שירותים ומעסיק רשום (EOR) ב יַפָּן

חוזי העסקה ביפן

ישנם ארבעה סוגים עיקריים של חוזי העסקה: 

• קבוע: לעובדים אלה (seishain) יש חוזים ללא מועד, ביטחון תעסוקתי והטבות מלאות.

• לתקופה קצובה: לחוזים אלה (keiyakushain) יש משך זמן קבוע וניתן לחדש אותם. עובדים זכאים יכולים לבקש מעמד קבוע לאחר חמש שנות שירות רצוף, בהתבסס על חוק חוזי העבודה.

• משגרים: עובדים אלה (hakenshain) מועסקים על ידי סוכנויות ומוצבים לחברות לקוח, בכפוף לחוק משגר העובדים. הם מספקים גיוס גמיש וזמני, בדרך כלל 3ל-6 חודשים. 

• משרה חלקית: עובדים במשרה חלקית (arubaito) עובדים פחות שעות, מקבלים שכר שעתי ומקבלים הטבות יחסיות, כמו חופשה בתשלום, אם הם זכאים לכך. 

Employer of Record ביפן, כמו G-P, משמש כמעסיק החוקי עבור חברי צוות הגלובליים שלך. אנו מנסחים חוזי העסקה העומדים בדיני עבודה היפניים וכוללים את כל התנאים המחייבים.  

זכאות לחופשה ביפן

שעות עבודה ביפן

שעות העבודה מוגבלות לשמונה שעות ביום ו- 40 שעות בשבוע, לא כולל הפסקות. 

שעות נוספות מותרות אם קיים הסכם בכתב 36 בין המעסיק לנציגי העובדים. שעות נוספות סטנדרטיות מוגבלות ל- 45 שעות בחודש ו- 360 שעות בשנה. ניתן לחרוג ממגבלת ה- 45שעות לחודש במקרים חריגים. המקסימום המוחלט הוא 720 שעות בשנה, עם לא יותר מ- 100 שעות בכל חודש בודד וממוצע של 80 שעות בחודש על פני כל תקופה של 2עד6 חודשים. 

יש לשלם שעות נוספות לפחות 25% מעל השכר הרגיל, תוך עלייה ל- 50% עבור יותר מ- 60 שעות בחודש, 35% עבור עבודה בחגים, ו- 25% עבור עבודה בשעות הלילה המאוחרות (10 :00-5 06:00).  

פרמיות אלו מצטברות. אם חלים יותר מכלל אחד לתשלום שעות נוספות בו זמנית, יש לשלב אותם. לדוגמה, אם מישהו עובד שעות נוספות בשעות הלילה המאוחרות, הוא מקבל גם את תוספת השעות הנוספות וגם את תוספת הלילה המאוחרת שנוספה לשכרו הרגיל.

עובדים מקבלים לפחות יום מנוחה אחד בשבוע או ארבעה ימי מנוחה בכל תקופה של ארבעה שבועות. הם מקבלים גם הפסקות של 45דקות עבור משמרות מעל שש שעות, או שעה אחת עבור משמרות מעל שמונה שעות. 

חגים ציבוריים ביפן

עובדים שבסיסם ביפן מקבלים 16 חגים לאומיים:

• יום השנה החדשה

• יום ההתבגרות

• יום היסוד הלאומי

• יום הולדת הקיסר

• יום השוויון האביבי

• יום שואה

• יום הזיכרון לחוקה

• יום הירוק

• יום הילדים

• יום ימי

• יום הרים

• יום כבוד הזקנים

• יום השוויון הסתווי

• יום ספורט

• יום התרבות

• יום ההודיה של העבודה

כאשר חג נופל על יום ראשון, העובדים מקבלים חופש ביום שני שלאחר מכן. מדיניות החברה או הסכם עלות-התקשרות מנחים האם חגים ציבוריים נחשבים לימי חופש בתשלום . מעסיקים רבים מציעים חופשה בתשלום בימים אלה, אך זה לא מובן מאליו. 

ימי חופשה ביפן

חופשה שנתית תלויה במשך הוותק בחברה. עובדים שעבדו לפחות שישה חודשים ונכחו בעבודה לפחות 80% מהזמן מקבלים לפחות 10 ימי חופשה בתשלום. זה עולה עם כל שנת שירות עד למקסימום של 20 ימים לאחר 6.5 שנים.

עובדים יכולים להשתמש בימי החופשה שלהם לאחר ששת החודשים הראשונים בעבודה.

מעסיקים חייבים להבטיח שעובדים עם 10 ימי חופשה שנתית או יותר ייקחו לפחות חמישה ימי חופש בשנה. 

