Déterminer la masse salariale et les avantages sociaux de vos équipes peut s'avérer complexe, quelle que soit la situation géographique, mais le processus devient encore plus compliqué si vous ne connaissez pas le pays et son environnement commercial. Si vous vous étendez en Suède, voici quelques points à savoir.
Lois suédoises sur les salaires de masse
La Suède n'a pas de salaire minimum légal. Au lieu de cela, les syndicats négocient des salaires minimums en fonction de l'industrie ou du type d'emploi. En Suède, les heures supplémentaires sont compensées financièrement à un taux allant de 50% à 100% du salaire habituel de l'employé ou par des congés payés ou des jours fériés supplémentaires.
Prestations garanties en Suède
Le pays compte 13 jours fériés pendant lesquels les employés bénéficient du jour de repos. Toutefois, la politique de l'employeur ou la convention collective peut prévoir des jours fériés supplémentaires, par exemple une demi-journée avant un jour férié.
La Suède dispose également de nombreuses options de congé maternité ou paternité garanties aux salariés. Une employée enceinte reçoit un minimum de 7 semaines de congés payés avant l'accouchement et 7 semaines après, et son partenaire reçoit 10 jours de congés maternité ou paternité au moment de l'accouchement. Les deux parents peuvent prendre jusqu'à 480 jours de congé maternité ou paternité jusqu'au 8e anniversaire de l'enfant.
Suède : gestion des prestations
Outre les minima légaux du pays, les entreprises devraient également offrir des avantages supplémentaires auxquels les employés peuvent s'attendre. Ces avantages peuvent renforcer votre position en tant qu'employeur de choix et attirer les meilleurs talent vers vos postes vacants.
Un avantage social supplémentaire courant en Suède est un régime de retraite privé. Bien que les lois du pays n’obligent pas les employeurs à verser une pension supplémentaire, elle devient un avantage supplémentaire privilégié.
De nombreuses entreprises accorderont également les avantages suivants :
- Des titres-restaurants
- Plans d’intéressement en actions
- Congés supplémentaires
Restrictions en matière d'avantages et d'indemnités
La plupart des avantages sociaux et des restrictions de masse salariale résultent des conventions collectives. Vérifiez l'existence d'éventuelles conventions collectives avant de rédiger un contrat de travail. L'accord pourrait préciser tous les aspects, du salaire minimum aux horaires de travail, en fonction du secteur d'activité de votre entreprise. Vous devrez respecter ou dépasser les exigences minimales de la convention collective pour rester en conformité.
Suède : planification d'avantages compétitifs
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe en Suède, l'une des exigences les plus importantes est de concevoir des régimes d'avantages sociaux pour les employés qui soient conformes à la législation du travail et qui correspondent à vos disponibilités sur budget. Avec un programme compétitif, vous pourrez démontrer votre engagement envers les employés et les aider à réussir.
Régimes d'avantages sociaux des employés suédois
En développant une stratégie d'entreprise en Suède, vous devrez créer un programme d'avantages sociaux qui réponde aux besoins de vos employés et respecte les exigences légales et les normes du marché. Un programme stratégique rendra votre entreprise plus compétitive en matière de recrutement et d'embauche. Il peut également améliorer vos taux de rétention.
Les entreprises peuvent proposer une série d'avantages complémentaires pour aider les employés à réussir, tels que
- Une aide pour le logement
- Des indemnités pour les études et la garde d’enfants
- Des indemnités pour un abonnement sportif
- Une aide à la relocalisation
Conditions à remplir pour bénéficier des prestations d'employé en Suède
La loi suédoise stipule que tous les salariés doivent bénéficier des prestations suivantes :
- Un congé annuel de 25 jours minimum par an
- Congé maternité ou paternité
- Congé maladie
- Congé d’invalidité
- Congé de formation
- Pension
Comment concevoir votre programme d'avantages sociaux
Dans tout pays où vous créez une nouvelle entreprise, vous constaterez que les exigences en matière d'avantages sociaux diffèrent. Toutefois, les étapes de base pour déterminer les besoins essentiels de votre programme de prestations sont en grande partie les mêmes.
