuvent vivre et travailler en Espagne sans visa de travail. 

Cependant, s’ils prévoient de rester en Espagne plus de trois mois, ils doivent s’inscrire au Registre Central des Étrangers (Registro Central de Extranjeros) pour obtenir un certificat d’enregistrement de l’UE et remplir les exigences de résidence espagnole.

Tous les autres ressortissants étrangers doivent être munis d'un visa de travail et d'un permis de séjour espagnols valides avant de commencer à travailler en Espagne. 

Options de permis de travail en Espagne

L’Espagne propose plusieurs options de permis pour les professionnels qualifiés. Ces permis de travail permettent de contourner le test standard du marché du travail, qui exige de prouver une pénurie de candidats européens qualifiés, et offrent des délais de traitement plus rapides pour les demandeurs de visa de travail espagnol. L’autorisation de vivre et de travailler est généralement regroupée en un seul permis.

Les permis de travail espagnols pour les professionnels sont les suivants

  • Permis de professionnel hautement qualifié (PHQ) : Il s'agit de la voie la plus courante et la plus rapide pour embaucher des personnes qualifiées talent. Il est destiné aux cadres, aux spécialistes et au personnel technique qui répondent à des critères spécifiques de salaire et de qualification. Le permis de travail initial est généralement valable jusqu'à trois ans et est renouvelable. Les candidats doivent remplir les conditions d'obtention d'un visa de travail espagnol.

  • Autorisation de transfert intragroupe (ICT) : cette autorisation est destinée aux employés, aux cadres ou aux spécialistes qui passent d’une entreprise située hors de l’UE à une entité liée en Espagne.

  • Carte bleue de l’UE : Alternative au permis QG, la Carte Bleue de l’UE cible également les travailleurs hautement qualifiés et facilite la mobilité vers d’autres États membres de l’UE après une période de résidence spécifiée en Espagne.

  • Visa de nomade numérique : Pour les travailleurs à distance employés par une entreprise non espagnole qui souhaitent résider en Espagne. Les candidats doivent justifier de revenus suffisants et d'une relation professionnelle préexistante d'au moins trois mois avec leur employeur.

Les salariés peuvent généralement demander la résidence de longue durée après avoir résidé en Espagne pendant cinq ans avec un permis en cours de validité.

La procédure de candidature pour un permis de travail de professionnel hautement qualifié (HQP) en Espagne

Le processus de candidature au permis PHQ est géré par l'Unité des grandes entreprises et des collectifs stratégiques (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos, UGE-CE).

  1. Étape 1: candidature à l'autorisation. L’employeur soumet électroniquement la demande d’autorisation de séjour et de travail à l’UGE-CE au nom de l’employé. Les documents clés comprennent le contrat de travail, la description du poste, la preuve des qualifications de l'employé (diplôme universitaire ou expérience professionnelle pertinente) et les documents attestant que l'entreprise remplit les critères requis pour un visa de travail en Espagne.

  2. Étape 2: résolution. L'UGE-CE dispose de 20 jours ouvrables pour traiter la candidature. Si aucune réponse n'est reçue dans ce délai, la candidature est considérée comme approuvée par tacite reconduction.

  3. Étape 3: candidature au visa. Une fois l'autorisation approuvée, l'employé doit demander le visa d'entrée correspondant à l'ambassade ou au consulat espagnol de son pays de résidence.

  4. Étape 4: arrivée et enregistrement. À son arrivée en Espagne, le salarié doit s'inscrire auprès de la Sécurité Social espagnole avant son premier jour de travail. Dans les 30 jours suivant leur arrivée, ils doivent également accomplir la dernière étape : demander leur carte d’identité d’étranger (Tarjeta de Identidad de Extranjero, TIE) dans un commissariat désigné. Le TIE est la carte physique contenant leur numéro d’identité d’étranger (Número de Identidad de Extranjero, NIE).

Autres considérations importantes concernant les visas et permis de travail espagnols

Les permis délivrés en vertu de la loi sur les entrepreneurs, y compris le permis HQP, permettent aux membres de la famille du candidat principal (partenaire conjoint ou enregistré et enfants à charge) de demander simultanément leur propre permis de séjour. Ils seront autorisés à vivre et, dans la plupart des cas, à travailler en Espagne sans période d'attente.

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