זכאות לחופשה ביפן

חופשת מחלה ביפן

אין דרישה חוקית לחופשת מחלה בתשלום ביפן. עם זאת, חברות רבות נותנות חופשת מחלה בתשלום או ללא תשלום. עובדים יכולים גם לנצל חופשה שנתית בתשלום במקרה של מחלה. קצבת המחלה והפגיעה (shōbyō teatekin) המכוסים על ידי ביטוח בריאות לעובדים מחליפים חלקית את השכר במהלך מחלה ארוכת טווח.

חופשת לידה, אבהות וחופשת טיפול בילדים ביפן

חופשת לידה: עובדות בהריון מקבלות 14 שבועות של חופשת לידה (שישה שבועות לפני ושמונה שבועות אחרי הלידה). במהלך חופשה זו, תחליף לשכר מכוסה בדרך כלל על ידי ביטוח הבריאות של העובד (kenko hoken), בדרך כלל בשני שלישים משכרו הרגיל. קצבה זו אינה הכנסה חייבת במס, ולכן עובדים אינם משלמים עליה מס הכנסה או פרמיות ביטוח עבודה.

אם מעסיק בוחר לשלם שכר נוסף במהלך חופשת הלידה (גם אם נמוך מהשכר הרגיל), תשלומים אלה נחשבים כהכנסה קבועה וכפופים למס הכנסה וביטוח עבודה.

חופשת אבהות: אבות יכולים לקחת עד ארבעה שבועות של חופשת אבהות, אותן ניתן לחלק לשני חלקים תוך שמונה שבועות מלידת הילד. חופשה זו נפרדת וניתן לנצל אותה בנוסף לחופשה לצורך טיפול בילד הסטנדרטית המתוארת להלן. עובדים מקבלים תחליף חלקי לשכר באמצעות ביטוח תעסוקה (koyou hoken).

חופשה לצורך טיפול בילד: שני ההורים מקבלים חופשת לידה (ikuji kyūgyō) עד גיל שנה, עם אפשרות להארכות. עובדים בחופשת טיפול בילדים בדרך כלל אינם מקבלים שכר מהמעסיק שלהם, אך הם יכולים לקבל הטבות דרך מערכת ביטוח התעסוקה של יפן. הגמלה מחושבת על סמך שכרו של העובד לפני החופשה. עבור הימים 180 של החופשה, התשלום הוא 67% משכרם. לאחר 180 ימים, השיעור הוא 50%.

חופשה מיוחדת ביפן

מעסיקים יכולים להציע חופשה נוספת, כגון חופשת אבל, חופשת נישואין או חופשת שירות במושב מושבעים. אלה אינם מחויבים על פי חוק ותלויים במדיניות החברה.

How an Employer of Record helps manage leave entitlements in Japan

אינך צריך לנהל את שעות העבודה של העובדים ולהשאיר את זכאויותיהם ללא שינוי. Employer of Record יפן יכול לעשות את זה בשבילך. צוותי EOR מטפלים גם במורכבויות של חופשות לידה, אבהות ו**חופשה לצורך טיפול בילד**, כך שאתם נשארים **תואמים**, ו**חברי הצוות** שלכם מקבלים תמיכה. 

ביטוח בריאות ותעסוקה ביפן

מעסיק ועובד תורמים מדי חודש למערכות ביטוח בריאות הציבוריות ולביטוח התעסוקה המחייבות של יפן.

קנקו הוקן הוא ביטוח הבריאות הלאומי של יפן לעובדים. זה מכסה את רוב העלויות הרפואיות, כגון ביקורי רופא, אשפוז ומרשמים. המבוטח משלם בדרך כלל 30% מהחשבון, והביטוח מכסה את השאר. קנקו הוקן מספק גם הטבות כמו קצבת לידה וקצבת פציעה או מחלה אם עובד אינו יכול לעבוד עקב לידה או מחלה.

קויו הוקן היא מערכת ביטוח התעסוקה של יפן. הוא מספק תמיכה כספית אם עובד מאבד את מקום עבודתו (דמי אבטלה) וגם משלם גמלאות במהלך חופשה לצורך טיפול בילד.

הטבות ובונוסים נוספים ביפן

חבילות משכורת ביפן כוללות לעתים קרובות הטבות משלימות כגון קצבאות נסיעה, קצבאות דיור ובונוסים שנתיים. אלה משולמים בדרך כלל פעמיים בשנה, הנקראים בונוסי "קיץ" ו"בונוס חורף". חלק מהחברות מציעות גם סובסידיות לארוחות או תוכניות בריאות.

הטבות אלו חייבות בדרך כלל במס. בעת קביעת תקציב, עליכם לתכנן עלויות נוספות מעבר לשכר ברוטו לכיסוי ביטוח לאומי והטבות סטטוטוריות.