1. Déterminez les objectifs et le budget de votre programme.
La première étape de l'élaboration d'un régime d'avantages sociaux pour les employés consiste à évaluer les objectifs de votre entreprise. Vous devez connaître la portée de votre programme et la manière dont il s'inscrit dans votre stratégie globale en matière d'emploi. Par exemple, si vous employez une équipe nombreuse, vous devrez peut-être donner la priorité à certains avantages plutôt qu'à d'autres. Mais si vous démarrez avec une équipe plus petite et que vous visez une forte fidélisation, vous pouvez éventuellement investir dans des avantages sociaux plus larges.
Lorsque vous déterminez les ressources dont vous disposez, discutez de ces objectifs avec les parties prenantes et évaluez votre budget. Les ressources que vous pouvez allouer aux avantages sociaux évolueront probablement au fur et à mesure que votre entreprise se développera, mais il est essentiel de fixer un budget réaliste dès les premières étapes.
2. Évaluer les besoins des employés.
Au fur et à mesure que vous avancez, vous devez déterminer quels sont les avantages les plus importants pour les employés. Lorsque vous prenez le temps de comprendre leurs besoins, vous pouvez identifier les offres prioritaires et utiliser votre budget de manière plus efficace.
Pour recueillir des informations, vous pouvez organiser des entretiens avec des employés de la région ou envoyer des questionnaires. Vous pouvez également rechercher les avantages offerts par les entreprises locales pour voir si vous pouvez les égaler ou offrir un avantage unique qui vous permettra de vous démarquer.
3. Créez votre programme d'avantages sociaux.
Une fois que vous avez recueilli les informations adéquates, tirez-en parti pour élaborer un plan d'avantages optimisé. Tenez compte, dans vos calculs, de facteurs tels que la maîtrise des coûts, les dépenses de sous-traitance, les besoins en matière d'administration et les cotisations salariales.
Coût moyen des prestations par employé
Vos dépenses en administration des avantages sociaux dépendront en grande partie du programme que vous élaborez. Lors de l’élaboration de votre plan, concentrez-vous sur votre budget plutôt que sur le coût moyen national.
Comment calculer les avantages sociaux
Vous pouvez consulter la législation du travail suédoise pour connaître les taux spécifiques des avantages sociaux tels que le congé maladie et le congé maternité ou paternité.
Pour les pensions obligatoires des employés, les employeurs doivent verser au système 7% des salaires des employés. Vous pouvez calculer le coût des prestations complémentaires en vous basant sur les tarifs compétitifs en vigueur dans votre région et dans votre secteur d'activité.
Comment les prestations des employés sont-elles imposées en Suède ?
Les employeurs doivent déclarer tous les avantages et cadeaux accordés aux employés. Toutes les cotisations de sécurité sociale sont soumises à des déductions fiscales. En général, les autres avantages sont considérés comme pleinement imposables, à moins qu'ils ne soient spécifiquement exonérés par le code des impôts suédois.
Les entreprises peuvent identifier les taux d'impôt sur le revenu corrects pour chaque employé en consultant l'administration fiscale nationale.
Régimes d'assurance maladie des employés
Le système de sécurité sociale suédois offre des prestations de santé à tous les employés, et la plupart des employeurs ne sont pas tenus de proposer des options de couverture santé complémentaires. Toutefois, les entreprises sont responsables du versement de la part employeur des cotisations de sécurité sociale destinées à couvrir ces avantages sociaux des employés.
Associez-vous à G-P pour développer votre personnel.
En tant que partenaire de votre expansion internationale, G-P s'occupera des salaires et de la conformité, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre équipe et l'expansion de votre entreprise. Notre Global Growth Platform™, leader sur le marché, est alimentée par la première suite entièrement personnalisable de produits d'emploi mondiaux et soutenue par la plus grande équipe d'experts en RESSOURCES HUMAINES et experts juridiques du secteur, afin de rationaliser la Gestion de la Paie et de vous aider à offrir des avantages sociaux locaux compétitifs et conformes.
Découvrez notre plateforme et Demander un devis dès aujourd'hui.