L'un des défis les plus difficiles à relever lorsqu'on s'installe dans un nouveau pays est de trouver les bons employés. Les entreprises en pleine croissance doivent apprendre toutes les lois suédoises sur la conformité en matière de droit du travail et les respecter scrupuleusement lors de l'embauche de nouveaux employés talent. En tant qu'experts de l'emploi dans le monde, nous avons rassemblé quelques lignes directrices utiles pour vous aider à recruter et à embaucher en Suède.

Recruter en Suède

Lorsque vous recrutez en Suède, vous ne devez pas nécessairement parler suédois. La plupart des Scandinaves parlent anglais, ce qui permet de trouver facilement des candidats hautement qualifiés et multilingues. Cependant, communiquer en anglais peut limiter votre recherche d'emploi, c'est pourquoi nous vous recommandons d'apprendre le suédois ou d'engager un traducteur. La plupart des entreprises ( international ) choisissent l'anglais comme langue de travail, mais maîtrisent le suédois.

Constituer une équipe en Suède n'est pas aussi simple que de publier un poste sur votre site web - les entreprises doivent savoir où trouver les meilleurs candidats. L'agence publique pour l'emploi suédoise apporte son soutien aux personnes à la recherche d'un emploi. Vous pouvez également publier vos offres d'emploi sur des sites privés. Parmi les options les plus courantes, citons

vérifications juridiques et d'antécédents

Le pays dispose de nombreuses lois relatives au recrutement, y compris des limitations sur la vérification des antécédents. Le Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (UE) limite les possibilités pour les employeurs d'obtenir certaines informations, telles que les données figurant dans les dossiers médicaux et criminels. Toutefois, des contrôles de santé et d'antécédents criminels peuvent être exigés dans certaines circonstances si la nature de l'emploi l'exige.

Une exception est faite pour les enseignants et les éducateurs en garderie, qui peuvent être amenés à fournir un extrait de leur casier judiciaire avant de se voir proposer un emploi. Les entreprises sont également autorisées à effectuer une vérification de solvabilité si celle-ci est pertinente pour un poste spécifique, tel qu'un emploi dans le domaine de la comptabilité.

Lois contre la discrimination en Suède

Les employeurs peuvent décider des questions à poser pour déterminer si un candidat convient pour le poste. Toutefois, les entreprises ne peuvent pas poser de questions discriminatoires, comme le fait que la candidate soit enceinte ou qu'elle fasse partie d'un syndicat. La loi interdit la discrimination sur la base de :

  • Sexe
  • Identité de genre
  • Ethnicité
  • Religion
  • Handicap
  • Orientation sexuelle
  • Âge
  • Statut de l'emploi

La législation suédoise du travail prévoit également que les candidats non sélectionnés pour un entretien puissent demander des informations sur les qualifications des candidats sélectionnés et/ou embauchés.

Le processus de candidature peut comprendre des tests et des examens, à condition qu'un test génétique ne soit pas inclus comme condition d'emploi. Après l'embauche, l'employeur peut demander à ses employés de se soumettre à un examen médical ou à un test de dépistage de drogues ou d'alcool si cela s'avère nécessaire pour des questions de santé ou de sécurité liées au travail.

Comment embaucher des employés en Suède

Les employeurs doivent fournir un contrat de travail dans les 30 jours suivant la date de début de l'employé et inclure certaines conditions d'emploi. Toutefois, il est préférable de rédiger le contrat avant d'embaucher l'employé. Incluez des termes tels que :

  • Tâches et titre du poste
  • Heures de travail
  • Masse salariale
  • Avantages
  • Exigences en matière de licenciement et de fin de contrat
  • Périodes de préavis
  • Congés payés

La Suède étant traditionnellement dotée de syndicats puissants, vérifiez l'existence d'éventuelles conventions collectives (CBA) susceptibles de couvrir les employés. Vous devrez atteindre ou dépasser les minima fixés par la convention collective.

Lois suédoises sur le travail

Les employés travaillent généralement 40 heures par semaine, sauf indication contraire dans une convention collective. Jusqu'à 200 heures supplémentaires sont autorisées par année civile et sont payées à un taux de 50% à 100% plus élevé que le salaire habituel de l'employé. Les salariés ont le choix entre une masse salariale monétaire ou un congé supplémentaire en échange d'heures supplémentaires.

L’intégration en Suède

Chaque entreprise intègre ses employés différemment, mais la planification est essentielle dans toutes les situations. Vous devez commencer par déterminer le type de formation et de soutien dont chaque employé a besoin pour réussir. Élaborez un programme détaillé pour la première semaine du candidat à l'embauche, y compris toute formation initiale nécessaire à l'exécution de tâches spécifiques.

Quelques conseils utiles :

  • Passez en revue le contrat de travail avec chaque employé durant sa première semaine.
  • Développez un programme de mentor.
  • Établissez un code de conduite de l'entreprise.
  • Embarquez plusieurs employés en même temps.

Constituez votre équipe avec G-P

G-P portage salarial (EOR) facilite la constitution d'équipes internationales, sans qu'il soit nécessaire de créer des entités ou de passer du temps à engager des consultants et des experts locaux en matière de RESSOURCES HUMAINES, de droit et de fiscalité. Avec G-P, vous bénéficiez de flux de travail simples, d' intégrations et de fonctionnalités alimentées par l'IA qui transforment la façon dont vous recrutez, gérez et payez les équipes internationales.

Réservez une démonstration pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider à embaucher et à embarquer n'importe qui, n'importe où.