How an Employer of Record helps with benefits in Japan

מעסיק רשום ביפן מנהל את התרומות הללו ומוודא שהעובדים רשומים כראוי לגישה לשירותי בריאות ותעסוקה. EOR מנהל את ההטבות הללו בשמך - כך שתוכל להתמקד בניהול העסק שלך.

פיטורים ופיצויים ביפן

תקופות ניסיון מותרות, אך עם תחילת העסקה סדירה, חלות תקופות הודעה מוקדמת כחוק. על מעסיקים לתת הודעה מראש של לפחות 30 ימים על הודעה על סיום עבודה או תשלום במקום הודעה מוקדמת, ללא קשר לוותק.

פיצויי פיטורים אינם נדרשים על פי חוק, אך הם עשויים להינתן על סמך מדיניות החברה או חוזה העסקה. פיטורים חייבים להיות מסיבות סבירות אובייקטיבית ומקובלות חברתית . 

שכר ומיסי שכר ביפן

מערכת המס של יפן היא פרוגרסיבית. שיעורי המס נעים בין 5ל-45%, בהתאם להכנסה. מעסיקים ועובדים תורמים לביטוח חברתי (עבור ביטוח בריאות, פנסיה, אבטלה וביטוח סיעודי). תרומות העובדים הן בדרך כלל כ- 15% מהשכר החודשי הסטנדרטי. תשלומי המעסיק משתנים בהתאם לסוג הביטוח.

מעסיקים חייבים לשלם למספר סוגים של ביטוח לאומי וביטוח עבור עובדיהם: 

מעסיקים ועובדים תורמים לרוב התוכניות הללו באמצעות ניכויים משכר. A Japan Employer of Record manages it all for you, including accurate payroll calculations, tax withholdings, and timely payments to authorities. 

כיצד לבחור את EOR הנכון ביפן

 קחו בחשבון את הגורמים הבאים בעת בחירת Employer of Record ביפן: 

• מומחיות בתאימות: מנהל ה-Employer of Record שלך חייב להיות בעל הבנה מעמיקה של חוקי ודרישות העבודה היפניות. שותף עם צוות ייעודי של אנשי מקצוע מקומיים בתחום משאבי אנוש ומשפט יכול לנהל שינויים באופן יזום כדי להבטיח שתמיד תהיו תואמים לתקנות.

• היצע שירותים מקיף: השותף הנכון מציע מגוון מוצרי תעסוקה גלובליים ופתרונות Employer of Record. Global Employment Platform™‎‏‎ (פלטפורמת שירותי ההעסקה הגלובלית) שלנו מספקת את כל מה שאתם צריכים כדי לנהל את מחזור חיי העובד, החל מניסוח חוזי העסקה תואמים וניהול שכר ועד לניהול הטבות וסיום העסקה.

• יכולות טכנולוגיות: ודאו שמערכת ה-EOR משתלבת עם מערכות ה-ניהול הון אנושי, ה-ארגון תעסוקה מקצועי או השכר הקיימות שלכם כדי למנוע עיכובים תפעוליים. 

• מבנה עלויות שקוף: חפשו עלויות שקופות כדי שתוכלו לתקצב במדויק את יעדי התעסוקה הגלובליים שלכם.

• מוניטין ומנהיגות בתעשייה: חקרו את המוניטין בשוק של ה-Employer of Record. G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה עולמית ומדורגת במקום ה-1 על פי כל דוחות האנליסטים בתעשייה . המלצות לקוחות ומחקרי מקרה חשובים גם הם בבחירת Employer of Record.

השתמשו ב-GP Employer of Record לגיוס גלובלי ביפן

G-P Employer of Record הוא פתרון גיוס גלובלי עטור פרסים, מבוסס בינה מלאכותית, המאפשר לסטארט-אפים , עסקים קטנים ובינוניים וארגונים גדולים לבנות צוותים גלובליים בקלות. G-P Employer of Record מטפלת בכל דבר, החל מקליטת עובדים ועד לתשלום כישרונות מובילים ביותר מ 180 מדינות. איתנו, אתם עוקפים את המורכבות של הגדרת ישות מקומית. 

GP Employer of Record היא השותפה המועדפת לפלטפורמות ניהול הון אנושי, ארגון תעסוקה מקצועי ושכר מובילות . איחוד נתוני כוח העבודה שלכם במקום אחד כדי לתחזק זרימות עבודה קיימות תוך שמירה על נתונים עקביים ומדויקים במערכות המשולבות שלכם.

בקש הצעה כדי להתחיל לגייס עובדים ביפן עוד היום.